Доверенность на получение ценностей выдается только лицам, которые работают на данном предприятии.
Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия или их заместителями и лицами, которые на это уполномочениы руководителем предприятия. В тех случаях, когда бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, доверенность на получение ценностей подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или их заместителями и лицами, ими на это уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет ведется непосредственно руководителем (учредителем) предприятия, доверенность на получение ценностей подписывается руководителем (учредителем) самостоятельно. Руководителем предприятия утверждается перечень должностей, занятия которых предоставляет соответствующим работникам право подписывать доверенность на получение ценностей, и назначается лицо, которое осуществляет выписывание и регистрацию выданных, возвращенных и использованных доверенностей. При выписывании доверенностиперечень ценностей, которые надлежит получить по ней (графа "Наименование ценностей" в бланке доверенности), приводится обязательно с указанием названия иколичества ценностей для получения, независимо от того, есть ли такие сведения в документах на отпуск (наряде, счете, договоре, заказе, соглашении и т.п.) ценностей. Незаполненные строки доверенности прочеркиваются. До выдачи доверенности лица инструктируются о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверенности или возвращения неиспользованной доверенности. Запрещается выдавать доверенности, которые полностью или частично не заполнены, не имеют образцов подписи лиц, на имя которых они Выписаны. Срок действия доверенностиустанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другим документом, который их заменяет, на основании которого выдана доверенность, однако не более как на 10 дней. Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, допускается выдавать на календарный месяц. Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому документу, который их заменяет, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей. Типовая форма "Журнал регистрации доверенностей" представлена в образце 2.3. В случае лишения доверенного лица права на получение ценностей по выданной ему доверенности, срок действия которой еще не прошел, доверенность у такого лица изымается. В случае аннулирования доверенности, по которой получаются ценности частями или расчеты по которым осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, предприятие, которое выдало доверенность, немедленно сообщает поставщику об аннулировании соответствующей доверенности. С момента получения такого сообщения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик, а потери от этого возмещаются в установленном порядке. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных за доверенностью ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, подать работнику предприятия, которое осуществляет выписывание и регистрацию доверенностей, документ о получении им ценностей и их сдачу на склад (амбар) или материально ответственному лицу. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены работнику предприятия, который осуществляет выписывание и регистрацию доверенностей, не позднее следующего дня после окончания срока действия доверенности. Об использовании доверенности или возвращении неиспользованной доверенности в журнале регистрации доверенностей делается отметка о номерах документов (накладных, актов и т.п.) па полученные ценности или о дате возвращения доверенности. Возвращенные неиспользованные доверенности гасятся надписью "неиспользованная" и сохраняются на протяжении срока, установленного для сохранения первичных документов. Лицам, которые не отчиталисьоб использовании доверенности или не возвратили неиспользованную доверенность, срок действ! [я кот* >рой закончился, новая доверенность не выдается. Запрещается отпускать ценности в случаях: а) представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незапол б) представления доверенности, которая имеет исправления и помарки, которые не подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали доверенность; в) отсутствия у доверенного лица указанного в доверенности паспорта или другого документа, который удостоверяет доверенное лицо; г) окончания срока действия доверенности; д) получения сообщения предприятия — получателя ценностей об аннулировании доверенности. После окончания отпуска ценностей службы, которые осуществляли их отпуск, сдают доверенность вместе с документами на отпуск последней партии ценностей работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета. Ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности ценностей возлагается на должностные лица предприятия-поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей. Ответственность за своевременное и полное оприходование полученных по выданным доверенностям ценностей возлагается на должностные лица, которым предоставлено право подписывать доверенности, а также на лицо, которому получено выписывание и регистрацию выданных, возвращенных и использованных доверенностей. Для получения надлежащих предприятию производственных запасов в бухгалтерии поставщика, опираясь на данные из заключенных договоров купли-продажи и информации, указанной в доверенности на получение ценностей, осуществляется выписка накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов или товарно-транспортных накладных (при условии транспортирования грузовым автомобилем). Как в цервом, так и во втором случае один экземпляр накладной-требования или товарно-транспортной накладной, заверенной подписью получателя, остается у кладовщика предприятия-поставщика, второй экземпляр заверенный подписью кладовщика предприятия-поставщика, передается получателю материальных ценностей. Типовая форма документа "Товарно-транспортная накладная" и пример его оформления представлены в образце 2.4. Для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей