Додавання тексту.

На слайд можна додавати текст чотирма способами:

· ввести текст в рамку (у полі з пунктирними кордонами на слайдах) замість текстового заповнювача;

· додати на слайд Автофігуру, а в неї ввести текст;

· додати на слайд об'єкт Напис, а в неї ввести текст;

· додати об'єкт Wordart.

Форматування тексту на слайдах

До операцій форматування тексту на слайді відносяться:

1. Форматування шрифту (гарнітура, зображення, розмір, ефекти, колір).

2. Перетворення тексту в маркірований або нумерований список.

3. Вирівнювання абзацу.

4. Установка інтервалів перед абзацом і після абзацу, установка міжрядкового інтервалу.

5. Заміна шрифту.

Форматування шрифту:

· виділити текст, який потрібно змінити;

· вибрати команду Формат / Шрифт;

· у вікні діалогу встановити необхідні параметри шрифту.

Заміна шрифту в презентації:

1. Встановите курсор в текст, шрифт якого треба змінити.

2. Виберіть команду Формат / Замена шрифта.

3. Із списку, що розкривається, у вікні діалогу виберіть шрифт, на який треба замінити вихідний шрифт і клацніть на кнопці Заменить і далі Закрыть. Станеться заміна вихідного шрифту у всій презентації, тобто на всіх слайдах.

2.5 Створення списків

Перетворення тексту в маркірований або нумерований список:

1. Виберіть текст або порожню рамку, яку потрібно перетворити в список.

2. Виконаєте одну з наступних дій:

· щоб додати маркери, натисніть кнопку Маркеры на панелі інструментів форматування;

· щоб додати нумерацію, натисніть кнопку Нумерация на панелі інструментів форматування.

Зміна розміру і кольору маркерів або номерів елементів списку:

1. Виділите текст, відповідну маркеру або номеру, який потрібно змінити.

2. Виберіть команду ФорматСписок і перейдіть на вкладку, відповідну змінному списку.

3. Щоб змінити розмір маркерів або номерів, встановите в полі Размер розмір в процентному відношенні.

4. Щоб змінити колір маркерів або номерів, натискуйте стрілку поряд з полем Цвет і встановите необхідний колір.

2.6 Форматування абзаців.

Вирівнювання абзацу:

1. В області слайду виберіть текст, який потрібно вирівняти.

2. У меню Формат вкажіть на команду Выравнивание і вікні діалогу виберіть один з пунктів (по лівому краю, по центру, по правому краю, по ширині).

Інтервал перед абзацом:

1. В області слайду клацніть в будь-якому місці абзацу, перед яким слід збільшити інтервал.

2. Виберіть команду Формат / Интервалы.

3. У групі Перед абзацом введіть величину інтервалу і виберіть одиницю виміру.

Інтервал після абзацу:

1. В області слайду клацніть в будь-якому місці абзацу, після якого слід збільшити інтервал.

2. Виберіть команду Формат / Интервалы.

3. У групі После абзаца введіть величину інтервалу і виберіть одиницю виміру.

Зміна інтервалу між рядками абзацу:

1. В області слайду клацніть в будь-якому місці абзацу, в якому потрібно збільшити інтервал.

2. Виберіть команду Формат / Интервалы.

3. У групі Междустрочный введіть величину інтервалу і виберіть одиницю виміру.

2.7 Форматування слайдів.

До форматування слайду відноситься операція зміни шаблону оформлення або дизайну слайду. Шаблон оформлення можна застосувати не лише у момент створення презентації, але і після її створення.

Для цього при відкритій презентації необхідно вибрати команду Формат / Оформление слайда і в області завдань на панелі Дизайн слайду клацнути на необхідному шаблоні оформлення.

В результаті цієї операції зміниться дизайн всіх слайдів презентації, але можна змінити дизайн одного або декількох виділених слайдів, якщо із списку, що розкривається, на шаблоні оформлення вибрати команду «Применить к выделеным слайдам».

Для зміни колірної схеми (кольори і інтенсивності) слайду необхідно в області завдань на панелі Дизайн слайда в розділі Цветовые схемы клацнути на необхідному ескізі колірної схеми.

За допомогою команди Формат / Фон можна змінити лише фон слайдів презентації (не колірну схему), а також розробити власний дизайн фону слайдів презентації.

Команда Формат / Разметка слайда забезпечить зміну розмітки слайду. Для цього при відкритій презентації необхідно вибрати команду Формат / Разметка слайда і в області завдань на панелі Розмітка слайду клацнути на необхідному макеті.

2.8 Робота зі слайдами.

Додавання нової сторінки в презентацію.

