Поступление товаров через подотчетное лицо без дополнительных расходов на приобретение

9.1 Схема прихода ТМЦ через подотчетное лицо без дополнительных расходов на приобретение выглядит следующим образом:

 

 

Рис. 19. Схема движения документов по приходу ТМЦ через подотчетное лицо

без дополнительных расходов на приобретение

 

9.2 Оформим поступление товара по этой схеме. Доверенность, Поступление товаров и Счет-фактуру сформируйте самостоятельно. Документ Расходный кассовый ордер формируется на основании документа Поступление товаров. В качестве Операции необходимо выбрать Выдача денежных средств подотчетнику (Рис. 20).

9.3 В открывшемся окне заполните поле Подотчетник – выберем физ. лицо Иванову И.И., которая является главным бухгалтером (Рис. 21).

9.4 Посмотрите структуры подчиненности – для данной схемы их также будет две.

9.5 На этом закончим рассмотрение документов по поступлению товаров. Другие возможные схемы и документы вкладки Покупка расмотрите самостоятельно.

 

 

 

Рис. 20. Документ Расходный кассовый ордер

 

 

Рис. 21. Документ Расходный кассовый ордер для подотчетника

9.6 Осталось сформировать документ Формирование книги покупок документом из меню Покупка / Ведение книги покупок / Формирование записей книги покупок. В открывшемся документе нажмите кнопку Добавить, а затем Заполнить, при этом документ автоматически заполнится всеми существующими в системе счет-фактурами за текущий месяц.

 

 

Рис. 22. Документ Формирование книги покупок

9.7 Отчет Книга покупок можно посмотреть по нажатию пиктограммы Книга покупок в правом нижнем углу рабочего стола во вкладке Покупка. Внешний вид отчета представлен на Рис. 23.

Рис. 23. Отчет Книга покупок