на предприятии применяется "Журнал учета грузов, которые поступили" (форма № М-1). Записи в журнале выполняются отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад предприятия на основе товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов приемки материалов. В журнале также делают отметки о вопросах, связанных с поиском грузов, которые не поступили. В графе "Примечание" записывают данные об оплате счетов, отказе от акцепта или суммы частичного акцепта и пр. Типовая форма "Журнал учета грузов, которые поступили" представлена в образце 2.5. Оприходование производственных запасов, которые поступили от поставщика на склад покупателя, осуществляется на основании сопроводительных документов: товарно-транспортная накладная, накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. При оприходовании материальных ценностей кладовщик может использовать "Приходный ордер" (форма № М-4). Приходный ордер сосавляется в двух экземплярах материал ьно ответственным лицом в день поступления ценностей па склад. Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций относительно материальных ценностей, которые содержат драгоценные материалы и камни. Как правило, указанный документ применяется в случаях, когда доставленные по одному сопроводительному документу ценности подлежат оприходованию одновременно на нескольких складах у покупателя. Исходя из этого, на каждом складе предприятия-покупателя кладовщиком составляется "Приходный ордер" только на те ценности, которые были непосредственно им приняты. Типовая форма документа "Приходный ордер" (форма № М-4) и пример его оформления показаны в образце 2.6. Заметим, что хранение, прием и отпуск материальных ценностей возложены на заведующих складами, которые являются непосредственно материально-ответственными лицами. К началу их работы на указанной должности администрацией предприятия должно быть обеспечено заключение с ними "Договора о полной индивидуальной материальной ответственности", форма которого приведена в приложении Б1. Так, статьей 135-1 Кодекса законов о труде Украины предусмотрено, что письменные договора о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением, организацией с работниками (которые достигли восемнадцатилетнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, который определен Кабинетом Министров Украины. В то же время в статье 135-2 Кодекса законов о труде Украины отмечено, что при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между предприятием, учреждением, организацией и всеми членами коллектива (бригады). Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность условия его применения, а также типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности разрабатываются с участием профсоюзных объединений и утверждаются Министерством труда Украины. Типовая форма "Договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности" приведена в приложении Б2. Для оформления приема материальных ценностей, которые имеют количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приеме материалов, которые прибыли без документов, применяется "Акт о приемке материалов" (форма № М-7). После приема ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных) передаются: один в бухгалтерию предприятия для учета перемещения (движения) материальных ценностей, а другой — в отдел снабжения или в юридический отдел для направления письма-претензии поставщику. Необходимые дополнительные данные, которые не выделены в форме отдельными строками, записываются в разделе "Прочие данные". Акт в 2-х екземплярах составляется приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт утверждается руководителем придприятия (организации) или уполномоченным лицом. Типивая форма документа "Акт о приеме материалов" (форма № М-7) и образец его оформления представлены в приложении БЗ. Следует отметить, что поступление товарно-материальных ценностей на предприятие может находить свое отображение как на балансовых, так и на внебалансовых счетах одновременно. Так, счет 02 "Активы на ответственном хранении" предназначен для учета ценностей, которые временно находятся на предприятии и не являются его собственностью, принятые на комиссию, в переработку, к монтажу, в доверительное управление. Учет этих ценностей ведется по ценам, предусмотренным в договорах, приемно-передающих актах и т.п. Все товарно-материальные ценности, которые учитываются на этом счете, инвентаризуются в порядке и сроки, предусмотренные для собственных ценностей. Внебалансовый счет 02 "Активы на ответственном хранении" имеет такие субсчета: 21 "Оборудование, принятое для монтажа"; 22 "Материалы, принятые для переработки"; 23 "Материальные ценности на ответственном хранении"; 24 "Товары, принятые на комиссию"; 25 "Материальные ценности доверителя". На внебалансовом субсчете 021 "Оборудование, принятое для монтажа" учитываются подрядной организацией оборудование и прочие товарно-материальные ценности, которые поступили от заказчика и приняты для монтажа. Аналитический учет оборудования и прочих товарно-материальных ценностей, принятых для монтажа, ведется по заказчикам, видам товарно-материальных ценностей, отдельным объектам и агрегатам и местам их расположения. Учет затрат на монтаж этих ценностей осуществляется на счетах учета затрат производства (за исключением стоимости самих ценностей, принятых для монтажа). На внебалансовом субсчете 022 "Материалы, принятые для переработки" ведется учет движения поступления сырья и материалов от заказчика, которые приняты для переработки (давальческое сырье) и не оплачиваются получателем, и их выбытие (в том числе в прочем материальном виде). Аналитический учет давальческого сырья ведется по заказчикам, видам сырья и материалов и за местами их хранения или переработки. Учет затрат по переработке или доработке давальческого сырья осуществляется на счетах учета затрат производства (за исключением стоимости давальческого сырья заказчика). На внебалансовом субсчете 023 "Материальные ценности на ответственном хранении" ведется учет принятых товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по поводу отказа от акцепта расчетных документов поставщиков; полученных от поставщиков, но неоплаченных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), запрещенных к расходованию до их оплаты; полученных ТМЦ сверх меры того, что указано в расходных документах поставщиков; оплаченных покупателями товарно-материальных ценностей, которые разрешены, в порядке исключения, оставлять на ответственном храпении, оформленных охраняющими расписками и не вывезенных по причинам, не зависимым от предприятия, и т.п. Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по предприятиям-собственникам, по видам, сортам и местам хранения. Ценности, оставленные на ответственное хранение, должны храниться в отдельности от собственных. На внебалансовом субсчете 024 "Товары, принятые на комиссию" учитываются полученные товары в рамках договоров комиссии (консигнации), поручительства и других гражданско-правовых договоров, которые уполномачивают предприятие осуществлять продажу товаров от лица и по доверенности другого лица без передачи права собственности на такие товары. Аналитический учет товаров, принятых на комиссию (консигнацию), ведется по видам товаров и комитентам. На внебалансовом субсчете 025 "Материальные ценности доверителя" учитываются товарно-материальные ценности, которые поступили поверенному от третьих лиц, при выполнении поручения доверителя на основании договора поручения. Аналитический учет ведется по объектам ТМЦ, местонахождениям и собственникам. Для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска подразделениям своего предприятия, которые расположены за пределами его территории, а также посторонним организациям применяется "Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов" (форма № М-11). Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на это у пол 1 юмоченным. В случае отпуска материалов подразделениям своего предприятия один экземпляр передается получателям (цеху, участку и пр.), второй — складу, который потом передается в бухгалтерию. В случае перемещения материалов из одного подразделения в другое накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха), которое сдает ценности. Одни экземпляр служит складу (цеху), который сдает, основой для списания ценностей, а второй — складу (цеху), который принимает для оприходования. Графа 11 "Инвентарный номер" заполняется в том случае, если учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по инвентарным номерам. В случае отпуска материальных ценностей подразделениям своего предприятия, которые расположены за пределами его территории, или посторонним организациям накладную-требование выписывают на основе договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основу для отпуска материалов, второй — получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладную-требование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались со последующей оплатой. Типовая форма "Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов" представлена в образце 2.7. Для учета отпуска материалов свыше установленного лимита или при замене и списании материалов со склада используется "Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов" (форма № М-10). Акт-требование выписывается на один вид материалов и его многоразовый отпуск в рамках лимита в двух экземплярах: один экземпляр для получателя (цеха, участка и т.п.), второй — для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток. В акте-требовании получателя (цеха, участка и т.п.) расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте-требовании склада — представитель получателя (цеха, участка). Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники осуществляется после выдачи всего количества требуетмого материала. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только с разрешения директора предприятия (организации), главного инженера или лиц, на это уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами предприятия. Для оформления отпуска материалов, которые систематически расходуются при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и кроме того есть подтверждающим документом для списания материальных ценностей со склада, используется "Лимитно-заборная карточка" (формы № М-8 и М-9, М-28 и М-28а). Лимитно-заборные карточки выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров) в двух экземплярах. Один экземпляр к началу месяца передается в цех (участок) — потребителю материалов, второй — на склад или кладовую цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карточки. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карточке цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карточке склада — представитель цеха (участка). Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция осуществляется на основе лимитных карточек, которые выписываются в одном экземпляре и имеют характер бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карточке расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карточке ведется также учет материалов, которые не были использованы в производстве (возврате). При этом другие дополнительные документы не составляются. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только с разрешения руководителя предприятия (организации), главного инженера или уполномоченных лиц. При этом выписывается акт-требование (форма № М-10). Изменение лимита осуществляется теми же лицами, которым предоставлено право его установления. Отпуск материальных ценностей осуществляется из тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карточке. