ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА О ПРАКТИКЕ

 

1.1 Общие требования

 

1.1.1 Отчет должен содержать следующие составные части:

— титульный лист;

— содержание;

— основную часть;

— литературу;

— приложения (при необходимости).

Титульный лист отчета выполняют по форме, установленной в ВГКС. Образцы оформления титульного листа представлены в приложениях А.

В содержании приводят перечень разделов и подразделов с указанием номера страницы, с которой они начинаются. Примером оформления содержания может служить содержание данного пособия.

Основная часть отчета состоит из текстовой и графической частей. Она составляется в соответствии с рабочей программой прохождения практики и должна содержать все разделы, указанные в данной программе.

В литературе перечисляют методические источники, использованные при выполнении отчета.

В приложениях рекомендуются помещать распечатки программ и результатов, полученных на ЭВМ, некоторые статистические материалы, спецификации к сборочным единицам, перечни элементов к схемам и т.п.

1.1.2 Рекомендуемый объём отчета о практике - не более 25 страниц. Записка выполняется на одной стороне листа писчей бумаги формата А4.

1.1.3 Отчет должен быть выполнен с использованием устройств вывода ЭВМ (принтеров). Отступы от границ листа до текстового поля должны соответствовать размерам, указанным на рисунке 1.

1.1.4 Текст отчета выполняют через полтора интервала.

1.1.6 При оформлении текста основных частей рекомендуется:

— текстовый редактор WORD (операционная система Windows);

— шрифт Times New Roman;

— размер шрифта 12 пунктов;

— величина абзацного отступа 15 мм, что соответствует для указанного шрифта шести позициям.

Допускается выделение букв, цифр, знаков, отдельных слов и предложений жирным шрифтом или курсивом.

 

Рисунок 1 - Размещение текста на странице

1.1.7 Материалы приложений и незначительную часть информации основных частей отчета (текст, таблицы, иллюстрации), если ее затруднительно получить на печатающем устройстве вывода ЭВМ, допускается выполнить рукописным, машинописным и типографским способами, а также любым сочетанием этих способов (с соблюдением требований 1.1.6).

1.1.8 Опечатки и другие неточности допускается исправлять закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов и помарки не допускаются.

1.1.9 Листы отчета должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа (включая приложения). Листы нумеруют арабскими цифрами в правом нижнем углу (см. рисунок 1). Титульный лист и содержание включают в общую нумерацию, но не нумеруют.

 

1.2 Построение отчета

 

1.2.1 Текст отчета разделяют на разделы и подразделы, которые должны иметь порядковые номера и наименования. Наименование раздела и подраздела печатают в виде заголовка, с абзацного отступа. Заголовки разделов записывают прописными буквами, подразделов - строчными, начиная с прописной. Точку в конце заголовков не ставят. Разделы нумеруют в пределах всего документа арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста сверху и снизу интервалом в одну строку. Между заголовками раздела и подраздела также должен быть интервал в одну строку. Каждый раздел следует начинать с нового листа. Пример выполнения текстового документа показан в приложении Б.

1.2.2 Подразделы могут состоять из пунктов, пункты могут быть разбиты на подпункты. Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа. Заголовков пункты и подпункты, как правило, не имеют. Если пункт имеет название, то записывается аналогично подразделу.

1.2.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а если на одно из перечислений необходимо сделать ссылку, то следует ставить строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а записи производить с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

— объекты А и Б;

— объект В и Г:

а) зона Альфа;

б) зона Бета:

1) пункт 1;

2) пункт 2;

в) зона Гамма;

— объект Д.

 

1.3 Изложение текста

 

1.3.1 Отчет должен быть написан грамотным техническим языком. Текст должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований.

1.3.2 В тексте не допускается применять сокращения слов, кроме сокращений, установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами.

1.3.3 При частом повторении в тексте словосочетаний допускается применять их сокращения, даже если они не являются общепринятыми и общепонятными. В этом случае принято при первом упоминании использовать полное словосочетание, а в скобках приводить сокращенное. Далее по тексту применяют сокращенное написание без скобок.

1.3.4 Единица физической величины отделяется от числового значения пробелом. Не допускается переносить единицу физической величины без числового значения на следующую строку.

1.3.5 Не рекомендуется при переносе разрывать обозначения стандартов, технических условий, марок материалов, типов устройств и т.п.

1.4 Оформление иллюстраций

 

1.4.1 Иллюстрации располагают по возможности ближе к соответствующим частям текста, как правило, после первой ссылки на нее. Допускается располагать иллюстрации в конце текста.