Вставку нової сторінки в презентацію можна здійснювати таким чином:

1. У режимі Звичайний виконаєте одну з наступних дій:

a. На панелі інструментів Форматирование клацніть на піктограмі Создать слайд

b. Виберіть команду Вставка / Создать слайд

c. Для вставки слайду клацніть в тому місці області Структура / Слайды, куди хочете вставити новий слайд і натисніть клавішу Enter.

d. У області Структура / Слайдыі застосуєте контекстне меню для створення слайду

2. Вставку нової сторінки в режимі Сортировщика слайдов можна здійснити таким чином:

a. На панелі Сортировщика слайдов клацніть на піктограмі Создать слайд

b. Виберіть команду Вставка / Создать слайд

c. Застосуєте контекстне меню для створення слайду

Видалення

1. Для видалення сторінки презентації в режимі Обычный виконаєте одну з наступних дій:

· У області Структура або Слайды в звичайному режимі виділите слайди (маніпулятором миша або стрілками на клавіатурі), які потрібно видалити.

· У меню Правка виберіть команду Удалить слайд або застосуєте контекстне меню (команда: Удалить)

3. Видалення слайду в режимі Сортировщика слайдов можна здійснити таким чином:

· Виділити слайд і натиснути клавішу Del

· Виділити слайд і застосувати контекстне меню (команда: видалити слайд)

· Виділити слайд і в меню Правка виберіть команду Удалить

Перестановка.

Зміна порядку дотримання сторінок в презентації здійснюється з метою поліпшення презентації.

1. Для зміна порядку дотримання слайдів в режимі Звичайний виконаєте одну з наступних дій:

· У області Структура виділите значок слайду і перетягнете виділений значок на нове місце.

· У області Слайды виділите ескіз слайду і перетягнете виділений ескіз на нове місце.

1. Перестановку слайдів в режимі Сортировщика слайдов можна здійснити таким чином: Виділити ескіз слайду і перетягніть виділений ескіз на нове місце, вертикальна лінія показує, куди буде вставлений слайд після вставки.

Скрытие.

В деяких сторінках презентації є інформація, яку з різних причин не бажано показувати певній аудиторії. Для цієї мети в додатку Powerpoint існує команда Скрытие. Операція Скрытие дозволяє використовувати одну презентацію для демонстрації різним аудиторіям.

Утаєння слайду означає, що він не видаляється з презентації, а лише не відображується на екрані при показі презентації. Операцію Скрытие виділеного слайду необхідно здійснювати в режимі сортировщика: за допомогою контекстного меню, кнопки «Скрыть слайд» на панелі інструментів Сортирвощик слайдов або команди Показ слайдов / Скрыть слайд.

Переміщення

В Powerpoint існує декілька способів переміщення від слайду до слайду презентації.

У режимі Обычный цю операцію можна виконати:

· У області Структура, клацнувши на значку слайду, розташованого біля його номера. Слайд відкриється на панелі слайду.

· У області Слайды, вибираючи потрібну мініатюру слайду. Слайд відображуватися на панелі слайду.

· За допомогою смуги прокрутки.

· Можна переміщатися до подальшого або попередньому слайду, натискуючи клавіші Page Up або Page Down.д.

Переміщатися між сторінками презентації можна і в режимах: Сортировщик слайдов, Показ слайдов. Щоб переміститися до певної сторінки презентації в режимі Сортировщик слайдов, потрібно клацнути на його мініатюрі. Щоб переміститися від слайду до слайду в режимі Показ слайдов (при ручній зміні слайдів) можна використовувати клавіші Page Up або Page Down.

2.9 Розширені можливості PowerPoint.

Таблиці. Вставка таблиць:

· Вибрати команду Вставка / Таблица або на панелі інструментів Стандартная натискувати кнопку Добавить таблицу.

· У вікні діалогу, що з'явилося, Вставка таблицы встановити число рядків і стовпців і натиснути ОК.

· Заповнити таблицю і клацнути мишею поза полем таблиці.

· Для форматування таблиці її необхідно виділити і вибрати команду Формат / Таблица, відкриється вікно діалогу Формат таблицы.

Малюнки і графічні об'єкти. Вставка малюнків і графічних об'єктів:

· Вибрати команду Вставка / Рисунок. Далі можна вибрати: Картинки, З файлу, Із сканера і так далі

· На слайді відображуватиметься вибраний малюнок або графічний об'єкт.

· Для форматування малюнка (автофігури) її необхідно виділити і вибрати команду Формат / Рисунок (автофігура), відкриється вікно діалогу Формат рисунка (автофігури).

Відео кліпи. Вставка відеокліпів:

· Вибрати команду Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из колекции картинок. Далі на панелі Коллекция клипов в області завдань можна вибрати кліп і проглянути його.

· Для цього необхідно навести покажчик миші на кліп, і клацнути на кнопці списку, що розкривається, з якого треба вибрати команду «Просмотрт и свойства». Після перегляду кліпу клацніть на кнопці Закрити.

· Для додавання вибраного кліпу на слайд клацніть на кліпі на панелі Колекція кліпів мишею, він буде відображуватися на слайді.

