ПОЯСНЕННЯ ДО ФОРМИ 44
Картка призначена для обліку некатегоричних матеріальних засобів, бланків облікових документів (крім бланків строгого обліку), службової літератури й різної технічної документації в службі військової частини (з'єднання), у відділах зберігання (сховищах) і обліково-операційному відділі складу об'єднання (центра), а також в органах керування об'єднання(центра). Картка складається з аркуша 1 й аркуша 2. Кількість аркушів 2 у кожній картці залежить від кількості підзвітних підрозділів (військових частин, з'єднань, складів, об'єднань). На складі військової частини (з'єднання) і у відділі зберігання (сховище) складу об'єднання або центра ведеться тільки аркуш 1 картки. При обліку операцій, пов'язаних з рухом матеріальних коштів усередині військової частини (з'єднання, об'єднання, складу), у таблиці аркуша 1 реквізиту-підстави граф 7 й 8 не записуються, а в графі 9 повторюється попередній залишок і виробляються зміни залишків тільки в особових рахунках відповідно підрозділів (військових частин, з'єднань, складів об'єднань, відділів зберігання). Облік матеріальних засобів по специфічних ознаках (рік виготовлення, рік видачі, ріст і т.д.) у таблицях аркуша 1 й аркуша 2 картки виробляються построчно після запису даних основної облікової операції. При цьому записуються в графі 2 аркуші 1-заголовки рядків (наприклад: «у тому числі по роках виготовлення»), у графі 5 окремими рядками — стосовні до них реквізити-ознаки (наприклад, «1971 р.», «1972 р.»), а в 7-й і наступних графах аркуша 1 й у графах 2—15 аркуші 2 — відповідні реквізити-підстави, що показують кількість матеріальних засобів (по кожній реквізиті-ознаці). При веденні обліку по первинних документах оцінка про звірення облікових даних записується в змістовній частині картки черговим рядком. При
ТИПОВА ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ ____________________________________ (гриф при необхідності) Прим. № ___________ _________________________________ (штамп військової частини) Повідомлення № _________ про виклик представника поставщика від «_____» _________________ 20___р.
1. Умовне найменування виробу _______________________________________________________ заводський № __________.
2. Отримано __________________________________________________________________________ (дата, номер транспортного або іншого документа, _____________________________________________________________________________________________ за яким виріб отримано, дата отримання у військовій частині)
3. Гарантійний строк ____________________________________________________________ (вид, __________________________________ з _________________________________________________ тривалість) (вказують початковий момент обчислення _____________________________________________________________________________________ і використану частину гарантійного строку)
Гарантійне напрацювання _______________________________________________________ (вказують кількість годин, _____________________________________________________________________________________ кілометрів, циклів і т. п. і використану частину)
4. ____________________________________________________________________________ (основні дефекти, виявлені в виробі, _____________________________________________________________________________________ найменування виробу, прибору, агрегату, вузла який вийшов з ладу, _____________________, заводський № ____________.
5. Спосіб усунення дефектів _____________________________________________________ (силами поставщика, військової частини, ____________________________________________________________________________________ необхідні засоби – ймовірно)
6. Інші свідоцтва* ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Прохаю відрядити представників підприємства _____________________________________ (пункт прибуття – адреса отримувача) _____________________________________________________________________________________ до «______» ________________ 20___р. для участі у визначенні причин виникнення дефектів, складання і підписання рекламаційного акту, відновлення виробу (непотрібне закреслити). Складено у _______________ екземплярах. (кількість) Екз № _______, __________________________. (адресат) Командувач військової частини _________ (підпис, _____________________________________ ініціали, прізвище)
ТИПОВА ФОРМА РЕКЛАМАЦІЙНОГО АКТУ (ПРИ ВИЯВЛЕННІ ДЕФЕКТУ У ПРОЦЕСІ ЕКСПЛУАТАЦІЇ) ____________________________________ (гриф при необхідності) Прим. № ___________ «ЗАТВЕРДЖУЮ» Командир військової частини ________ М. П. ______________________________ __________________________________ (адресат) (підпис, ініціали, прізвище) «______» _________________ 20___р.
