Варіант 3

Вправа 1. Проаналізуйте фрагменти пояснювальних записок. Виправте помилки.

Я, студентка Кравець Л. М., не змогла вчасно приступити до занять 9 лютого 2011року. Займаючи посаду старости, я зіткнувся з проблемою катастрофічної нестачі аудиторії для проведення практичних занять. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанова С. Т. сурові міри дисциплінарної відповідальності. У відповідності з вашим дорученням мною перевірено стан підготовки вузів до нового 2004-2005 учбового року.

Вправа 2. Прочитайте документ; відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.

Я, Музира Ірина Вікторівна, доручаю Зів’ялій Оксані Олексіївні отримати мою стипендію за вересень.

20 вересня 1998 р. (підпис) І.В.Музира Підпис студентки Музири засвідчую:

Декан соціально-гуманітарного факультету М.І. Зайчук

Вправа 3. Складіть протокол зборів студентів вашої групи, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та додавши необхідні відомості.

Протокол; голова; порядок денний; звіт голови профгрупи за 2009 рік; секретар;слухали; різне; про надання гуртожитку; ухвалили; підписи; дата; номер; про обрання делегатів на звітні профспілкові збори студентів університету; виступили.

Додаткові вправи

Вправа 1. Відредагуйте текст. Виправте помилки в оформленні документа. Допишіть відсутні реквізити.

Начальнику цеху №4

Акціонерного товариства

Доповідна записка

00.00.00. на другій зміні сталася пригода: Швець С.Д. порушив правила експлуатації устаткування. Через це трохи не сталася аварія.

Начальник зміни М.Л.Деркач

00.00.00.

Вправа 2. Складіть лист на ім'я директора «Райдуга» з проханням виготовити для вашого підприємства друковану продукцію (визначте самостійно, яку саме й у якому обсязі).

Вправа 3. Оформіть пояснювальну записку, розмістивши правильно реквізити на аркуші паперу формату А4.

Назва установи (підприємства, організації). Назва структурного підрозділу. Адресат. Пояснювальна записка. Дата. Про порушення виробничої дисципліни. 00.00.00 під моїм керівництвом було виготовлено експериментальну партію шампуню „Шовк plus”, що не відповідає вимогам ТУ У – 1234567 – 000 – 00. це сталося через те, що було порушено пропорційність компонентів у суміші трав та олій. Такого раніше не траплялося. Перед виходом партії товару обладнання лабораторії не було перевірено. Вартість збиткової партії, якщо керівництво вважатиме за потрібне, компенсую частинами з власної зарплатні. Старший лаборант О.К. Власенко.

Вправа 4. Напишіть 5-7 словосполучень із стрижневим словом звіт.

Наприклад: річний звіт; звіт народного депутата перед виборцями; аналітичний звіт.

Вправа 5. Перекладіть з російської на українську мову.

Директору ………........

........................................

Объяснительная записка

15.10.06 г. Львов

Я, Иванов Петр Ильич, опоздал сегодня на работу из-за таких обстоятельств: 15 октября в 8 часов 10 минут на перекрестке улиц…., произошла авария, в результате чего было остановлено движение транспорта по улице Крылова. Из-за этих обстоятельсв я должен был идти на роботу пешком, что послужило причиной опоздания.

Ведущий економист П.И. Иванов

 

Завдання для самоконтролю

Оберіть варіанти правильних відповідей:

1. Відомості, що вказуються в тексті запрошення, – це

а) дата і час події

б) номер квитка

в) порядок денний

г) прізвище, ім'я, по батькові та дата народження

д) кількість запрошених

е) тематика подій

є) маршрут проїзду

ж) прізвища доповідачів

з) організатори

і) прізвище і телефони відповідальної особи

ї) секретар

2. Належність документів до групи за призначенням

Назви документів Групи документів

1. Характеристика А. Розпорядчі

2. Доповідна записка Б. Організаційні

З. Акт В. Довідково-інформаційні

4. Положення Г. Щодо особового складу

5. Наказ Д. Обліково-фінансові

3. Встановіть відповідність між документами та типізованими словосполученнями:

Документи Типізовані словосполучення

1. Заява А. Зобов'язуюсь повернути зазначену суму до...

2. Протокол Б. Доводжу до Вашого відома

3. Розписка В. Комісія перевірила наявність матеріальних цінностей

4. Доповідна записка Г. Інформацію керівника практики взяти до уваги

5. Акт Д. Прошу надати матеріальну допомогу

 

4. Документи Типізовані словосполучення

1. Лист-нагадування А. На Ваш лист № 14-2/99 від 17.07.2009 р.

повідомляємо

2. Лист-відповідь Б. Оплату згідно з тарифом гарантуємо

3. Гарантійний лист В. Вважаємо необхідним нагадати Вам

4. Лист-підтвердження Г. Просимо надіслати характеристику на…

5. Лист прохання Д. На підтвердження нашої попередньої

домовленості повідомляємо

5. Встановіть правильну послідовність реквізитів:

Реквізити адреси:

а) Назва області

б) Назва району

в) Індекс відділення зв'язку

г) Назва населеного пункту

д) Назва вулиці, номер будинку і квартири

е) Прізвище, ім'я та по батькові адресата або назва організації

6. Реквізити характеристики:

а) Заголовок

б) Дата

в) Печатка

г) Назва виду документа

д) Призначення характеристики

е) Текст

є) Підпис

7. За поданим уривком визначте, який це документ за

а) найменуванням

б) призначенням

в) походженням

г) стадіями створення

Я, Сидорчук Ганна Сергіївна, взяла в борг у Рідкоус Юлії Олександрівни 500 (п'ятсот) гривень.

8. За поданим уривком визначте, який це документ за

а) найменуванням

б) призначенням

в) походженням

г) місцем виникнення

д) ступенем складності

Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов'язань згідно з чинним законодавством.

 

 

Тема 3. Укладання фахових документів відповідно до напряму підготовки. (2/2)

 

Завдання для самостійної роботи:

1. Дайте відповідь на запитання:

1. Які ділові папери належать до фахових документів відповідно до напрямку підготовки?

2. У якій послідовності укладають кадрово-контрактні документи?

3. Що таке заява? Які реквізити характерні для заяви?

4. Які заяви бувають за походженням?

5. Поясніть, яка відмінність між простою та складною заявами?

6. Що таке резюме? Яких правил слід дотримуватися, складаючи резюме.

7. Схарактеризуйте основні типи резюме.

8. Що спільного і відмінного в оформленні характеристики і рекомендаційного листа?

9. На якому етапі працевлаштування заповнюють особовий листок з обліку кадрів? Які відомості подають?

10. Що регламентують накази щодо особового складу?

11. Що таке контракт? Які відмінності між контрактом та трудовою угодою, трудовим договором?

12. Який документ називається трудовою книжкою? Які відомості заносять до трудової книжки і де вона зберігається?

 

2. Складіть конспект наступних питань:

1) Особливості звертань і творення імен по батькові.

2) Значення усної форми мовлення в діловому спілкуванні

3) Вживання «імені по батькові»: традиції та сучасний етикет взаємин.

4) Мова електронних засобів масової інформації.

 

Домашнє завдання: