Счет на оплату

Счет на оплату - это предложение продавца покупателю приобрести и (или) оплатить товар. Выставление счета - это не хозяйственная операция. И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам. Установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо в обязательном порядке. Каждый счет должен содержать следующие реквизиты:

· порядковый номер;

· дата выставления счета;

· платежные реквизиты получателя денежных средств (продавца). Могут быть указаны в качестве образца заполнения платежного поручения;

· реквизиты плательщика и грузополучателя, с указанием ИНН, полного или сокращенного (согласно Уставу) названия организации, а также почтового адреса

· наименование приобретаемых товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации;

· признак облагается ли сумма НДС;

· реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен).

Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Лучше всего указать срок действия счета. Выдать покупателю счет с конкретной датой оплаты проще, чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа.

На счете не запрещено помещать любую другую информацию: контактные телефоны для удобства покупателя, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

Согласно закону "О бухгалтерском учете" 129-ФЗ ст.9 наличие подписи гл. бухгалтера и/или руководителя и/или уполномоченного лица не обязательно. Может стоять только одна подпись уполномоченного лица (менеджера, продавца и т.д.). Печать также не является обязательным реквизитом счета.