Печать рабочих листов

 

Опции программы Excel позволяют управлять выведением на печать данных рабочих листов и диаграмм. Можно использовать команду Просмотр для предварительного просмотра данных перед печатью. Команда Параметры страницы позволяет установить поля, ввести верхние и нижние колонтитулы.

Печать заданной области

Можно напечатать содержимое рабочей книги, конкретного рабочего листа или выделенного интервала. По умолчанию программа Excel выделяет и печатает текущий рабочий лист. Можно задать, какую часть рабочего листа нужно напечатать.

Печать заданного диапазона

Для печатания заданного диапазона рабочего листа выполните такие действия:

Выделите диапазон, который нужно напечатать.

Выберите команду Файл/Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Появится диалоговое окно Печать.

В зоне Вывести на печать этого диалогового окна выберите опцию выделенный диапазон.

Щелкните по кнопке ОК, и программа Excel напечатает выделенный диапазон.

Задание области печати.

Если вы печатаете один и тот же диапазон рабочего листа, можно обозначить его как область печати, чтобы каждый раз при печати листа сразу его задавать.

Для задания области печати выполните такие действия:

Выполните команду Файл/Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы.

Щелкните по вкладке Лист этого листа, если он невыделенный.

Щелкните по полю Выводить на печать диапазон и обозначьте область печати, выделив нужный диапазон ячеек с помощью мыши или введя их адреса (около них появится рамка). Excel присвоит выделенному диапазону имя Область печати.

Для окончания работы щелкните по кнопке ОК.

Задать область печати можно также следующим образом:

Выделите необходимый для печати диапазон ячеек.

Выполните команду Файл / Область печати / Задать.

 

Рисунок 20. – Печать документа

 

Рисунок 21. – Параметры страницы

 

В зоне Масштаб установите переключатель в положение Установить, потом введите число в поле% от натуральной величины. Лист можно уменьшить до 10% или увеличить до 400% от нормального размера.

 

 

Щелкните по кнопке ОК. При печати программа Excel разместит диапазон на одном листе.

 

Рисунок 22. – Параметры страницы

 

Установка других опций печати

В диалоговом окне Параметры страницы можно задать дополнительные опции печати. Можно спрятать или напечатать линии сетки, добавить на отдельном листе примечания к ячейкам, напечатать цветные рабочие листа черно - белым, напечатать заголовки строк и столбцов. Для этого выберите команду Параметры страницы меню Файл и щелкните по вкладке Лист. В зоне Печать диалогового окна поставьте или удалите нужные опции печати. В зоне Последовательность вывода страниц выберите одну из опций. После чего щелкните по кнопке ОК.