Вставка звуків

Додавання в слайд музики і звукових ефектів:

1. Відкрийте слайд, до якого потрібно додати музику або звукові ефекти.

2. У меню Вставка виберіть пункт Фильмы и звук, а потім виконаєте одну з наступних дій:

Вставка звукового файлу

· Виберіть команду Звук из файла, знайдіть теку, в якій міститься цей файл, і двічі клацніть потрібний файл.

· Вставка звуку з Колекции картинок Виберіть команду Звук из коллекции, знайдіть потрібний кліп і клацніть його для додавання на слайд.

Анімація.

Ефекти анімації:

· Якщо схему анімації потрібно додати лише до певних слайдів, виберіть потрібні слайди в області Слайды.

· У меню Показ слайдов виберіть команду Еффекты анимации.

· В області завдань Дизайн слайда виберіть із списку Применить к выделенным слайдам необхідний ефект анімації. Якщо ефект анімації потрібно застосувати до всіх слайдів, натисніть кнопку Применить ко всем слайдам.

Налаштування анімації.

В звичайному режимі відкрийте слайд, до тексту або об'єктам якого потрібно застосувати анімацію.

· Виберіть об'єкт для анімації.

· У меню Показ слайдов виберіть команду Настройка анимации. В області завдань Настройка анимации натисніть кнопку Добавить эффект і виберіть потрібний ефект з розділів, що з'явилися: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения.

Рух по траєкторії.

Для задання траєкторії за якою буде переміщуватися об’єкт необхідно:

Виберіть об'єкт для анімації.

Виконайте команду Показ слайдов/Настройка анимации.

В області задач оберіть Добавить єффект/Пути премещения та оберіть необхідну траєкторію зі стандартних або намалюйте:

 

Діаграми. Додавання діаграми:

Вибрати команду Вставка / Схематическая диаграмма або на панелі інструментів Рисование натискувати кнопку Добавить диаграмму або організаційну діаграму.

Виділити один з типів діаграм і натискувати кнопку ОК.

На слайді з'явиться вибрана діаграма, довкола якої відображується поле для малювання, обмежене недрукованими рамкою і маркерами розміру. Крім того, активізується плаваюча панель інструментів Диаграмма.

Далі за допомогою команд панелі інструментів «Діаграма» можна замінити діаграму, обернути діаграму, додати текст у фігуру діаграми і додати фігуру в діаграму і так далі Крім того, можна застосувати готовий стиль до діаграми, натискує кнопку Автоформат на панелі інструментів «Діаграма» і на певні ділянки діаграми, можна включити анімацію діаграми.

Діаграми на базі електронних таблиць Додавання діаграм за допомогою Microsoft Graph:

1. Вибрати команду Вставка/Диаграмы, на слайді відкриється діаграма, довкола якої відображується поле для малювання, обмежене недрукованими рамкою і маркерами розміру і з'явиться плаваюча електронна таблиця «Таблица данных» з вихідними даними.

2. Замінити вихідні дані потрібними, внаслідок чого буде змінена діаграма.

3. Клацнути мишею поза недрукованою рамкою, на слайді відображуватиметься діаграма, а плаваюча електронна таблиця буде видалена. Для активізації електронної таблиці і редагування діаграми треба двічі клацнути на діаграмі.

2.10 Додавання гіперпосилань та кнопок дій.

Для додавання кнопки дії необхідно:

1. Виділити слайд, на якому слід розмістити кнопку, призначену для виконання якої-небудь команди.

2. У меню Показ слайдов виберіть пункт Управляющие кнопки, а потім відзначте відповідний варіант із запропонованого набору.

 

Намалюйте кнопку, як авто фігуру прямокутник. Кнопка буде вставлена в слайд.

3. У діалоговому вікні, що відкрилося, Настройка действия виберіть яку-небудь команду на вкладці По щелчку міши (По наведении укзателя міши). Натисніть ОК.

4. Встановіть кнопку в потрібне місце слайду і, якщо є необхідність, зміните її розміри.

Для того, щоб додати гіперпосилання:

1. Виділите об’єкт, який ви хочете перетворити в гіперпосилання.

2. Клацніть по кнопці Добавить гиперссылку на панелі інструментів Стандартная.

3. У діалоговому вікні Добавление гиперссылки вкажіть зв'язок виділеного об’єкту з іншим файлом або web-сторінкою, слайдом в даній презентації, іншим документом. Натисніть ОК.

2.11 Організація переходів.

Для організації переходів між слайдами необхідно:

· Оберіть команду Показ слайдов/Смена слайдов;

· Виберіть слайди для яких необхідно задати перехід;

· Оберіть з області задач Смена сладов/Применить к віделеннім слайдам необхідний вид переходу;

· Налаштуйте перехід за вашими вимогами у області задач Смена сладов/Изменить переход.