Методика учета и анализа затрат

 

В таблице 2 приведены основные экономические результаты деятельности ООО «КАСКАД» за анализируемый период по данным отчета о финансовых результатах. За анализируемый период организация получила прибыль от продаж в размере 146 тыс. руб., что составляет 1,7% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль от продаж снизилась на 539 тыс. руб., или на 78,7%.

По сравнению с прошлым периодом в текущем уменьшилась как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 3 551 и 3 012 тыс. руб. соответственно). Причем в процентном отношении изменение выручки (-28,8%) опережает изменение расходов (-25,9%)

Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация как и в прошлом году не использовала возможность учитывать общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных, включая их ежемесячно в себестоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). Это и обусловило отсутствие показателя "Управленческие расходы" за отчетный период в Отчете о финансовых результатах.

Убыток от прочих операций за 2012 год составил 30 тыс. руб., что на 4 тыс. руб. (15,4%) больше, чем убыток за аналогичный период прошлого года.

Сопоставление чистой прибыли по данным "Отчета о финансовых результатах" бухгалтерского баланса показало, что в 2012 г. организация произвела расходы за счет чистой прибыли в сумме 1 тыс. руб. (разница между показателем чистой прибыли по отчету о финансовых результатах и изменением показателя нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) по балансу).

Таблица 2. – Финансовые показатели деятельности ООО «КАСКАД» за 2011 – 2012 гг.

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.	Изменение показателя
		тыс. руб.	± %
Выручка	12 312	8 761	-3 551	-28,8
Расходы по обычным видам деятельности	11 627	8 615	-3 012	-25,9
Прибыль (убыток) от продаж (1-2)			-539	-78,7
Прочие доходы и расходы, кроме процентов к уплате	-26	-30	-4	↓
EBIT (прибыль до уплаты процентов и налогов) (3+4)			-543	-82,4
Проценты к уплате	–	–	–	–
Изменение налоговых активов и обязательств, налог на прибыль и прочее	-150	-28	+122	↑
Чистая прибыль (убыток) (5-6+7)			-421	-82,7

 

Изменение выручки наглядно представлено ниже на графике (рисунок 4).

Рисунок 4 – Динамика выручки и чистой прибыли ООО «КАСКАД» за 2011 – 2012 гг.

В таблице 3 представим показатели рентабельности, отражающие доходность деятельности Общества.

 

Таблица 3 – Анализ рентабельности ООО «КАСКАД» за 2011 – 2012 гг.

Показатели рентабельности	Значения показателя (в %, или в копейках с рубля)	Изменение показателя
		коп.,	± %
1. Рентабельность продаж (величина прибыли от продаж в каждом рубле выручки). Нормальное значение для данной отрасли: 9% и более.	5,6	1,7	-3,9	-70
2. Рентабельность продаж по EBIT (величина прибыли от продаж до уплаты процентов и налогов в каждом рубле выручки).	5,4	1,3	-4,1	-75,3
3. Рентабельность продаж по чистой прибыли (величина чистой прибыли в каждом рубле выручки).	4,1		-3,1	-75,7
Cправочно: Прибыль от продаж на рубль, вложенный в производство и реализацию продукции (работ, услуг)	5,9	1,7	-4,2	-71,2

 

Представленные в таблице показатели рентабельности в течение анализируемого периода (2012 год) имеют положительные значения как следствие прибыльной деятельности ООО "КАСКАД".

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризует показатель производительности труда. В данном случае производительность труда рассчитана как отношение выручки от реализации к средней численности работников.

Производительность труда за 2012 год равнялась 626 тыс. руб./чел.

Далее представим структуру расходов Общества за период исследования. Себестоимость Общества, отраженная по строке 2120 Отчета о финансовых результатах включает в себя:

- себестоимость продукции;

- расходы на оплату труда и социальное страхование.

Данный порядок выбран для упрощения ведения в том числен и налогового учета – распределение на расходов на прямые и косвенные для целей налогообложения.

В таблице 4 представим показатели коммерческих расходов Общества за 2011 – 2012 годы.

Таблица 4 – Структура коммерческих расходов ООО «КАСКАД» в 2012 гг.

Статья расходов	2012 год, тыс. руб.	Уд. вес, %
Постоянные, в том числе	1 753	62,8
Аренда		12,1
Рассчетно-кассовое обслуживание		3,1
Хозяйственные расходы		2,3
Затраты на приобретение продукции	1 290	73,6
Транспортные расходы по доставке продукции		8,6
Телефон, Интернет		0,3
Переменные, в том числе	1 038	37,2
Заработная плата		48,2
Транспортные расходы		51,8
Итого	2 791	100,0

 

Представим круговую диаграмму, отражающую структуру расходов Общества на рисунке 5.

