ЦЕЛИ УЧЕТА ЗАТРАТ. СТОИМОСТНАЯ РЕЛЕВАНТНОСТЬ

Почти перед каждым бизнесменом, предпринимателем или менеджером в рыночной экономике постоянно встает вопрос: "Сколько это стоит?" Ответ на него зачастую очень непрост из-за большого разнообразия как объектов затрат (видов продукции, производственных процессов, видов деятельности, управленческих служб и т. д.), так и источников затрат (различных видов труда, сырья и материалов, финансовых и социальных расходов, основного капитала и т.д.).

Существуют три основных цели, для достижения которых исчисляются затраты:

• расчет прибыли (в целом или по отдельным продуктам);
• принятие управленческих решений о распределении ресурсов по видам продукции и производственным процессам;
• планирование ("Сколько это должно стоить?") и контроль результатов ("Стоило ли это больше или меньше, чем ожидалось, и почему?").

В каждом конкретном случае могут преследоваться одна или несколько целей.

Правильный учет затрат требует соблюдения принципа стоимостной релевантности (соответствия). Это означает, что при расчете прибыли за определенный период затраты должны соответствовать доходам. Иными словами, затраты следует относить только на ту продукцию (виды деятельности и т. п.), производство которой потребовало именно этих затрат.

Вот один из примеров. Предприятие в течение года продало 90 ед. продукции на сумму 1000 руб. Непроданные 10 ед. продукции пока находятся на складе. С другой стороны, за тот же период было закуплено сырья и материалов на 450 руб., а прочие расходы предприятия (на заработную плату, амортизацию, процент по кредитам, исследования и т. д.) составили 500 руб.

Если мы для расчета прибыли просто вычтем из 1000 руб. реализации 950 руб. совокупных расходов, то принцип релевантности будет нарушен. Прежде всего годовые затраты сырья и материалов вовсе не обязательно равны их годовым закупкам, поскольку какая-то часть сырья уже находилась на складе к началу года (а использована была в данном году), а какая-то часть купленного в этом году сырья пока лежит на складе и не участвовала в производстве.

Подсчитаем годовые затраты на производство. Здесь важно правильно подсчитать стоимость использованных сырья, материалов, комплектующих изделий и т. п. Для этого используется формула:

Затраты на производство = Запасы на начало года + Годовые закупки – Запасы на конец года

Если в нашем примере начальные запасы сырья были 100 руб., а конечные запасы 150 руб., то стоимость израсходованного сырья: 100 + 450 – 150 = 400 руб.

Как мы помним, прочие затраты у нас составляют 500 руб. Следовательно, суммарные затраты на производство: 400 + 500 = 900 руб.

Указанные затраты относятся ко всей произведенной продукции, а не только к ее реализованной части. Поэтому следует отдельно определить, затраты на производство (себестоимость) той продукции, которую предприятие успело продать в данном году. Для этого сначала найдем себестоимость единицы произведенной продукции, разделив общие затраты на объем выпуска, а затем помножим результат на величину продаж. Таким образом, получаем себестоимость реализованной продукции:

Вычитая из стоимости реализованной продукции затраты на ее себестоимость, получаем годовую прибыль: 1000 – 810 = 190.

Не менее важно соблюсти принцип соответствия при распределении косвенных (накладных) затрат по различным видам производимой продукции. Об этом речь впереди.