Робота з даними в Excel

Мета:ознайомитись з основними прийомами роботи з даними в Excel.

Теоретичні відомості

1. Назначение команды "Закрепить области" и ее выполнение

 

Команда "закрепить области" применяется для просмотра разных частей листа путем закрепления областей.

 

Рисунок 1. – Команда "Закрепить области"

 

Закрепление областей (Область окна. Часть окна документа, окруженная границей и отделенная от других частей вертикальными или горизонтальными полосами) позволяет выбрать данные, которые остаются видимыми при прокрутке листа. Например, можно закрепить заголовки строки и столбца, чтобы не терять их из виду.

Чтобы закрепить область, выполните одно из следующих действий.

Верхнюю горизонтальную область - выделите строку, под которой требуется разбить лист.

Левую вертикальную область - выделите столбец, слева от которого требуется разбить лист.

Обе области - выделите ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.

В меню "Окно" выберите команду "Закрепить области".

Данная команда очень полезна в случае с большим количеством данных, которые не помещаются на одной странице. Приходится постоянно листать в стороны, что занимает очень много времени. Например, есть таблица с данными (см. рис.2).

 

Рисунок 2. – Таблица с данными

 

Столбцы №, Х, Y, Y1…Y15. Все столбцы не помещаются на экране, приходится постоянно листать вправо и тем самым не видно столбец "№". Это может привести к неправильному заполнению таблицы и повлечь за собой ошибки. Воспользуемся командой "Закрепить области" (см. рис.3).

Рисунок 3. – Лист с закрепленными областями

 

Станем мышью на ячейке D3 и нажмем на команду "Закрепить области". Теперь можно листать вниз (см. рис.4) и вправо (см. рис.5), но будут видны заголовки и последние столбцы таблицы.

 

Рисунок 4. – Пролистывание вправо с закрепленными областями

 

Рисунок 5. - Пролистывание вниз с закрепленными областями