Виды инвентаризации

С помощью документации учитываются хозяйственные операции, подлежащие текущему учету, т.е. непосредственно вслед за прошедшей операцией. В то же время могут иметь место такие изменения с имуществом, которые технически невозможно или экономические нецелесообразно определить и учесть в ходе их совершенствования. К ним, например, относится естественная убыль: усушка, распыление материалов. Могут быть недостачи (или излишки) материалов и по другим причинам (неисправность измерительных приборов, злоупотребления материально ответственных лиц и т.п.).

Все причины, приводящие к расхождению между учетными данными о состоянии хозяйственных средств и их фактическом наличии, можно сгруппировать следующим образом:

§ техническая невозможность фиксации с помощью текущего учета происшедших изменений с имуществом (естественная убыль, обмер, хищения, стихийные бедствия и др.);

§ неисправность технических средств (вычислительной периферийной техники, средств передачи данных, весоизмерительной аппаратуры и др.);

§ ошибки при постановке задач на ЭВМ, их программировании по вине поставщиков задач, программистов;

§ ошибки в отпуске, расходовании и использовании товарно-материальных ценностей;

§ ошибки в учетных записях по вине бухгалтеров, бухгалтеров-операторов ЭВМ, операторов ЭВМ.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Как элемент бухгалтерского учета инвентаризация впервые была применена в XI в.

Инвентаризация – это способ выявления и учет того имущества и обязательств, которые не нашли отражения в текущем учете с помощью документов.

Технически инвентаризация осуществляется путем определения фактического наличия и состояния имущества и сличения (сопоставления) их с данными учета. Иными словами, следует различать инвентаризацию как способ метода бухгалтерского учета и как технику (технический прием) ее проведения. В экономической литературе иногда определяют инвентаризацию более широко, не только как технический прием, но при этом ее роль как метод бухгалтерского учета не снижается. В результате сопоставления выявляются излишки или недостачи, устанавливаются причины и виновные в их возникновении, намечаются мероприятия по улучшению сохранности имущества.

Как правило, проводится инвентаризация материально-производственных запасов, денежных средств, незавершенного производства и другого имущества и обязательств.

В зависимости от полноты охвата проверкой имущества различают полную и частичную инвентаризацию. При полной инвентаризации производится проверка всего имущества и обязательств предприятия. Частичная (выборочная) инвентаризация охватывает определенную часть имущества и обязательств, например, наличие денег в кассе, материалов на складе и т.д.

В зависимости от характера инвентаризацию подразделяют на плановую и внеплановую. Плановая инвентаризация осуществляется по заранее установленным плану и сроком, внеплановая – проводится срочно и внезапно по распоряжению руководства предприятия или вышестоящих органов, по требованию следственных или контрольных органов, ревизора и при смене материально ответственных лиц.

Следует также выделить и рассмотреть периодические и перманентные инвентаризации.

Периодические проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

Перманентная инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время, когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь не редко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей.