Технология выполнения

Ø Редактирование документа - проверка правописания

Для проверки правописания необходимо открыть диалоговое окно: Рецензирование/Правописание и проверить правописание.

Задание 1. Отредактируйте документ.

Ø Создание и применение стилей в документе

Традиционно форматирование применяется непосредственно к тексту. Например, задать формат заголовка можно с помощью кнопки Полужирное начертание, полей Шрифт и Размер шрифта, а также в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, где доступны дополнительные параметры настройки шрифта, выравнивания текста и интервалов.

Однако такой способ трудоемок, кроме того, он не позволяет перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ.

Для этой цели используются стили. Стилями называются наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. Стили используются многократно.

Экспресс-стили — готовые наборы параметров форматирования, которые можно использовать для быстрого изменения шрифта, размера или цвета шрифта. Пользовательские стили – свой набор параметров форматирования.

Например, экспресс-стили позволяют задать форматирование заголовков, а пользовательский стиль можно создать для основного текста.

Чтобы добавить стиль, выделите текст, который нужно изменить. Затем на ленте на вкладке Главная в группе Стили наведите указатель мыши на стиль. Вы можете посмотреть, как будет выглядеть данный стиль в документе, просто установив на нем указатель мыши.

Если нужный стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительно , чтобы раскрыть галерею Экспресс-стили. Когда вы найдете устраивающий вас стиль, щелкните его.

Чтобы создать пользовательский стиль откройте диалоговое окно Создание стиля На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили, а затем нажмите кнопку Создать стиль.

 

Задание 2 Создайте пользовательский стиль, назовите его
Мой стиль, с набором параметров:

Абзац:

_Выравнивание – по ширине;

_Отступ красной строки -1,25 см

_Межстрочный интервал -1,5 строки

Шрифт: Times New Roman, размер 14, начертание – обычное.

Примените созданный стиль к основному тексту.

Не нужно волноваться, что при выборе стиля может произойти ошибка. Вы можете всегда изменить стиль на другой, выполнив те же самые шаги, либо удалить из документа форматирование и стили.

Задание 3 Примените экспресс- стили к заголовкам:

1. Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.

2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

4 Выделите текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 2.

Ø Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.

Задание 4. Создайте оглавление.

5 Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

6 На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

Примечание. Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление.

Ø Колонтитулы

Создайте колонтитулы: Вставка/верхний колонтитул(нижний колонтитул)

В нижнем колонтитуле слева разместите свою фамилию, имя, класс, справа - название статьи, в нижнем справа - нумерацию страниц.

Сделайте особый колонтитул для первой страницы – титульного листа.

Ø Сноски в документе

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

Сноска состоит из двух связанных частей: — знака сноски (число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений) и текста сноски.

В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.).

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.

1. В режиме разметки Вид/Разметка страницы (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) укажите место для вставки знака сноски.

2. На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску.

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа.

3. Для изменения формата обычной или концевой сноски щелкните запуск диалогового окна Сноски и выполните одно из следующих действий:

· В поле Формат номера выберите нужный формат.

· Для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем Другой, а затем выберите один из доступных символов.

4. Нажмите кнопку Вставить.

Примечание. Существующие символы не изменятся. К ним только добавятся новые.

В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется справа от него.

5. Введите текст сноски.

6. Дважды щелкните номер сноски для возврата к знаку сноски в документе.

Задание 5. Создайте обычные сноски, в качестве текста сносок используйте текст в квадратных скобках.