Формирование пакета документов по подготовке к защите и дипломному проектированию до начала дипломного проектирования.

Формирование нормативно-правовых документов ГАК.

Рассмотрение и утверждение методических указаний по дипломному проектированию.

Подбор и утверждение пакета документов для оформления дипломного проекта:

- бланка заявления на утверждение темы дипломного проекта;

- титульного листа дипломного проекта;

- бланка дипломного задания и графика выполнения дипломного проектирования;

- бланка отзыва руководителя дипломного проекта (с пояснением к написанию);

- бланка рецензии (с пояснением к написанию);

- бланка титульного заголовка на дипломный проект.

Получение распоряжения деканата о допуске студентов к дипломному проектированию.

При выборе темы выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) студент должен руководствоваться:

- ее актуальностью для конкретного хозяйствующего субъекта;

- научными интересами кафедры;

- возможностью доступа и получения фактических данных о результатах деятельности объекта исследования и готовностью руководства предприятия к сотрудничеству со студентом;

- собственными приоритетами и интересами, связанными с последующей профессиональной деятельностью;

- наличием необходимого объема информации для выполнения дипломного проекта.

Для облегчения выбора темы выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) кафедра ИСУ ежегодно разрабатывает и предлагает студенту примерный перечень тем, связанных с направлением 230101.65 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети».

Студент имеет право самостоятельно выбрать и обосновать тему выпускной квалификационной работы (дипломного проекта). Тема выпускной квалификационной работы согласуется с научным руководителем и утверждается заведующим кафедрой в установленном порядке.

После выбора темы ее название указывается в заявлении студента на утверждение темы и научного руководителя выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), которое с подписью, подтверждающей согласие научного руководителя, передается секретарю кафедры. После этого студенту выдается задание на выполнение выпускной квалификационной работы (дипломного проекта).

Студенту следует помнить, что формулировка темы выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), Ф.И.О. научного руководителя и консультантов по главам, утвержденные приказом ректора, подлежат изменению в исключительных случаях.

Утверждение приказом по университету тем дипломных проектов, научных руководителей, консультантов по разделам дипломного проекта, графика проведения предварительной защиты и защиты дипломных проектов.

Назначение приказом по университету состава итоговой аттестационной комиссии и списка внешних рецензентов дипломных проектов.

Подготовка документации по ведению заседания ГАК:

- бланка протокола ведения заседания ГАК (по количеству дипломников);

- бланка выписки из протокола (по количеству дипломников);

- бланка критериев оценивания дипломного проекта (для каждого члена ГАК);

- бланка для записи вопросов членов ГАК дипломнику (по количеству защищающихся для каждого члена ГАК).

Оформление информационного стенда по дипломному проектированию:

- списка студентов, допущенных к дипломному проектированию;

- расписания консультаций руководителей дипломных проектов. и консультантов по разделам дипломного проекта;

- расписания работы секретаря ГАК по приему и оформлению документов.