Рисунок 5 – Структура расходов Общества в 2012 году

Представленная информация отражает содержание расходов, аккумулированных на счете 44 «Коммерческие расходы» Общества. Затраты на приобретенную продукцию – расходы на приобретение товаров сторонних производителей, которые Общество реализует через свой розничный магазин.

Финансовый результат Общества в текущем природе значительно снизился, что говорит о необходимости корректировки процесса управления предприятием, в этих целях автором предложено использование системы учета затрат по методу стандарт-кост. Расчеты представлены в главе три настоящей курсовой работы.

3 Совершенствование учета затрат на ООО «Каскад» с учетом применения метода «стандарт-кост»

 

Зададим условие, что на предприятие для изготовления продукции поступил заказ на пошив 1000 маек одного размерного ряда.

Для пошива одной майки нам необходимо:

- ткань, в количестве 0,6 м.

- нитки, в количестве 300 м.

- аппликация, в количестве 1 шт.

Представленные в таблице 5 нормативы фактически существуют на предприятии.

Таблица 5 – Смета расходов на предстоящий период (нормативы).

№п/п	Показатели	Расход на единицу продукции	Расход на 1000 единиц продукции
1.	Основное производство: a) Ткань b) Нитки	Норматив-ное кол-во	Норматив-ная цена	Норматив-ное кол-во	Нормативная цена
a) 0,6м; b) 300м;	а) 90руб; b) 1,50руб;	a) 600м; b)300000м;	a)90000руб; b)1500руб;
2.	Оплата труда основных производственных рабочих.	56,50руб. стоимость 1 часа, за который производиться пошив;	1000 часов х 56,50руб. = 56500руб.;
3.	Производственные накладные расходы: a) Вспомогательный материал. b) Заработная плата вспомогательных рабочих	а) 15руб.; b) 70руб.;	а) 15руб.х1000=15000руб.; b) 1000 часов х 70руб. =70000руб.;
4.	Коммерческие расходы. a) Расходы на отгрузку.	По договору о транспортировке стоимость перевозки 1 партии 500 рублей;
5.	Себестоимость одной единицы продукции	233,50;
6.	Себестоимость 1000 единиц продукции		233500;

 

1. На производство одной единицы продукции требуется 0,6 м. ткани по цене 150руб за 1м, рассчитаем нормативное количество материала и нормативную цену материала на единицу продукции:

Z=xy, где:

1) x-нормативное количество материала на единицу продукции (0,6м)

2) y-нормативная цена материала за 1м (150 руб.)

3) Z- нормативная цена материала на единицу продукции (руб.)

Z=0,6х150

Z= 90

2. На производство одной единицы продукции требуется 300 м. ниток по цене 25руб за 5000м, рассчитаем нормативное количество ниток и нормативную цену ниток на единицу продукции:

Z=xy, где:

1) x-нормативное количество ниток на единицу продукции (300м)

2) y-нормативная цена ниток за 5000м (25руб.), сл-но стоимость 1м составляет 0,005руб.

3) Z- нормативная цена ниток на единицу продукции (руб.)

Z=0,005х300

Z= 1,5руб.

3. На производство всей партии (1000 единиц) рассчитаем нормативное количество и нормативную цену материала и ниток.

Z=xy, где:

1) x-нормативное количество материала на единицу продукции (0,6м)

2) y-количество штук в партии (1000шт.)

3) Z- нормативное количество материала на всю продукцию (руб.)

Z=0,6х1000

Z=600(м)

Z=xy, где:

1) x-нормативное количество ниток на единицу продукции (300м)

2) y-количество штук в партии (1000шт.)

3) Z- нормативное количество ниток на всю продукцию (руб.)

Z=300х1000

Z=300000(м)

Z=xy, где:

1) x-нормативная цена материала на единицу продукции (90руб.)

2) y-количество штук в партии (1000 шт.)

3) Z- нормативная цена материала на всю продукцию (руб.)

Z=90х1000

Z=90000(руб.)

Z=xy, где:

1) x-нормативная цена ниток на единицу продукции (1,50руб.)

2) y-количество штук в партии (1000 шт.)

3) Z- нормативная цена ниток на всю продукцию (руб.)

Z=1,50х1000

Z=1500 (руб.)

4. Стоимость одной аппликации 15 руб., а стоимость часа вспомогательных производственных рабочих (технолог, мастер) – 70 руб.

