Формирование штатного расписания
Штатное расписание представляет собой совокупность различных сведений о штатных единицах организации (должность в конкретном подразделении). Штатное расписание показывает, сколько единиц должностей имеется в организации. Документом Изменения в штатном расписании можно дополнительно назначить сотрудникам различные доплаты, например, «за вредность», «за руководящую работу», «за работу на компьютере» и т.д. 22. Справочник «Сотрудники» Справочник Сотрудники заполняется через приказы о приеме на работу. При заполнении приказа возникает необходимость заполнить следующие справочники: Подразделения (мы его уже заполнили), Должности (также частично заполнили), Режимы труда, а также Формы оплаты и График работы. Приказ о приеме на работу достаточно прост (смотрите его форму на рис. 49) и, как правило, вопросов не вызывает. Трудности чаще всего связаны с формами оплаты труда. Формы оплаты труда выделены в группы и подгруппы. Существует несколько основных способов расчета зарплаты: – Оплата по часовому тарифу. Расчет в данном случае ведется, исходя из количества отработанного времени, по формуле: тариф * отработанные_часы. – Оплата по окладу (месячная тарифная ставка). Расчет в данном случае ведется по следующим формулам: Оклад * Отработанные_часы / Всего_часов_в_месяце либо, если ведется подневной учет Оклад * Отработанные_дни / Всего_дней_в_месяце, где Всего_часов_в_месяце и Всего_дней_в_месяце берутся из календаря сотрудника. Разница здесь в том, что количество часов в дне не всегда одинаковое (например, в предпраздничный день) и, если человек в этот день работает меньшее количество часов, чем по его норме, то суммы получатся разные. В программе эти формы оплаты дополнительно разделяются на: · Простая повременная – простой расчет без всяких дополнений. Для расчета используются календари и отклонения. · Повременно-премиальная – расчет ЗП и ежемесячной премии. Д ля расчета используются календари и отклонения. · Повременно-премиальная согласно табеля по дням – для расчета используются табеля. · Повременно-премиальная согласно табеля по часам – тоже, что и в предыдущем случае, но расчет идет по часам. Однако не верно было бы считать, что при расчете оплаты по табелю вести календарь совсем не нужно. Только из календаря программа может получить данные о норме часов за период. Если календарь не вести, то расчеты больничного листа и оплаты по среднему будут не верными. 22.1 Заполнить справочник Сотрудники (одноуровневый) из пункта меню Кадры / Приемы на работу в организации / Прием на работу в организацию. Заполнять сотрудников будем согласно таблице 5. При добавлении Работника в приказ открывается справочник Сотрудники организации, куда кнопкой Добавить добавляется новый сотрудник. Для первых трех (Сидоров, Иванова, Лапикова) включаем переключатель «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц», т.к. мы их уже вносили в справочник физических лиц. Для остальных сотрудников будем включать переключатьль «Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц». Обратите внимание, что из этого документа вкладка Личные данные недоступна для заполнения. Личные данные первых т рех сотрудников необходимо заполнить в справочнике Физические лица (Операции / Справочники / Физические лица). При нажатии на кнопку НДФЛ в вехней панели окна можно произвести настройки некоторых параметров, влияющих на расчет НДФЛ (данные о налоговых вычетах, информация о предыдущей заработной плате). В поле Имя раскроем список и выберем из списка нужного претендента. Поле ФИО заполняется автоматически (рис. 48).
Рис. 48. Окно для создания нового сотрудника 22.2
Рис. 49. Приказ о приеме нового сотрудника 22.3 На вкладке Начисления заполните Вид расчета, Размер (размер оклада). В поле Вид расчета для работников АУП заполняем «Оклад по дням» (Рис. 50). 22.4 Выполнив все вышеперечисленные действия, сохранив и проведя документ, можно распечатать форму приказа и посмотреть движения документа по регистрам (Перейти / Движения документов по регистрам). При начислении заработной платы будет произведена бухгалтерская запись вида Д26 – К70, т.е. расходы по заработной плате работника относят на счет общехозяйственных расходов (откройте форму элемента вида расчета Начисления / Оклад по дням / Отражение в бухучете и нажмите кнопку с тремя точками).
Рис. 50. Вкладка Начисления приказа о приеме на работу 22.5 Для остальных сотрудников заполните данные согласно таблице 5. Таблица 5. Сотрудники
|
В документе Прием на работу в организацию на вкладке Работники заполните Дату приема, Подразделение и Должность.