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карточке дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Передача со склада лимитно-заборных карточек в бухгалтерию осуществляется после использования лимита. Бланк лимитно-заборной карточки с частичным заполнением реквизитов может быть составлен с помощью средств вычислительной техники. Лимитно-заборная карточка предназначена: Форма № М-8 — для многоразового отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц. Форма № М-9 — для чотирехразового отпуска лимитированных материалов, которые относятся на один вид затрат (заказ на один месяц и на разнообразные виды затрат (заказов). В последнем случае заполняется графа "Корреспондирующий счет". Типовая форма документа "Лимитно-заборная карточка" (форма № М-9) и пример ее заполнения представлены п образце 2.8. Форма № М-28 используется для отпуска материалов на строительные объекты на протяжении всего периода строительства и находится у исполнителя работ. Одновременно составляется ежемесячная лимитно-заборная карточка по форме № М-28а, которая находится на складе. При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карточке формы № М-28, а получатель — в лимитно-заборной карточке формы № М-28а. Оформленные лимитно-заборные карточки вместе с первичными документами прилагаются к материальному отчету и сдаются кладовщиком и исполнителем работ в бухгалтерию. В бухгалтерии в соответствии с отчетом склада проверяется правильность списания материалов на производство по каждому объектуиучасткувцеломиодновременноопределяютсяданные о расходах материалов в лимитно-заборной карточке формы № М-28 с начала строительства каждого'объекта. Лимитно-заборные карточки с незаконченных (которые переходят на следующий месяц) объектов возвращаются исполнителю работ. По факту оприходования или выдачи со склада товарно-материальных ценностей кладовщик, используя информацию, указанную в первичных документах, осуществляет записи в карточках складского учета. Документ "Карточка складского учета материалов" (форма № М-12) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке выполняют на основании первичных приходно-расходных документов в день, когда происходит операция. Типовая форма документа "Карточка складского учета материалов" представлена в образце 2.9. С целью ускорения поиска тех или иных запасов на складе в карточках складского учета отмечаются также номера стеллажа и ячейки (координаты места хранения). Наряду этим для характеристики материалов каждого номенклатурного номера, которые находятся в местах хранения, используют "Материальный ярлык" (форма № М-16). Бланк ярлыка заполняется зав. складом на каждый номенклатурный номер материальных ценностей. Заполненный всеми необходимыми данными ярлык прикрепляется к месту хранения материальных ценностей и служит для них паспортом. Типовая форма документа "Материальный ярлык" представлена в образце 2.10. Для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса и для контроля остатков материалов, которые находятся без движения, используется "Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса" (форма № М-18). Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком), который должен своевременно сообщить в отдел снабжения об отклонении фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, которые находятся без движения. Справка заполняется на основании данных складского учета материалов. Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения предприятия (организации). После окончания каждого месяца со склада в бухгалтерию предприятия подается "Отчет о движении материальных ценностей" (образец 2.11), в котором обобщаются данные всех первичных документов, которые стали основанием как для поступления, так и выбытия производственных запасов за указанный период. В отчете в разрезе всех товарно-материальных ценностей отмечается информация об их наличии на начало периода, поступление, выбытие и остаток на конец периода. Учитывая потребности бухгалтерских работников, отчет может быть детатизирован, в частности в разрезе источников поступления производственных запасов, а также объектов их расходования. Материально-ответственные лица могут составлять отчеты или только с использованием натуральных измерителей, или натуральных и денежных одновременно. Заметим, что "Отчет о движении материальных ценностей" составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр с подписью кладовщика и приложенными к нему документами поступления и выбытия материальных ценностей передается в бухгалтерию, а второй с подписью бухгалтера, который отвечает за учет материалов, возвращается заведующему складом и является подтверждением сдачи им отчета. Учитывая то, что на предприятии может оказаться в наличии большое количество товарно-материальных ценностей, а как следствие и отчет будет очень громоздким, на многих предприятиях в отчет по складу включаются только те запасы, по которых было движение. С помощью этого удается значительно уменьшить объемы лишней информации и ускорить работу учетных работников. Вместе с отчетом о движении материальных ценностей со склада предприятия в бухгалтерию может подаваться "Реестр приема-сдачи документов" (форма № М-13), который применяется для регистрации приходно-расходных документов, которые сдаются к бухгалтерию. Реестр составляется в одном экземпляре материально-ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия (организации) вместе с первичными документами и необходимыми приложениями. В строительных организациях при условии, когда материально-ответственным лицом является начальник участка (исполнитель работ) для отчета перед бухгалтерией применяется "Материальный отчет" (форма № М-19). Материальный отчет составляется материально ответственными лицами только в количественном выражении и в одном экземпляре и подается в бухгалтерию по окончании месяца. Расценка поступления и использования материалов проводится бухгалтерией непосередственно в материальном отчете. В материальные отчеты, как правило, должны включаться все материалы, которые были и есть в наличии на складе (в амбаре), независимо от того было или не было движения этих материалов за отчетный месяц. Вместе с материальным отчетом в бухгалтерию подаются все первичные документы на приход и расход материалов с указанием количества документов