Документирования управленческой деятельности

1. В.Ф. Лопатин, А.Д.Моченов, Теория передачи сигналов железнодорожной автоматики, телемеханики и связи: Учеб. для студ. высш. учеб. заведений. - Волгоград: Издательский дом "Ин-Фолио", 2010

2. С.И. Баскаков. Радиотехнические цепи и сигналы. 3-е издание. М.: Высшая школа, 2000.

3. Г. Корн, Т. Корн. Справочник по математике. Для научных работников и инженеров. М, 1973 г.

4. Функции Бесселя можно найти в пакетах Mathcad и Excel.

 

 

Учебное издание

 

Вадим Федорович Лопатин

Валерий Максимович Павлов

 

Теория передачи сигналов

 

Задание и методические указания к контрольной работе.

 

Редактор

Техническое редактирование и корректура

 

 

.

 

Ростовский государственный университет путей сообщения.

Ризография РГУПС.

 

 

 

Курс лекций

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

 

Основные понятия и терминология

документирования управленческой деятельности

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий. В настоящее время действует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к бланкам документов и требования к оформлению документов.

Каждая научная дисциплина имеет в своем арсенале значительное количество терминов. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» содержит основные профессиональные термины, постоянно встречающиеся в работе с документами.

Документирование – это процесс создания и оформления документа; по ГОСТу – «запись информации на различных носителях по установленным правилам».

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. В последние десятилетия параллельно с этим термином используется документационное обеспечение управления (ДОУ); использование последнего связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением.

Организация работы с документами – это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения; по ГОСТу – «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в определенном порядке.

Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Организационно-распорядительные документы – письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Стандартизация – процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов».

Унификация – приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию.

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.