1.4.2 Все иллюстрации должны быть обозначены. Иллюстрации и обозначения к ним располагают симметрично тексту. В обозначение иллюстрации должно входить слово "Рисунок", далее через пробел номер иллюстрации и через дефис ее наименование с прописной буквы. Точка в конце обозначения не ставится. Если в записке всего один рисунок, то он обозначается "Рисунок 1-...".

1.4.3 В обозначение иллюстрации, кроме нумерации и наименования могут входить пояснительные данные (подрисуночный текст). В этом случае слова "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных. Образец такого оформления приведен на рисунке 2.

 

 

1 - Генератор сигналов;

2 - Исследуемый объект;

 

Рисунок 2- Структурная схема установки

1.4.4 При многострочном обозначении иллюстрации все строки располагают симметрично иллюстрации под ней, как показано на рисунке 2.

1.4.5 Иллюстрацию с подрисуночным обозначением отделяют от сплошного текста сверху и снизу свободными строчками (не менее одной). Между подрисуночным обозначением и иллюстрацией также оставляют одну свободную строку.

 

1.5 Построение таблиц

 

1.5.1 Таблицы располагают вдоль короткой стороны листа симметрично тексту. При необходимости таблицу допускается помещать вдоль длинной стороны листа записки.

1.5.2 Все таблицы в отчете должны быть обозначены. Обозначение помещают в левом верхнем углу над таблицей. В обозначение таблицы должно входить слово "Таблица", которое пишется по левой границе таблицы, далее через пробел номер таблицы и через дефис ее название с прописной буквы. Точка в конце обозначения не ставится. Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица в записке одна, она должна быть обозначена "Таблица 1 -...".

1.5.3 Таблицу располагают после первой ссылки на нее в тексте на этой же или на следующей странице. При необходимости таблицу располагают в приложении к записке. На все таблицы записки должны быть приведены в тексте ссылки по типу:

— "... в таблице 3..." при ссылке на таблицу разделов записки;

— "… в таблице В.2" при ссылке на таблицу приложения В.

1.5.4 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, ниже строки с обозначением таблицы.

1.5.5 Таблицу вместе с ее обозначением отделяют от сплошного текста сверху и снизу свободными строчками (не менее одной). Между обозначением таблицы и таблицей также оставляют одну свободную строку.

 

Таблица _____ - _____________________

(номер) (название таблицы)

Головка				Заголовки граф
				Подзаголовки граф
						Строки
						(горизонтальные
						ряды)

Графы (колонки)

 

Рисунок 3 - Структура таблицы

 

1.5.6 С учетом требований и допущений ГОСТ 2.105–95 и ГОСТ 2.004–88 устанавливается следующая форма таблиц:

— таблица должна иметь обрамляющие ее сверху, снизу, слева и справа линии;

— размеры таблицы не оговариваются, однако высота строк должна соответствовать выбранному для текста записки интервалу (полтора интервала);

— деление по диагонали в таблицах не допускается. Графу "Номер по порядку" в таблицу включать запрещается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается, когда в тексте записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части и при переносе части таблицы на другую страницу.

1.5.7 При заполнении таблицы необходимо руководствоваться следующими правилами:

— заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Подзаголовки должны начинаться со строчных букв, если они составляют одно целое предложение с заголовком, или прописных, если они самостоятельны. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе;

— обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы. При переносе части таблицы на другую страницу единицу физической величины указывают над каждой частью;

1.5.8 Если таблица не помещается на странице по высоте, то часть ее переносят на следующую страницу. При переносе таблицы на другую страницу необходимо руководствоваться следующими правилами:

— на перенесенной части таблицы графы головки заменяют номерами колонок;

— над первой частью таблицы помещают слово "Таблица" с указанием номера и ее название. Над перенесенными частями пишут "Продолжение таблицы..." с указанием номера, но без названия;

— нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

 

1.6 Оформление содержания отчета

 

1.6.1 Содержание отчета составляется на отдельном листе и помещается за титульным листом.

1.6.2 Содержание должно включать номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Если пункты имеют наименования, их также следует включить в содержание.

1.6.3 Слово "Содержание" записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

 

1.7 Оформление списка литературы

 

1.7.1 Список следует выполнять с новой страницы. Симметрично тексту в виде заголовка прописными буквами записывают слово "Литература", ниже располагают пронумерованный арабскими цифрами перечень литературных источников.

1.7.2 В качестве источников могут быть использованы научно-техническая литература, нормативно-техническая документация (стандарты, инструкции, технические условия, технические описания и т.п.), патенты и т.д.

