ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ ООО ПКФ «Кантри» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО ПКФ «Кантри».и подчиняется непосредственно директору ООО ПКФ «Кантри». 2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора одновременно с созданием или ликвидацией ООО ПКФ «Кантри». 3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора ООО ПКФ «Кантри». 4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера. 5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: 5.1. Налоговым кодексом Российской Федерации. 5.2. Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете и отчетности". 5.3. Положениями по бухгалтерскому учету. 5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете. 5.5. Уставом ООО ПКФ «Кантри». 5.6. Учетной политикой, принятой на ООО ПКФ «Кантри». 5.7. Настоящим положением. 5.8. Иными локальными актами. 2. СТРУКТУРА 1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает Директор ООО ПКФ «Кантри» по представлению главного бухгалтера. 2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером. 3. ЗАДАЧИ 1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности. 2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ООО ПКФ «Кантри». 4. ФУНКЦИИ 1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности ООО ПКФ «Кантри», необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. 2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности. 4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. 5. Контроль за проведением хозяйственных операций. 6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в ООО ПКФ «Кантри» и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. 8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности ООО ПКФ «Кантри», его имущественном положении, доходах и расходах. 9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. 10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности ООО ПКФ «Кантри», а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 13. Своевременное и правильное оформление документов. 14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), 15. Обеспечение расчетов по заработной плате. 16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. 17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, кредитам. 18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников ООО ПКФ «Кантри». 19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО ПКФ «Кантри» по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат. 20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. 21. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости ООО ПКФ «Кантри». 23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. 24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 27. Контроль главным бухгалтером: 27.1. Соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей. 27.2. Правильности расходования фонда заработной платы, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. 27.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств. 27.4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины. 27.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 28. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств. 29. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых ООО ПКФ «Кантри» на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, положений о премировании. 5. ПРАВА 1. Бухгалтерия имеет право: 1.1. Требовать от всех подразделений ООО ПКФ «Кантри» соблюдения порядка оформленияопераций и представления в установленные сроки необходимых документов исведений. 1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений ООО ПКФ «Кантри» и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств ООО ПКФ «Кантри», обеспечение сохранности собственности ООО ПКФ «Кантри», обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности: 1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм; 1.2.2. улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления; 1.2.3. проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей, организации количественного учета использования деталей на СТО; 1.3. Проверять в структурных подразделениях ООО ПКФ «Кантри» соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. 1.4. Вносить предложения руководству ООО ПКФ «Кантри» о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц ООО ПКФ «Кантри» по результатам проверок. 1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора ООО ПКФ «Кантри» и начальника юридического отдела. 1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем ООО ПКФ «Кантри». 1.7. Представительствовать в установленном порядке от имени ООО ПКФ «Кантри» по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями. 1.8. По согласованию с директором ООО ПКФ «Кантри» привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 1.9. Давать указания структурным подразделениям ООО ПКФ «Кантри», по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении. 1.10. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений ООО ПКФ «Кантри». 1.11. Обращаться и получать от структурных подразделений ООО ПКФ «Кантри», государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию. 1.12. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии. 2. Главный бухгалтер имеет право: 2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них директору ООО ПКФ «Кантри» для принятия мер. 2.2. Вносить предложения руководству ООО ПКФ «Кантри» о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 2.3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии. 2.4. Применять по согласованию с Директором меры поощрения, либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда, когда работник бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым потерям для ООО ПКФ «Кантри», либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальныйхарактер. Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений ООО ПКФ «Кантри». 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ) 1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:1.1. Со службой материально-технического снабжения:1.1.1. получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов; 1.1.2. предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода; 1.2. С отделом продаж:1.1.1. получения: отчетов о затратах; расчетов о затратах на обслуживание клиентов; сведений о ценах и формировании цен;1.2.2. предоставления: бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;1.3 С юридическим отделом по вопросам: 1.3.1. получения на согласование проектов договоров и соглашений; 1.3.2. предоставления информации правового характера; совместная подготовка расчетов по исковым заявлениям, направляемым в Суды; подготовка запросов в государственные органы по вопросам разъяснения положений налогового законодательства; получение информации о совершаемых сделках по акциям, принадлежащим акционерам; получение консультаций по вопросам правового характера.1.4. С отделом кадров по вопросам:1.4.1. получения копий приказов по личному составу, табелей учета рабочего времени, листков нетрудоспособности1.5. С плановым отделом по вопросам:1.5.1. предоставления: финансовых, кредитных и кассовых планов; рекомендаций и планов по автоматизации отдельных участков работы и процессов; планов модернизации компьютерной техники и средств связи; планов и рекомендаций по использованию и обновлению программного обеспечения; результатов финансового анализа, прогнозовых бюджетов;
1.5.2. предоставления: отчетов о выполнении финансовых планов; заключений об эффективности применяемых средств и способов автоматизации процессов финансового анализа и бухгалтерского учета.
1.6. С отделом маркетинга и рекламы: получение маркетингового плана, получение отчетов об эффективности использования рекламы, иной информации маркетингового характера.1.7. С отделом труда и заработной платы:1.7.1. получения документов о расчете заработной платы работников, применяемых вычетов и ставках налога;1.7.2. предоставления информации о начисленной и выплаченной заработной плате. От всех подразделений и причастных имеет право требовать предоставления: - отчетов о затратах; - расчетов затрат на обслуживание клиентов; - сведений о ценах и порядке формирования цен; Бухгалтерия предоставляет руководству: бухгалтерские данные о движении, реализации, запасах продукции; итоги инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативы на представительские, командировочные и рекламные расходы. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер. 2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае: 2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности 2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. 2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами. 2.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях ООО ПКФ «Кантри» проверок и документальных ревизий. 2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии. 2.7. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. 3. Главный бухгалтер несет наравне с директором ООО ПКФ «Кантри» ответственность: 3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. 3.2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. 4. Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями. Руководитель структурного ________________ _______________________подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО:______________________________________________________________ (должностное лицо, с которым согласовывается положение) ________________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Юрист________________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы)
