Средства копирования документов

Как правило, вся документационная информация подлежит размножению. Для решения этой задачи служат копировально-множительные устройства.

Копирование документации – один из важных этапов процесса управления, связанный с оперативной подготовкой необходимой конструкторской, технологической, справочно-информационной, управленческой и другой документации. Выбор способов копирования зависит от тиража (числа копий), требуемой быстроты его изготовления, качества и стоимости изготовления копий.

Для копирования документации широко используются копировальные аппараты на основе электростатического принципа. Копируемый документ, освещенный лампой проецируется на специальный селеновый валик, где в местах расположения символов накапливается электрический заряд. К этим точкам селенового валика прилипают частички красящего порошка, который затем переносится на чистый лист бумаги и при помощи высокой температуры закрепляется на нем.

По имени фирмы, разработавшей такое устройство «Ксерокс», копировальные аппараты называют ксероксами.

Существует множество копировальных аппаратов различных фирм производителей. Такие устройства характеризуются достаточно высокой производительностью. Некоторые устройства способны осуществлять копирование 50-60 копий формата А-4 в минуту. В них используется автоматическая подача бумаги, возможность установки числа копий, изменения размеров копируемых документов. Некоторые аппараты имеют небольшие размеры, другие – располагаются стационарно.

Изготовление копий может осуществляться и при помощи принтеров. Однако производительность принтеров невелика и стоимость копий выше, чем на копировальных аппаратах.

При большом числе копий может оказаться полезным изготовление документов типографским способом. В настоящее время процесс ввода документа компьютеризирован. Достаточно запустить программу верстальной машины, загрузить файл с готовым документом и верстальная машина изготовит матрицу для печати, печатная машина осуществит печать необходимого количества экземпляров документа. В настоящее время печатные системы имеют достаточно небольшие габариты и могут размещаться на столе.

В крупных организациях создаются специальные отделы, осуществляющие размножение документации. Такая специализация позволяет получить копии документов высокого качества и в более короткие сроки.