Из главы следует запомнить. • Информационное обеспечение характеризует состояние управляемого объекта, является основой для принятия управленческих решений и тесно связано с программным
• Информационное обеспечение характеризует состояние управляемого объекта, является основой для принятия управленческих решений и тесно связано с программным и технологическим обеспечением. • Создание информационного обеспечения включает сбор (выявление перечня) экономических показателей, составление классификаторов и кодов; разработку форм первичных и сводных документов, а также конструирование состава базы данных, размещенного на машинных носителях. • Классификаторы и коды предназначены для формирования сводных данных на ПЭВМ, группировки информации по каким-то реквизитам-признакам. Использование классификаторов тесно связано с ведением различных справочников в машине широко используемых при компьютерной обработке экономических задач. • Документы являются основными носителями информации при компьютерной обработке. Выделяют первичные и сводные документы. Несомненным преимуществом новой информационной технологии является формирование документов при помощи компьютера, что существенно сокращает время их создания и заполнения. • Применение штрихового кодирования значительно ускоряет процесс ввода данных в машину. Этот метод находит все большее применение при учете типовых операций. • Обработка экономических задач характеризуется большими объемами информации и сложным документооборотом. Совершенствование документооборота происходит на основе специально разработанных машинных программ, обеспечивающих электронный документооборот. • Внутримашинное ИО имеет организацию данных в виде файлов, баз и банков данных, баз знаний. • Для создания этих структур используются разнообразные подходы, выбор которых зависит от объемов данных, сложности поставленных задач, требований пользователей и конкретных условий реализации. • При небольших объемах информации (до 1 Гбайта) начинающему и квалифицированному пользователю целесообразно обратиться к Access, который позволяет обходиться без прикладного программиста и ускоряет внедрение системы удовлетворения информационных потребностей пользователя. • Для более сложных вариантов работы с информацией создание внутримашинного ИО должно быть эффективным прежде всего в соотношении «стоимость — производительность — надежность».
Вопросы для самоконтроля
1. Сформулируйте понятие информационного обеспечения, его цели и задачи. 2. Назовите этапы создания информационного обеспечения. 3. Дайте определения классификатора и кодов, последовательность их составления. Какова роль экономистов-пользователей в этой работе? 4. Охарактеризуйте общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы. 5. Опишите построение различных систем кодирования. 6. В чем состоит технология применения кодов при обработке экономических задач? 7. Каково значение справочников в технологии обработки? 8. В чем смысл штрихового кодирования? Каковы его. виды и области использования? 9. Приведите примеры технологии использования штрихового кодирования. 10. Дайте определение документа, унифицированной системы документации. 11. Какова структура документа, подготовленного к компьютерной обработке? 12. Приведите примеры форм ввода данных документа в ПЭВМ. 13. Дайте понятие документооборота. В" чем заключаются принципы электронного документооборота? 14. Каков состав и назначение элементов внутримашинного информационного обеспечения? 15. Дайте определение базы данных, охарактеризуйте ее функции и роль в работе пользователей. 16. Раскройте понятие автоматизированного банка данных и структуру его элементов. 17. Какова последовательность этапов создания базы и банка данных? 18. Охарактеризуйте технологию создания базы данных пользователем на примере СУБД Access. 19. Дайте определение базы знаний. В чем состоит ее назначение?
ГЛАВА IV
|
