Договорная работа в корпорации.

Договорная работа – это правовая деятельность корпорации, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами посредством договоров. Договорная работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку она осуществляется на основе норм права (централизованных и корпоративных).

Процесс использования корпорациями хозяйственных договоров протекает в последовательности типичной для управленческой деятельности, и охватывает собой два цикла: заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами) и исполнение договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств). Эти два цикла договорной деятельности, самостоятельные и разъединенные во времени, все же едины по своей направленности, характеру и содержанию решаемых вопросов.

В зависимости от задач, которые стоят перед корпорациями как участниками разнообразных хозяйственных связей, следует различать:

- договорную работу по реализации собственного производства (договорная работа по заказам потребителей),

- договорная работа по обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах «со стороны».

Виды договорной работы учитываются при решении вопросов ее организации на предприятии. Договорное оформление и выполнение заказов потребителей, как правило, возлагают на плановый отдел, отдел снабжения или на специально образуемый договорной отдел. Договорная работа по обеспечению предприятия материальными ресурсами сосредоточена в службах, ответственных за материально – техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.д.

Виды договорной работы диктуют и содержание соответствующих корпоративных актов. Одни из них регулируют взаимоотношения работников корпорации с поставщиками и подрядчиками, а другие – вопросы реализации собственной продукции (услуг, работ). Названные критерии широко используются при определении направлений работы, специализации юристов на предприятии, распределении обязанностей между работниками юридического отдела.

Основные виды и направления договорной работы обычно включают следующие стадии:

1. Подготовка к заключению договора, куда входят: преддоговорные контакты с будущими контрагентами, разработка основных условий, подготовка бланков договорной документации, составление планов проведения договорной компании и др.

2. Оценка оснований заключения договоров, данная оценка базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится корпорация; если принимается решение об отказе от заключения договора при наличии предварительного договора или договора о намерениях, то у корпорации возникает обязанность аргументировать свой отказ, причем сделать это нужно до того, как предполагаемый контрагент совершит определенные действия связанные с материальными затратами.

3. Оформление договорных отношений, которое может включать в себя следующие этапы: работа над проектами договоров, урегулирование разногласий, конкретизация содержания заключенных договоров, изменение или расторжение договора.

4. доведение содержания договора до исполнителей, что может осуществляться в следующих формах: непосредственное ознакомление заинтересованных лиц с договорной документацией, что обычно удостоверяется их подписью, передача подразделениям выписок из договоров (копий договорных документов), издание специально составленных документов, содержащих систематизированную информацию об основных условиях договора (описи заказов, планы поставок и проч.).

5. Контроль за исполнением договоров, что осуществляется путем сравнения данных об условиях договора с данными о ходе производства, данный контроль может быть выборочным, периодическим, сплошным постоянным.

6. Оценка результатов исполнения договора, содержание которой составляют: определение результатов исполнение договоров путем сравнения предусмотренных в договоре показателей с фактически достигнутыми, анализ результатов исполнения с точки зрения возможности применения мер стимулирования и санкций, разработка мероприятий, направленных на улучшение исполнения договоров, устранения причин их нарушения.