ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Электронные таблицы ЕХСЕL

Для построения диаграмм используется специальное средство Ехсе1, называемое Мастером диаграмм. Процесс построения диаграммы состоит из определенной последовательности шагов.

Перед вызовом Мастера диаграмм рекомендуется выделить ряды данных, по которым будет строиться диаграмма. Выделенная область должна содержать ряды с числовыми данными для создания собственно диаграммы; в нее также можно включить текстовые наименования строк и столб­цов таблицы для оформления диаграммы.

Для вызова Мастера диаграмм необходимо после выделения рядов дан­ных щелкнуть мышью на кнопке панели инструментов Стандартная или выполнить команду меню Вставка/Диаграмма. После этого появляется диалоговое окно, соответствующее первому шагу Мастера диаграмм (рис. 5). Типы стандартных и нестандартных (вкладка Нестандартные) диаграмм представлены в окне Тип. Для каждого стандартного типа диаграммы воз­можен выбор подтипа диаграммы, вид которых представлен в окне Вид. Например, для диаграммы типа Гистограмма можно выбрать один из семи подтипов (рис. 5).

На первом шаге Мастера диаграмм необходимо выбрать и выделить тип диаграммы из предлагаемого списка, а затем выбрать и выделить картинку, определяющую подтип.

 

Рис. 5. Первый шаг Мастера диаграмм: выбор типа диаграммы

 

Если после этого нажать и удерживать нажатой кнопку Просмотр результата, то вместо окна Вид появляется окно Образец, в котором отображается диаграмма, соответствующая выбранным типу и подтипу. Изменяя тип и вид диаграммы, можно выбрать подходящее графическое представление данных. Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее.

На втором шаге Мастера диаграмм можно изменить или определить исходные данные — источник данных диаграммы. Окно второго шага содержит вкладки Диапазон данных и Ряд.

Вкладка Диапазон данных активна по умолчанию, в ней источник данных рассматривается как один объект, который можно изменить или определить (если это не сделано перед вызовом Мастера диаграмм) в поле ввода Диапазон.

Вкладка Ряд выбирается, если источник данных рассматриваетсякак совокупность объектов - рядов данных, которые можно добавлять, уда­лять, переопределять. Поле ввода Подписи оси Х позволяет указать ряд, который используется в качестве категории (меток оси X). Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее.

На третьем шаге Мастера диаграмм определяются параметры диаграм­мы, размещенные на шести вкладках окна третьего шага.

Вкладка Заголовки содержит поля ввода для названия диаграммы и для названий осей (в плоском случае ось Х обычно называют осью категорий, а ось Y – оcью значений).

Вкладка Легенда содержит элементы управления для настройки легенды. Легенда — это объект диаграммы, содержащий обозначения и названия рядов данных. Если легенда должна присутствовать на диаграмме, то это необходимо отметить флажком Добавить легенду и в группе Размещение выбрать место для первоначального размещения легенды.

Вкладки Оси и Линии сетки позволяют определить наличие или отсутствие осей и линий сетки.

Вкладка Таблица данных позволяет присоединить к диаграмме таблицусданными, на основе которых построена диаграмма.

Вкладка Подписи данных позволяет определить вид подписи или ее отсутствие. Мастер диаграмм предлагает различные виды подписей для раз­ных типов диаграмм; например, в качестве подписи можно выбрать категорию или значение. Однако подписи загромождают диаграмму, поэтому их следует использовать только в случае необходимости.

На четвертом шаге Мастера диаграмм определяется место размещения диаграммы: на имеющемся листе, т.е. на одном из рабочих листов электрон­ной таблицы, или на отдельном специальном листе диаграмм.

После размещения диаграммы на рабочем листе щелчок мыши на гра­нице области диаграммы выделяет ее маркерами. Это позволяет перемещать диаграмму и изменять ее размеры, чтобы добиться сбалансированности объектов диаграммы и тем самым улучшить ее восприятие.

Если в момент построения диаграммы какие-либо ее параметры не были определены или возникла необходимость в их изменении, то это можно сделать в режиме редактирования диаграммы.