Эффективность автоматизации

Обоснование эффективности включает след. разделы:

1. Постановка экономической задачи: В этом разделе должна содержаться краткая формулировка смыслового назначения задачи. Далее должны быть изложены результаты автоматизации. Или м.б.:

· Оптимизация информационных потоков

· Повышение безошибочности и другие характеристики качества данных

· Замещение ручного труда или экономия

· Повышение прочности технологических процессов, в т.ч. процессов обработки информации

· сокращение расходов путём увеличения базы знаний, доступной начальному уровню поддержки (диспетчеру), увеличивается процент успешных решений на начальном уровне, а следовательно и уменьшается объём требуемых работ на втором уровне (преподаватели), который обычно в несколько раз дороже.

 

В этом же разделе описывается тип задачи с точки зрения расчета экономического эффекта. С этой точки зрения задачи бывают:

· Прямые

· Обратные

Прямая задача расчета экономического эффекта решается в том случае, если известно к каким изменениям параметров приведет внедрение автоматизации.

В этом случае рассчитывается показатели эффективности для заданного и проектного набора параметров.

В том случае, если заранее не известно к какому изменению целевого параметра (j) приведет внедрение проектируемой системы, то решается обратная задача расчета экономической эффективности. При этом:

Э (j) должен превышать З.Решая это уравнение можно найти j, которое обеспечит безубыточное функционирование.

j- процент сокращения целевого параметра, если его нужно уменьшать, и процент роста, если его необходимо увеличивать;

З- затраты;

Э- эффективность от проекта, зависящая от целевого параметра, изменение которого на момент расчетов дипломного проекта не известно.

Например, j- количество пользователей задачи, неизвестное заранее. Тогда чем больше пользователей применит автоматизированную систему, тем больше эффект

Э= заработная плата в год одного пользователя * (1+ЕСН)* j. Затраты на проектирование (К, подсчитанные в п.2.) не зависят от j, поэтому уравнение имеет вид (заработная плата в год одного пользователя * (1+ЕСН)* j)=К. Можно найти j.

Описываются масштабы применения задачи:

· Локальная;

· Сетевая.

То есть выбирается: либо для одного рабочего места, для типового рабочего места ил для комплекса рабочих мест. Для одного предприятия отрасли или для всех.

Согласно поставленной цели создания оценка экономической эффективности может осуществляться не для каждой отдельно взятой задачи, решаемой в системе, а для всей системы в целом, поскольку достижение целевого параметра обеспечивается лишь при совместном решении всех задач.

Получение результатов, которые может получить пользователь требует затрат, которые необходимы для приобретения технических средств, стандартного и лицензионного ПО, его адаптации, разработки собственного ПО, проектирования и заполнения баз данных, использования ресурсов Интернет и других сетей..

Завершается постановка задачи обоснованием набора показателей эффективности.

Различают:

1. Социальную эффективность, которая отражает социальные результаты при внедрении объекта автоматизации. Такими результатами могут быть:

· уровень автоматизации трудовых процессов

· могут отражаться прогрессивностью технологических процессов, использование новейших средств (Internet технологии и др.)

· сокращение производственного травматизма

· уменьшение количества профессиональных заболеваний

· высвобождение рабочего времени для решения новых творческих задач.

2. Коммерческую эффективность – она отражается потоком доходов, увеличением потока доходов при внедрении средств автоматизации или за счет продажи программных продуктов. На основе сопоставления с затратами на проектирование и с потоком затрат, сопровождающих продажу и тиражирование программного продукта, рассчитываются показатели:

· Чистый дисконтированный доход

· Внутренняя норма рентабельности и т.д.

2. Экономическая эффективность- соотношение результатов и затрат в стоимостном выражении, которые не могут отразиться на реальных финансовых потоках.

3. Бюджетная эффективность – отражается на результатах региона или отрасли.