Классификация писем
Классификация деловых писем основана на классификации производственных ситуаций, вызывающих необходимость в переписке. Деловые письма делятся на констатирующие свершившийся факт и предваряющие возможность его свершения: письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-предупреждения, письма-извещения. Они не требуют ответа, но их наличие имеет юридическое значение. По функциональному признаку деловые письма можно разделить на две группы: · письма, требующие ответа - это письмо-просьба; письмо-обращение; письмо-предложение; письмо-представление; ответы на эти письма имеют определенную форму в зависимости от характера исходного письма; письма-ответы всегда содержат индекс того письма, которое явилось причиной для переписки. · письма, не требующие ответа – это письмо-предупреждение; письмо-напоминание; письмо-приглашение.
Рисунок 4 – Образец продольного бланка письма организации
Рис. 6. Расположение основных реквизитов служебного письма
|
Рис. 3. Образец углового бланка письма организации