1.7.3 Ссылки в тексте на использованную литературу указывают порядковым номером (по приведенному в записке списку литературы) в квадратных скобках по типу [3]. Пример:

 

1 Почтовые правила. - М.: Радио и связь, 1996. – 336 с.

2 Климов А.А. Лазерный телевизионный микроскоп. // Техника кино и телевидения. - 1976. - №7. - С. 69-71.

3 www.plehanov.ru.

 

1.8 Оформление приложений

 

1.8.1 В приложениях допускается помещать:

— иллюстрации, текст и таблицы вспомогательного характера;

— описания алгоритмов; тексты программ для ЭВМ, и распечатки результатов;

1.8.2 Приложения располагают в конце записки, как ее продолжение на листах формата А4 (допускаются форматы А3, A4х3, A4х4, A2 и A1).

1.8.3 Приложения могут быть информационными (рекомендуемого или справочного характера) и обязательными. Приложению присваивают гриф "Обязательное", если оно содержит существенно важную информацию безальтернативного характера. Так, например, к обязательным будут отнесены приложения, которые содержат тексты программ, перечни элементов к схемам и т. д.

К справочным относят приложения, в которых приводят всевозможного рода справочные данные (перечисления документов, параметры изделий и т.д.).

1.8.4 Приложения располагают в порядке ссылок на них.

1.8.5 Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Наверху, посередине страницы, помещают прописными буквами надпись по типу "ПРИЛОЖЕНИЕ" c указанием буквенного обозначения. Под ним в скобках строчными буквами вид приложения (обязательное, рекомендуемое или справочное). Через пробел ниже приводят отдельной строкой заголовок, который записывают симметрично, относительно текста, с прописной буквы, еще ниже располагают материал приложения.

1.8.6 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А и далее по порядку, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы,Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. Если приложение одно, оно обозначается "ПРИЛОЖЕНИЕ А".

1.8.7 Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед их порядковыми номерами обозначения приложения по типу "Рисунок А.1", "Таблица Б.3" и т. д.

1.8.8 В тексте записки должны быть ссылки:

— на все приложения по типу "в приложении А";

— на все иллюстрации и таблицы приложений (см. выше 1.4.8, 1.5.6, 1.6.3), по типу "...на рисунке А.3", "...таблице Б.2".

1.8.11 Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.

 

 

2 ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

 

2.1 Общие требования к оформлению графических документов

 

К графическим документам относят:

— схемы различных видов и типов;

— схемы алгоритмов и программ;

— планы зданий и этажей, схемы расположения оборудования и др.;

Комплектность документации устанавливается программой практики в зависимости от места практики.

Графические документы должны быть оформлены в едином стиле: одинаковые шрифты на разных чертежах и плакатах, толщина линий, цветовое изображение и т.д.

 

2.2 Электрические схемы

 

Схемы — конструкторские документы, на которых составные части изделия, их взаимное расположение и связи между ними показаны условно. ГОСТ 2.701-84 устанавливает единую классификацию схем для всех отраслей техники. В соответствии с этой классификацией все схемы (см. таблицу 1) разделены на виды, типы и имеют наименование и буквенно –цифровое обозначение (шифр, код).

Наименование схемы определяется ее видом и типом, а шифр схемы состоит из буквенного и цифрового обозначения, например, электрическая принципиальная схема имеет шифр Э3, схема сети связи имеет шифр СС.

Электрические схемы включают:

— условные графические обозначения (УГО) электрических и радиоэлектронных элементов и устройств;

— линии связи.

Схемы должны быть построены таким образом, чтобы сигнал проходил слева направо, сверху вниз. УГО элементов допускается пропорционально увеличивать по отношению к размерам, данным в стандартах.

Таблица 1 - Виды и типы схем

 

Вид схемы	Буквенное обозначение	Тип схемы	Цифровое обозначение
Электрическая	Э	Структурная
Гидравлическая	Г	Функциональная
Пневматическая	П	Принципиальная
Кинематическая	К	Соединений (монтажная)
Комбинированная	С	Подключения
Оптическая	Л	Общие
Вакуумная	В	Расположения
Газовая	Х	Объединенные

 

2.2.1. Структурные схемы

 

Структурные схемы отображают принцип работы изделия в самом общем виде. На структурной схеме отображают основные функциональные части изделия и связи между ними. Допускается несколько вариантов оформления структурных схем.

Предпочтительный вариант: функциональные части показывают в виде прямоугольников, внутри которых вписаны наименования функциональных частей Размеры прямоугольников не регламентируются. Рекомендуется в приделах листа ограничиваться минимальным количеством типоразмеров прямоугольников.