Таблица 6 – Отчет об исполнении сметы (факт)

№п/п	Показатели	Расход на единицу продукции	Расход на 1000 единиц продукции
1.	Основное производство: c) Ткань d) Нитки	Кол-во	Цена	Кол-во	Цена
c) 0,6м; d) 300м;	а) 96руб; b) 1,50руб;	a) 600м; b)300000м;	a)96000руб; b)1500руб;
2.	Оплата труда основных производственных рабочих.	56,50руб. стоимость 1 часа, а ушло 1час 30 мин., 84,75руб.;	1500 часов х 56,50руб. = 73450руб.;
3.	Производственные накладные расходы: a) Вспомогательный материал. b) Заработная плата вспомогательных рабочих	а) 17руб.; b) 70руб.;	а) 17руб.х1000=17000руб.; b) 1000 часов х 70руб.=70000руб.;
4.	Коммерческие расходы. а) Расходы на отгрузку.	а) По договору о транспортировке стоимость перевозки 1 партии 500 рублей;
5.	Себестоимость одной единицы продукции	269,75;
6.	Себестоимость 1000 единиц продукции		269750;

 

Рассчитаем отклонения:

I. По цене материалов = (Нормативная цена единицы материала фактическая цена) _* количество купленного материала

Отклонения по цене материалов = (90-96)х600= -3600 – отклонения по цене купленного материала,

(15-17)х1000=-2000 – отклонения по цене купленных аппликаций;

Данные отклонения являются неблагоприятными, допущен перерасход средств. Возникшее отклонение является контролируемым, т.к. фирма поставщик повысила стоимость материалов независимо от инфляции.

II. По производительности труда = (Нормативное время на фактический выпуск продукции - фактически отработанное время) _* нормативная почасовая ставка оплаты труда

По производительности труда = (1-1,5) х 56,50=-28250;

Отклонения являются неблагоприятными, допущен перерасход средств.

Причины этих отклонений могут носит объективный характер – не зависящий от деятельности цеха – низкое качество основных материалов, в результате чего резко возрастают трудозатраты основных рабочих. В этом случае ответственность ложиться на руководителя отдела снабжения.

Но предприятие работает с этим поставщиком уже длительное время и качество их продукции проверенно. Скорее всего, снижение производительности труда основных производственных рабочих произошло из - за изношенности основных фондов, т. к. действительно наблюдается физический износ оборудования.

III. По цене реализации = (Нормативная цена единицы продукции - фактическая цена единицы продукции) _* фактический объем реализации

По цене реализации = (233,50-269,75)х1000=-36250

Отклонения являются неблагоприятными. Это произошло в следствии перерасхода средств на основной и вспомогательный материал, на оплату труда основных производственных рабочих.

На основании рассчитанных отклонений руководителю предприятия следует сделать вывод о том, что:

a) Возможно следует поискать поставщиков с более низкими ценами на материалы, как основные, так и вспомогательные, что позволит снизить затраты на производство продукции и, соответственно, ее себестоимость;

b) Следует принять меры по повышению производительности труда основных производственных рабочих, что приведет к снижению себестоимости продукции и уменьшит время ее выпуска. Возможно, снижение производительности труда основных производственных рабочих произошло из - за изношенности основных фондов, или из-за отсутствия квалифицированного рабочего состава, недостатков в организации труда, нарушения трудовой дисциплины.

c) Как следствие принять грамотные управленческие решения.

Заключение

 

Лишь правильно сформировав и оценив в денежном выражении состав затрат, включаемых в себестоимость продукции и финансовые результаты своей деятельности, предприятие свободно в распоряжении прибылью, являющейся единственным источником удовлетворения его потребностей.

Правильное определение предприятием стоимости затрат, включаемых в себестоимость, влияет на определение уровня рентабельности. Государство контролирует правильность исчисления затрат, включаемых в себестоимость продукции, правильность производимых предприятиями отчислений, относящихся на себестоимость, расчет полученной предприятием прибыли, правильность определения величины и порядок уплаты налогов и других отчислений, относящихся на финансовые результаты деятельности предприятия.

Управленческий учет имеет место почти во всех типах организаций: в сфере производства и обслуживания, в общественном и частном секторах, в коммерческих и некоммерческих организациях. Детали могут быть разными, однако общая цель - представление полезной информации - и общие принципы, связанные с вкладом управленческого учета в планирование, контроль и принятие решений, в значительной степени одинаковы независимо от типа организации.

Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

-

- Исследование порядка учета затрат на примере ООО «КАСКАД»;

- Внедрение системы стандарт-кос на предприятии;

- Определение экономического эффекта.

Финансовый результат Общества в текущем природе значительно снизился, что говорит о необходимости корректировки процесса управления предприятием, в этих целях автором предложено использование системы учета затрат по методу стандарт-кост. Расчеты представлены в главе три настоящей курсовой работы.

На основании рассчитанных отклонений руководителю предприятия следует сделать вывод о том, что:

- Возможно следует поискать поставщиков с более низкими ценами на материалы, как основные, так и вспомогательные, что позволит снизить затраты на производство продукции и, соответственно, ее себестоимость;

- Следует принять меры по повышению производительности труда основных производственных рабочих, что приведет к снижению себестоимости продукции и уменьшит время ее выпуска. Возможно, снижение производительности труда основных производственных рабочих произошло из - за изношенности основных фондов, или из-за отсутствия квалифицированного рабочего состава, недостатков в организации труда, нарушения трудовой дисциплины.

Как следствие принять грамотные управленческие решения.