Рекламаційний акт № _______ від «_____» _________________ 20___р.
1. _________________________________________________________________________________ (умовне найменування військової частини, її почтова, _____________________________________________________________________________________ телеграфна, залізнична адреса) 2. ____________________________________________________________________________ (умовне найменування виробу, заводський номер, _____________________________________________________________________________________ умовне найменування поставщика – виконавця робіт, _____________________________________________________________________________________ дата отримання, дата підписання прийомного акту)
Гарантійний строк ______________________________________________________________ (вид, тривалість) з ___________________________________________________________________________________ (вказують початковий момент нарахування _____________________________________________________________________________________ і використану частину гарантійного строку)
Гарантійне напрацювання _______________________________________________________ (вказують кількість годин, _____________________________________________________________________________________ кілометрів, циклів і т. п. і використану частину) 3. ____________________________________________________________________________ (найменування виробу, прибору, агрегату, вузла який вийшов з ладу, _____________________________________________________________________________________ заводський номер, поставщик)
Гарантійний строк ______________________________________________________________ (вид, тривалість) з ___________________________________________________________________________________ (вказують початковий момент нарахування _____________________________________________________________________________________ і використану частину гарантійного строку)
Гарантійне напрацювання _______________________________________________________ (вказують кількість годин, _____________________________________________________________________________________ кілометрів, циклів і т. п. і використану частину)
4. Дата виявлення дефекту _____________________. 5. Повідомлення про виклик представника поставщика відіслано «_____» ______________ 20___р. за № ________. 6. Опис виявленого дефекту _____________________________________________________ 7. Причини виникнення дефекту, обставини, при яких він виник, виконання правил безпеки _____________________________________________________________________________________ 8. Виріб підлягає _______________________________________________________________ (відновленню силами військової частини, _____________________________________________________________________________________ поставщика, у військовій частині, у поставщика) 9. Замінити (відремонтувати) ____________________________________________________ (деталі, прибори, агрегати, вузли) 10. Відомості про усунення виявленого дефекту (заповняють, якщо виріб відновлено до закінчення складання акту) _____________________________________________________________________________________ (виріб відновлено і випробувано військовою частиною або поставщиком, _____________________________________________________________________________________ відповідає вимогам експлуатаційної і ремонтної документації, _____________________________________________________________________________________ чиї використані засоби і ЗІП для відновлення, _____________________________________________________________________________________ доукомплектування, найменування і номер документа, за яким _____________________________________________________________________________________ проводились роботи, дата) 11. Причини, які спричинили складання одностороннього рекламаційного акту. _____________________________________________________________________________________ 12. Додаткові данні _____________________________________________________________ 13. Висновок __________________________________________________________________ (характер дефекту, рішення про відновлення _____________________________________________________________________________________ або заміні продукції, місце відновлення, сили і засоби _____________________________________________________________________________________ необхідність додаткових досліджень, відомості про усунення дефекту _____________________________________________________________________________________ 14. Данні для машинного обліку при складанні рекламаційного акту
Примітка. Данні для машинного обліку складають при необхідності. Кількість і найменування граф залежить від об’єму продукції.
ДОДАТОК: _____________________________________________________________ (ескізи, матеріали результатів досліджень, ____________________________________________________________________________________ Фотознімки, акти відбору проб, результати аналізів та інше)
Складений у _________ екземплярах. (кількість) Прим. № ____, ____________________. (адресат)
Складений комісією у складі: Голова ______________________________________________________________________________ (посада, підпис, прізвище, ініціали) Члени комісії:
Від військової частини_________________________________________________________________ (посада, підпис, прізвище, ініціали) Від поставщика_______________________________________________________________________ (посада, місце роботи, підпис, прізвище, ініціали _______________________________________________________________________ дата і номер посвідчення) Від інших організацій__________________________________________________________________ (посада, місце роботи, підпис, прізвище, ініціали __________________________________________________________________ дата і номер посвідчення)
|