Допускается внутри прямоугольников:

— вместо полного наименования приводить стандартизированные сокра- щения функциональных частей по типу: УНЧ, УВЧ;

— применять нестандартизированные сокращения. В этом случае на свободном поле схемы необходимо давать расшифровку по типу: “УОС - устройство обратной связи”;

— указывать тип элемента (устройства) и (или) обозначение документа, на основании которого этот элемент применен.

2.2.2 Функциональные схемы

 

Функциональные схемы предназначены для разъяснения процессов, протекающих в отдельных функциональных цепях изделия, а также в изделии в целом.

Элементы функциональных схем изображают:

- в виде УГО, установленных для функциональных схем (ГОСТ 2.729-68, ГОСТ 2.734-68, ГОСТ 2.737-68, ГОСТ 2.752-71 и др.);

- в виде УГО, установленных стандартами для принципиальных схем;

- в виде прямоугольников (квадратов), установленных для структурных схем.

 

2.2.3 Принципиальные схемы

 

Принципиальная схема - это схема, определяющая полный состав электрических элементов и связей между ними и дающая детальное представление о принципе работы изделия.

На принципиальной электрической схеме изображают:

— все электрические элементы, входящие в состав изделия и определяющие его электрическое функционирование;

— все электрические связи между ними;

— все элементы подключения (соединители и т.п.), которыми заканчиваются входные и выходные цепи.

Каждый элемент схемы должен иметь позиционное обозначение по типу С4, где С - буквенный код элемента, 4 - порядковый номер данного элемента в схеме. Порядковые номера присваивают элементам одного вида (с одним буквенным кодом), начиная с единицы сверху вниз в направлении слева направо. Позиционные обозначения проставляют рядом с условным графическим изображением элемента с правой стороны или над ним.

Данные об элементах схемы записывают в перечень элементов. При этом связь перечня с УГО элементов на схеме осуществляется через позиционные обозначения. Перечень элементов оформляют в виде таблицы, заполняемой сверху вниз. Элементы в перечень записывают группами в алфавитном порядке буквенных позиционных обозначений. В пределах каждой группы, имеющей одинаковые буквенные обозначения, элементы располагают по возрастанию порядковых номеров.

Элементы одного типа с одинаковыми электрическими параметрами, имеющие на схеме последовательные порядковые номера, записывают в перечень в одну строку. Если запись не помещается в одной строке, ее продолжают в следующей. В этом случае количество элементов указывается в последней строке. Нарушение последовательности порядковых номеров не допускается (запись по типу С1,С3 будет неправильной, даже если С1 и С3 одинаковы).

 

2.3 Схемы алгоритмов и программ

 

Разработка программ и программной документации для ЭВМ регламентируется стандартами ЕСПД.

ГОСТ 19.701-90 [8] устанавливает правила выполнения схем алгоритмов и программ. Схемы алгоритмов и программ отображают основные операции процесса обработки данных. Схемы включают:

- условные графические обозначения (символы), имеющие заданные значения;

- краткий пояснительный текст внутри символов и более подробный текст у символа комментария;

- соединяющие символы линии, отображающие поток данных.

Схема должна быть построена таким образом, чтобы поток информации имел направление сверху вниз и слева направо. Такое направление считается стандартным и стрелки на соединяющих символы линиях, как правило, не указывают. Если поток имеет направление, отличное от стандартного, стрелки должны указывать это направление. Линии в схемах должны подходить к символу слева или сверху, исходить справа или снизу и должны быть направлены к центру символа.

Символы и соединяющие линии выполняют тонкой линией одинаковой толщины. Символы должны, по возможности, быть одного размера и располагаться равномерно. Форма символов должна повторять форму, установленную ГОСТ 19.701-90. Размеры символов определяются насыщенностью схемы, количеством поясняющего текста внутри символов и техническими возможностями устройств вывода ЭВМ. Соединяющие символы линии должны быть разумной длины.

Внутри символов помещают краткие записи и обозначения, служащие для понимания выполняемых ими функций. Текст более подробного описания и пояснения функций помещают в символе комментария.

Линии потока информации допускается разрывать, если:

- связываемые линией символы находятся на разных листах;

- символы схемы удалены друг от друга и соединяющие линии будут длинными или будут пересекать другие линии.

Тогда в месте обрыва линии и в месте продолжения ее применяют символы-соединители с одинаковым буквенным, цифровым или буквенно-цифровым обозначением.

Слева над символом может располагаться идентификатор. Идентификатор определяет символ для использования его в справочных и других целях. В качестве идентификатора может служить его порядковый номер. Пример оформления алгоритма программы приведен в приложении Д.

