Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

 

Обычно разработка систем автоматизации специалистами осуществляется в несколько этапов:

- Определение типа автоматизированной системы;

- Разработка и согласование технического задания, определение дополнительных функций и возможностей;

- Определение предположительного уровня владения компьютером пользователей системы;

- Разработка внешнего оформления (дизайна), согласование;

- Сборка программы согласно тех. заданию и принятому внешнему оформлению;

- Тестирование всех модулей, и внедрение;

Существует четыре варианта стратегии автоматизации:

o хаотичная;

o по участкам;

o по направлениям;

o полная;

Хаотичная автоматизация состоит из набора автоматизированных участков, не связанных друг с другом. Такая автоматизация определяется оперативными задачами и обычно не отражается в стратегических планах компании.

Автоматизация по участкам представляет собой процесс автоматизации отдельных функциональных участков, например, отдел бухгалтерии, коммерческий отдел и т.д.

Автоматизация по направлениям. Отличается от автоматизации по участкам тем, что предполагает участие всех функциональных подразделений, деятельность которых связана с направлением автоматизации.

Полная автоматизация предполагает автоматизацию абсолютно всех бизнес-процессов компании.

Компания ООО «Вип Ай Ти Маркет» имеет небольшой размер и довольно высокие темпы развития. Поэтом наиболее целесообразной стратегией принято использовать вторую модель автоматизации: автоматизации по участкам (отдел тестирования). С возможностью расширить систему до автоматизации по направлению (полная разработка).

Разработка и внедрение автоматизированной системы документооборота отдела тестирования в компании ООО «Вип Ай Ти Маркет» будет осуществляться следующим образом:

1. Предпроектный аудит.

2. Компания-разработчик вместе с Заказчиком проводят предпроектное исследование автоматизируемого участка. Определяются функциональные требования.

3. Выбор оптимального решения.

На втором этапе Заказчик с Разработчиком выбирают максимально эффективный вариант реализации системы автоматизации.

4. Разработка технического задания.

Составление максимально подробного технического задания. Формулирование и документирование всех необходимых задач. Согласование с Заказчиком и Разработчиком текста технического задания, во избежание двоякого понимания тезисов.

5. Кодирование.

Написание кода продукта в соответствии с текстом технического задания. Отладка программы;

6. Тестирование.

Проверка работоспособности программы на платформе Заказчика. Все выявленные ошибки отправляются Разработчику на доработку.

7. Сдача проекта.

Демонстрация Заказчику возможностей, описанных в техническом задании.