Принципы организации финансов

Поскольку финансы организаций являются частью экономических отношений, возникающих в процессе хозяйственной деятельности, принципы их организации определяются основами хозяйственной деятельности торгового предприятия. Основой организации финансов предприятий всех форм собственности является наличие финансовых ресурсов в размерах, необходимых для осуществления хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия.

В условиях рыночной экономики торговые предприятия осуществляют свою деятельность на основе полного коммерческого расчете и самофинансирования, нацеленного на обязательное получение достаточной прибыли.

Коммерческий расчет означает экономическую самостоятельность предприятия и ответственность за результаты своей деятельности.

Таким образом, организация финансовой деятельности торгового предприятия строится на реализации определенных (основных) принципов: хозяйственной самостоятельности, самофинансирования, материальной ответственности, заинтересованности в результатах предпринимательской деятельности, формировании финансовых результатов, планировании хозяйственно-финансовой деятельности.

Принцип хозяйственной самостоятельности предполагает, что торговое предприятие самостоятельно независимо от организационно-правовой формы хозяйствования определяет свою экономическую деятельность как в оплате труда, так и установлении цен, порядке распределения прибыли, направления вложений средств, сферу своей предпринимательской деятельности и т.п. в целях извлечения прибыли.

В рыночной экономике существенно расширились права предприятий в области коммерческой деятельности. Рынок побуждает предприятия к поиску все новых и новых сфер приложения капитала, созданию гибких производств, соответствующих современным условиям производства. Однако о полной хозяйственной самостоятельности говорить нельзя, т.к. государство регулирует отдельные стороны предпринимательской деятельности предприятий. Например, законодательно регулируются взаимоотношения предприятий с бюджетами разных уровней, внебюджетными фондами, а также проводится амортизационная политика и т.п.

Принцип самофинансирования означает полную окупаемость затрат на производство и реализацию продукции, вложение собственных средств в развитие производства, а при необходимости использовать привлеченные средства.

Реализация данного принципа на практике – одно из основных условий предпринимательской деятельности, обеспечивающее конкурентоспособность любого предприятия. Фирмы, с хорошими финансово-хозяйственными показателями, обеспечивают высокий уровень самофинансирования – 70 и более %.

В России в настоящее время большинство предприятий и организаций не способны полностью реализовать этот принцип.

Принцип плановости организации финансов вытекает из экономических отношения, которые складываются между контрагентами в процессе предпринимательской деятельности и состоит в обеспечении планомерного кругооборота средств, образования и использования фондов денежных ресурсов.

Важнейшим условием плановости организации финансов является тесная взаимосвязь производственных и финансовых показателей, их сбалансированность, что должно находить отражение в бизнес плане. При успешном выполнении планов по производительности труда, выпуску товарной продукции и ее себестоимости, финансовое положение предприятий и организаций, как правило, устойчивое. Невыполнение количественных и качественных показателей плана может привести к финансовым затруднениям, что негативно отразится на предпринимательской деятельности любого предприятия.

Предпринимательская деятельность сопряжена с большими рисками. Чтобы подстраховать себя от возможных убытков, необходимо осуществлять анализ и планировать свою деятельность.

Плановость в организации финансов предусматривает планирование денежных доходов и расходов не только на уровне отдельного предприятия или организации, а на уровне всех отраслей экономики в целом. Реализация принципа плановости требует стабильности финансовых планов, своевременности их составления, рассмотрения и утверждения. Любая деятельность, сопряженная с риском, должна быть тщательно проанализирована и спланирована. Целесообразно разрабатывать текущие и перспективные планы развития предприятия (оперативные финансовые планы).

Принцип материальной ответственности означает наличие определенной системы ответственности за выполнение и результаты хозяйственной деятельности. В соответствии с российским законодательством предприятия, нарушающие договорные обязательства (сроки, качество продукции), расчетную дисциплину, допускающие несвоевременный возврат кредитов, погашение векселей, нарушение налогового законодательства уплачивают пени, штрафы, неустойки. В случае неэффективной деятельности к предприятию может быть применена процедура банкротства.

Для руководителей предприятия принцип материальной ответственности реализуется через систему штрафов при нарушении предприятием, прежде всего налогового законодательства. К отдельным работникам предприятия применяется система штрафов, лишение премий, увольнение с работы в случаях нарушения трудовой дисциплины, возмещения убытка в результате допущения брака в работе.

Принцип материальной заинтересованности в результатах деятельности объясняется основной целью предпринимательской деятельности – извлечение прибыли. Заинтересованность в результатах хозяйственной деятельности в равной степени присуща работникам торгового предприятия, непосредственно самому предприятию и государству в целом.

На уровне отдельных работников реализация данного принципа заключается в обеспечении достойной оплаты труда за счет фонда заработной платы и прибыли, направляемой на вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, материальную помощь и другие выплаты стимулирующего характера. А также выплаты работникам предприятия процентов по облигациям и дивидендов по акциям за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Для предприятия данный принцип может быть реализован в результате проведения государством рациональной налоговой политики и соблюдением экономически обоснованных пропорций в распределении чистой прибыли на фонд потребления и фонд накопления. Интересы государства удовлетворяются своевременной уплатой налогов и сборов и в полном объеме.

Принцип обеспечения финансовых резервов. Необходимость формирования финансовых резервов и других аналогичных фондов связана с предпринимательской деятельностью, которая сопряжена с риском вследствие возможных колебаний рыночной конъюнктуры.

В условиях рынка предпринимательская деятельность торговых предприятий полностью зависит от принимаемых решений их руководителями – сколько производить продукции, какой, где и кому ее реализовывать и по каким ценам, в какие сферы экономики вкладывать финансовые ресурсы (депозитные вклады или ценные бумаги). Все это сопряжено с риском возврата вложенных средств и последствия этого риска ложатся непосредственно на предпринимателя. Кроме того, необходимо учитывать и темпы инфляции, а также могут иметь место прямые экономические просчеты при разработке производственной программы.

Финансовые резервы могут формироваться предприятиями всех организационно-правовых форм собственности из чистой прибыли, после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет.

Вместе с тем денежные средства, направляемые в финансовый резерв, целесообразно хранить в ликвидной форме, чтобы они приносили доход и при необходимости могли легко быть превращены в наличный капитал.