 

2.4 Графические документы других видов

 

Выше были рассмотрены графические документы, правила выполнения которых устанавливает базовая система стандартов ЕСКД и система ЕСПД. Ряд документов, которые необходимо разработать при оформлении отчета о практике, оформляют в соответствии с другими системами стандартов, в частности с СПДС.

В зависимости от места прохождения практики выполняются строительные чертежи: планы зданий, планы размещения оборудования и др. Основные требования к таким чертежам, форме и правилам заполнения основной надписи и спецификации, нанесению размеров устанавливает ГОСТ 21.101-95. Условные графические изображения проводных средств связи на схемах и планах приведены в ГОСТ 21.406-88, условные графические изображения элементов зданий – в ГОСТ 21.501-93. Правила выполнения рабочих чертежей связи и сигнализации приведены в ГОСТ 21.603-80. Изображение электрического оборудования и проводок на планах регламентирует ГОСТ 21.614-88 [17].

При выполнении плана размещения оборудования на АТС устанавливаемое оборудование изображается с соблюдением масштаба. Каждая единица оборудования на плане последовательно обозначается позиционным номером или шифром-аббревиатурой, которая расшифровывается в приводимой на чертеже таблице (выше основной надписи). На планах наносят внешние и внутренние размеры; на планах расположения оборудования допускается внешние размеры не указывать и маркировку осей стен не давать.

 

2.5 Особенности выполнения графических документов

с использованием компьютерных технологий

 

С учетом ГОСТ 2.004-88 и возможностей современных автоматизированных компьютерных систем на базе AutoCAD 2000, AutoCAD 2002 и др. графические документы в ВГКС должны быть оформлены по следующим правилам:

¾ линии должны соответствовать ГОСТ 2.303-68 (для демонстрационных графических документов толщину линий видимого контура следует установить 1,5 мм, линий штриховки, размерных, осевых и центровых – 0,8 мм, в качестве осевых и центровых линий применить линии Center или Сenter 2);

¾ буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304-81 (для настройки AutoCAD на ГОСТ 2.304-81 необходимо в папку Fonts записать файл шрифта wwcade. shx илииспользовать имеющийся isoсpeur. shx и установить новый текстовый и размерный стили с этим шрифтом );

— допускается выполнять длину штрихов в штрихпунктирных и штриховых линиях постоянной, независимо от размеров изображения;

3 ОБОЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

Любой конструкторский документ (текстовой и графический) во всех отраслях промышленности должен иметь обозначение, присвоенное ему в соответствии с ГОСТ 2.201-80. Согласно этому стандарту структура обозначения изделий и конструкторских документов на них имеет вид:

 

 

YYYY. XXXXXX. XXX ZZZZ

Код организации-разработчика

(4 буквы)

 

Код классификационной характеристики

(6 цифр)

 

Порядковый регистрационный номер

(3 цифры)

 

Код документа (до 4-х знаков)

 

 

Для ВФ УО ВГКС рекомендована следующая структура обозначений документов:

— вместо кода организации-разработчика применять код ОПСТ (отчет по практике, специальность «Сети телекоммуникаций)

— код классификационной характеристики заменить на код специальности без пробелов (для специальности «Сети телекоммуникаций» - 450103);

— порядковый регистрационный номер необходимо назначить самостоятельно (можно в качестве регистрационных номеров использовать порядковые номера перечисления демонстрационных листов графической части проекта);

Пример обозначения графических документов для специальности 2 - 45 01 03 указан в приложении В.

ЛИТЕРАТУРА

 

1 ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам.

2 ЕСКД. Основные положения. ГОСТ 2.001-72 и др. Сб. стандартов - М.: Изд-во стандартов, 1988.

3 ЕСКД. Общие правила выполнения чертежей. ГОСТ 2.301-68 и др. Сб. стандартов - М.: Изд-во стандартов, 1988.

4 ЕСКД. Схемы. Правила выполнения. ГОСТ 2.701-84 и др. Сб. стандартов - М.: Изд-во стандартов, 1991.

5 ЕСКД. Обозначения условные графические в схемах. ГОСТ 2.721-74 и др. - М.: Изд-во стандартов,1991.

6 ГОСТ 21.101-93. СПДС. Основные требования к рабочей документации.

7 ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

8 ГОСТ 2.201-80. ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов.

9 Мисько М.В., Назаренко В.Г., Романюк Е. М.Стандарт предприятия. Курсовое и дипломное проектирование. Правила компьютерного оформления

текстовых и графических документов.СТП ВГКС 1.09-2004

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(рекомендуемое)