и их номеров отдельно за приходом и расходом. Исходя из данных отчета о движении материальных ценностей или материального отчета, бухгалтер осуществляет записи о поступлении, выбытии и остатках товарно-материальных запасов за отдельный месяц в регистр синтетического и аналитического учета "Оборотная ведомость по товарно-материальным счетам" (образец 2.12), или ведомость 2-М (см. прил. А2). После сопоставления отчета кладовщика с данными производственных отчетов подразделений предприятия, а также с данными расчетов с поставщиками, информация о поступлении и расходовании производственных запасов находит свое отображение при журнально-ордерной форме учета в журналах-ордерах № 3 и № 5, а при упрощенной форме учета — в Ведомостях 2-М, 3-М (раздел I), 5-М (раздел II) (см. прил. А). На предприятиях (в организациях), которые учитывают материалы по оперативно-бухгалтерскому методу, ведется "Ведомость учета остатков материалов на складе" (форма № М-14). Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Достоверность перенесения остатков в ведомости подтверждается подписью проверяющего лица.
Расматривая вопрос учета наличия и движения производственных запасов, особое внимание следует уделить малоценным быстроизнашивающимся предметам, учет которых имеет некоторые особенности. На выполнение мероприятий по реализации Государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики Министерством статистики Украины от 22.05.1996 г. был выдан приказ № 145 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов", которым предусмотрено внедрение в практику учета с 1.07.1996 г. следующих форм первичных учетных документов: МБ-1 "Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)"; МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашиваю щихся предметов"; МБ-3 "Заказ на ремонт или затачивание инструментов (устройств)"; МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов"; МБ-5 "Акт списания инструментов (устройств) и обмених на пригодные"; МБ-6 "Личная карточка № учета спецодежды, спецобуви и защитных средств"; МБ-7 "Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств"; МБ-8 "Акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов". Для учета изменения запаса инструментов (устройств) в раздаточных кладовых на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменного) фонда, применяется "Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)" (форма № МБ-1). Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха вместе с начальником инструментального или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (устройств). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй — в цехе. На основании данных ведомости вносятся изменения в карточку складского учета материалов (типовая форма № М-12) инструментально-раздаточной кладовой. Выдача со склада предприятия его работникам и руководителям структурных подраздений малоценных быстроизнашивающихся предметов может осуществляться на основании документов. "Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов" или "Лимитно-заборная карточка" (см. образцы 2.7 и 2.8). Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку рабочему или бригадиру (для бригады) из раздаточной кладовой цеха для продолжительного пользования, применяется форма № МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов" (образец 2.13). Карточка заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, который получил эти предметы. Для учета инструментов (устройств), выданных рабочему из кладовой цеха для краткосрочного пользования, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему. На каждую инструментальную марку, в которой указывается номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего, кладовщик выдает только один инструмент. Специализированной формой документа, с помощью которого осуществляется выдача спецодежды, спецобуви и защитных средств работникам предприятий в индивидуальное пользование по установленным нормам есть "Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств" (форма № МБ-7). Ведомость заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела, участка) отдельно на выдачу и на возвращение спецодежды, спецобуви и защитных средств и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой остается у кладовщика цеха (отдела, участка). По этой форме ведется учет принятых от рабочих спецодежды, спецобуви на стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение. Типовая форма документа "Ведомость учета выдачи (возврата) спенодежды. спепобуви и защитных средств" представлена в образце 2.14. Для учета спецодежды, спецобуви и защитных средств, которые выдаются рабочим предприятия в индивидуальное пользование, по установленным нормам применяется также "Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств" (форма № МБ-6). Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка). Типовая форма документа представлена в приложении Б4. В случае потери взятых предметов спецодежды, спецобуви или защитных средств в личной карточке по форме № МБ-6 в строке утерянного предмета в разделе "Возвращено" делается Очередная спецодежда, спецобувь и защитные средства коллективного пользования, выданные рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, на которые они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других рабочих, перечень которых утверждается руководителем предприятия. Очередная спецодежда, спецобувь и защитные средства записываются на отдельные карточки с пометкой "Очередная". При автоматизированной обработке данных по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов личная карточка не ведется. Для учета инструментов (устройств), переданных на затачивание или ремонт, применяется (форма № МБ-3) "Заказ на ремонт или затачивание инструментов (устройств)", которая используется на тех предприятиях, где затачивание и ремонт инструментов (устройств) проводится в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр остается у кладовщика с распиской исполнителя, другой п
|