Определение приоритетов в выполнении дел.

Все дела, выполняемые менеджером, разделяются по след признакам:

· по значимости

· по продолжительности выполнения

· по количеству участвующих в их выполнении

· по характеру.

Необходимо устанавливать приоритеты, так как это позволяет сосредоточить внимание на выполнении только одной задачи, более целеустремленно приступать к делу и соблюдать сроки, достигать поставленные цели при заданных обстоятельствах. Принятие менеджером решений о приоритетах – процесс индивидуальный, субъективный. Однако его решения должны основываться на фактических данных.

 

Управление рабочим временем. Правила планирования рабочего времени менеджера. Принцип Парето, АВС-анализ.

Плановые периоды:

· долгосрочный (3-5 и более лет)

· среднесрочный (1-3 года)

· текущий (1 день-3 месяца-квартальные, месячные, декадные, недельные и дневные планы)

Планирование предполагает постепенное разложение общей задачи на частные, чтобы различные действия можно было распределить во времени. Все планы должны составляться в письменном виде.

Применительно к принципу Паре то говорят о «соотношении 80/20». Перенесение этой закономерности на работу руководителя означает, что в процессе работы за 20% расходуемого времени достигается 80% результатов. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 2-% общего итога.

АВС-анализ в деятельности менеджера основывается на след закономерности:

· важнейшие дела (категория А) составляют около 15% количества всех дел руководителя.

· На важные дела (категория В) приходится около 20% общего числа.

· Менее важные и несущие дела (категория С) составляют около 65% общего числа дел.

Рекомендуется за самые важные дела категории А браться в первую очередь, чтобы обеспечить большую часть эффекта.