КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Лабораторна робота № 7 на тему: “Фінансові операції” Мета роботи – сформувати в студентів знання та навички з оформленням касових документів і одержання документів по роботі з рахунком 30 Каса ПЛАН РОБОТИ 1. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ 2. ХІД РОБОТИ Касові операції й формування касових документів Робота з підзвітними особами 3. КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:
КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ Для здійснення розрахунків готівкою кожне підприємство повинне мати касу і вести касову книгу за встановленою формою. Розмір сум готівки в касі обмежений встановленим лімітом. Готівка може надходити до каси підприємства з обслуговуючого банку чи від покупців за іншими підставами. Основними документами, що оформлюють оприбуткування і витрачання коштів з каси підприємства, є прибуткові і видаткові касові ордери відповідно. Для обліку наявності і руху коштів у типовій конфігурації використовуються субрахунки ЗО1 Каса в національній валюті і 302 Каса в іноземній валюті. В Плані рахунків конфігурації для субрахунку 302 встановлена ознака ведення валютного обліку. Для автоматичного оформлення операцій, пов'язаних з надходженням наявних коштів до каси підприємства в типовій конфігурації передбачено документ Приходний кассовий ордер, який може реєструвати різні за змістом і по-різному віддзеркалювані в обліку операції. Реквізит Вид операции екранної форми документа може приймати різні значення відповідно до порядку оприбуткування грошових коштів в касу: 1) від підзвітних осіб; 2) від покупців і замовників: 3) з поточного рахунку; 4) з інших джерел. В деяких випадках прибутковий касовий ордер не повинен формувати бухгалтерських проводок. Наприклад, у випадку одержання коштів з поточного рахунку проводки можуть бути сформовані документом Банковская виписка, тому проведення ордера призведе до подвоєння сум в обліку. Для того, щоб уникнути подібних ситуацій, призначено параметр Только зарегистрировать. Витрачання готівки, яка знаходиться в касі, оформлюється видатковим касовим ордером. Слід відмітити, що у типовій конфігурації передбачена константа Проводки только кассовыми ордерами. Якщо вона встановлена в значення Да, то всі рухи наявних коштів підприємства повинні бути оформлені тільки касовими ордерами, оскільки проведення будь-яких інших документів, що оформлюють оприбуткування або витрачання готівки з каси підприємства не викликає формування проводок в кореспонденції з рахунком ЗО Каса. В цьому випадку типова конфігурація буде містити повну інформацію для формування касової книги. В іншому випадку (константа встановлена в значення Нет) для проводок, сформованих іншими документами, що оформлюють рух готівки, не можна буде встановити номер відповідного прибуткового (видаткового) касового ордера. Всі надходження і витрачання готівки підприємства відображаються в касовій книзі. Кожне підприємство веде тільки одну касову книгу, яка повинна бути пронумерована, прошнурована й опечатана сургучевою або мастичною печаткою. Кількість аркушів у касовій книзі завіряється підписами керівника і головного бухгалтера даного підприємства. Записи до касової книги здійснюються касиром відразу ж після одержання чи видачі грошей за кожним ордером. Крім того, щодня наприкінці робочого дня касир підраховує підсумок за день, виводить залишок грошей в касі на наступне число і передає в бухгалтерію як звіт кассира, другий відривний лист (копію записів у касовій книзі за день) із прибутковими і видатковими касовими документами під розписку в касовій книзі. Облік операцій в процесі фінансово-господарської діяльності у поточному рахунку підприємства виникають розрахункові відносини з постачальниками матеріальних цінностей і послуг, із замовниками послуг і покупцями продукції, з фінансовими органами, банками, з працівниками підприємства та іншими підприємствами і особами. Розрахунки між підприємствами здійснюються переважно в безготівковій формі. Безготівкові розрахунки здійснюються шляхом перерахування грошових коштів з поточного рахунку платника на рахунок одержувача. Для збереження безготівкових коштів і здійснення всіх видів розрахункових, кредитних і касових операцій юридичним особам та фізичним особам банки відкривають рахунки. З поточного рахунку здійснюються операції, що забезпечують комерційну й іншу діяльність підприємства (розрахунки за запаси з постачальниками і покупцями продукції; надані і отримані послуги; одержання заробітної плати і сплату обов'язкових платежів; сплату платежів до бюджету та інших державних фондів; операції, пов'язані із забезпеченням власних потреб та інші, відповідно до статутної діяльності підприємства). Оскільки підприємство може мати декілька поточних рахунків в різних банках, то в типовій конфігурації облік на рахунку 31 Рахунки в банку ведеться в розрізі субконто Наши денежные средства, що має тип довідника Счета нашей фирмы. Приймання та видачу грошей і безготівкові перерахування банк здійснює на підставі розрахунково-грошових документів встановленої форми, одним з яких є платіжне доручення. Платіжні доручення нумеруються окремо за кожним з поточних рахунків. У реквізиті Р/счет вибирається той рахунок, з якого передбачається здійснити платіж. Черговий номер вихідного документа за обраним поточним рахунком автоматично пропонується в реквізиті Номер платежки. Якщо платіжне доручення оформлюється на перерахування податків, внесків, інших обов'язкових платежів, слід встановити параметр Оплата налога/отчисления, після чого в реквізиті Вид налога вибрати з довідника Налоги й отчисления відповідний вид податку. Набір сформованих документом проводок залежить від виду оформлених ним платежів і позиціювання його в ланцюжку взаєморозрахунків підприємства з покупцями (постачальниками). Якщо, наприклад, заповненою випискою оформлюється зарахування коштів від покупця, в результаті якого у підприємства виникає податкове зобов'язання, то при її проведенні буде сформований документ Налоговая накладная (за умови, що константа Автоматического создания налоговых накладных встановлена в значенні Да). Кореспонденція рахунку 30 Каса вказана в таблиці 1. Таблиця 1 Рахунок 30 Каса кореспондує:
Для наявності та руху грошових коштів, що знаходяться на рахунках в банку, і можуть бути використані для поточних операцій застосовують рахунок 31 Рахунки в банках.
2. ХІД РОБОТИ
|