ПРОТОКОЛЬНАЯ (РАМОЧНАЯ) РЕЧЬ

К рамочным речам относятся те, которые не являются центром меро­приятия, но обрамляют событие, берут в рамку. К ним относятся речи по поводу открытия, презентации, приветственные и благодарственные речи.

При приветственной речи кратко представляются основной вы­ступающий (при этом считается нецелесообразным слишком много в его адрес говорить комплиментов). Тот, кто предоставляет слово выступающему, должен помнить, что основную речь держит оратор, поэтому нельзя у него, как говорится, "отнимать хлеб".

Открывая приветственную речь, необходимо соблюдать сле­дующую последовательность:

- открыть встречу, собрание и приветствовать слушателей;

- поприветствовать или представить докладчика (докладчиков);

- предоставить слово докладчику.

Закрывая приветственную речь, следует:

- сказать слова благодарности оратору;

- кратко обосновать эту благодарность;

- попрощаться со слушателями.

Организатору таких собраний для демонстрации конструктивной коммуникации целесообразно: избегать стереотипов типа "мне вы­пала особая честь" или "аплодисменты показывают, что..."; тему выступления обрисовать двумя-тремя фразами (и то в случае необ­ходимости), а не сообщать краткое содержание доклада; не исполь­зовать чрезмерные тирады с превосходными степенями в адрес вы­ступающего, но вместе с тем вполне уместно кое-что сказать о лич­ности докладчика, сделав это изобретательно, ярко, с юмором. Во­обще уместны простые, деловые и в то же время сердечные слова.

По завершении доклада его оценку также можно сделать двумя-тремя фразами по поводу самых существенных моментов.