Минимальный перечень сведений о документе
| 1. Автор (корреспондент)
| Наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – автора документа. При контроле исполнения обращений граждан это: имя, отчество, фамилия гражданина и его адрес. Если на контроль ставится отправляемый документ, записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – корреспондента.
|
| 2. Наименование вида документа
| Заполняется в соответствии с наименованием вида контролируемого документа.
|
| 3. Дата документа
| Записывается дата, присвоенная документу организацией – автором документа.
|
| 4. Регистрационный номер документа
| Переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией – автором документа.
|
| 5. Дата поступления
| Переносится в контрольную форму из отметки о поступлении документа (регистрационного штампа).
|
| 6. Регистрационный номер поступления
| Номер, присвоенный документу при поступлении в организацию, переносится в контрольную форму из отметки о поступлении документа (регистрационного штампа).
|
| 7. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
| Переносится из документа; при его отсутствии формулируется работником, ведущим контроль исполнения документа. Краткое содержание может записываться ключевыми словами.
|
| 8. Резолюция
| Переносятся содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции.
|
| 9. Срок исполнения
| Проставляется дата, содержащаяся в резолюции. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа.
|
| 10. Отметка об исполнении документа
| Переносятся регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу.
|
| 11. Номер дела
| Переносится номер дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ.
|
