Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ
Основным нормативным документом, регламентирующим организацию контроля исполнения документов в организации, является инструкция по документационному обеспечению управления (ДОУ).
В Инструкции, как правило, находят отражение следующие вопросы: · кем осуществляется контроль исполнения документов в организации; · какие документы ставятся на контроль; · этапы контроля исполнения документов; · сроки исполнения документов; · формирование и использование массива данных, необходимых для контроля; · отражение данных о контроле в регистрационно-контрольных формах; · ведение контроля исполнения документов (постановка на контроль, проверка хода исполнения документов, продление срока исполнения, снятие документа с контроля); · основные этапы работы с исполнителями (проверка хода исполнения, напоминания о приближении срока исполнения и др.); · обобщение и анализ данных о результатах контроля исполнения документов; · информирование руководства организации о результатах контроля и об исполнительской дисциплине. От того, насколько детально и полно будет описана система контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ, зависит организация этой работы и ее результаты, которые, несомненно, скажутся и на всей деятельности организации.
|
