Учет поступлений
Скотт Флеминг, вице-президент компании по производству, только что вышел из помещения склада и через выставочный зал направился в свой кабинет на втором этаже. По пути он встретил Рона Свенсона, вице-президента по информации, который только что закончил беседу с одним из сотрудников, помогающих клиентам в выставочном зале. Рядом начиналась очередная 30-минутная экскурсия по выставочному залу Replacements. Скотт работал в Replacements уже 7 лет. Впервые он пришел сюда в 1980-х годах, потом уволился и четыре года работал в других фирмах, но в 1994 году вновь вернулся на прежнее место. Рон появился в Replacements в начале 1996 года и сразу стал вице-президентом по информации. У него за плечами 27-летний опыт работы: 20 лет в правительстве штата Айова, 5 лет — в компании Sara Lee, 2 года — на текстильной фабрике CMI. — Эй, Рон! — окликнул коллегу Скотт и помахал рукой. — Я как раз собирался тебя искать. Я только что со склада. Ты же знаешь, вчера прибыла очередная партия товара, и сейчас идет разгрузка. Ребятам некогда продохнуть. Боб ведь считает, что чем больше мы получим, тем больше сможем продать. Говорят, наша компания быстро растет, но похоже, запасы растут еще быстрее. Келли прав, пора решать эту проблему стратегически. Думаю, к управлению запасами надо активно привлекать нашу информационную систему. В среднем за день Replacements получает от своих поставщиков от 300 до 400 посылок, которые доставляются службами наземной перевозки (например, Единой посылочной службой США — UPS). Получается, что за неделю в среднем поступает больше, чем 50 тыс. предметов. Одновременно компания отправляет клиентам около 35 тыс. предметов еженедельно (рис. 18.4). ; Таблица 18.10. Отчет о прибылях и убытках Replacements за 1994-1997 финансовые годы (данные на 30 сектябряТсаждого года, долл.) Г„........,.. -3tS£l&; 1994 % от продаж 1995 % от продаж 1996 % от продаж 1997 % от продаж
Активы
Источник. Replacements, Ltd. В начале рабочего дня никто не знает, какие предметы сегодня доставят. Содержимое посылок становится известно только после их распаковки. Затем работник вводит в компьютер информацию о полученных изделиях, после чего направляет их в соответствующие отделы (хрусталь, фарфор, столовые приборы), где специалисты оценивают стоимость каждого предмета и определяют сумму, которую компания заплатит за него поставщику. Работники выписывают счета и передают их в бухгалтерию. Они же определяют место хранения каждого изделия (свыше 59 тыс. отсеков на полках высотой почти 5 метров) и передают их на склад. Поврежденные изделия после реставрации также направляются на склад.
|
