Функциональные задачи пользователей

Перечень функций, подлежащих автоматизации и компьютеризации:

- хранение в электронном варианте информации об экзаменах;

- хранение в электронном варианте информации о наблюдателях;

- формирование акта о наблюдении.

Одной из задач внедрения автоматизированной системы в Центр мониторинга для наблюдения за ЕГЭ, это обеспечение автоматизации работы наблюдателей и проверке работы их деятельности со стороны контролирующих органов. Наблюдатели призваны следить за ходом проведения государственной итоговой аттестации для обеспечения объективности результатов, предоставления оперативной и достоверной информации о ходе проведения экзаменов и соблюдения прав его участников.

На протяжении многих лет наблюдатели должны были до начала проведения экзамена получить у руководителя пункта проведения экзамена форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдателя за проведением ЕГЭ в ППЭ». В случае выявления нарушений установленного порядка проведения ЕГЭ общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения и оперативно информировать о нарушении членов государственной экзаменационной комиссии, руководителя пункта проведения экзамена.

По окончании экзамена общественный наблюдатель должен заполнить форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» и передать ее руководителю пункта проведения экзамена.

Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки – передачи все экзаменационные материалы.

При всей этой простоте у этой технологии есть и минусы – много бумажной работы, да и хранится это недостаточно удобно.

Для оптимизации обеспечение автоматизации работы наблюдателей и проверке работы их деятельности со стороны контролирующих органов, а также хранения и обработки информации об экзаменах необходимо программное обеспечение, созданное специально для данной области.

Программного обеспечения для хранения и обработки информации для автоматизации деятельности общественных наблюдателей является уникальной разработкой, т.к. нет аналогов этого программного продукта.

На основании описания существующей технологии обработки информации в подразделе 2. должен быть приведен перечень функций, подлежащих автоматизации и компьютеризации, а также обобщенный вариант новой информационной технологии.