Органическая взаимосвязь калькуляционной работы и процесса закрытия счетов.

Важным этапом в бухгалтерском учете является закрытие в конце отчетного года операционных счетов: калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных, а также счетов финансовых результатов.

Закрытием счета признаются операции, в результате которых на операционных счетах не остается никакого сальдо. Закрытие калькуляционных счетов сопровождается калькулированием, которое определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг) и списанием калькуляционных разниц.

Необходимость закрытия счетов вытекает из существующей системы ведения бухгалтерского учета, так как не все затраты в течение отчетного года могут быть отнесены непосредственно на основное производство. Значительная их доля аккумулируется на собирательно-распределительных счетах, многие из которых в условиях сельскохозяйственного производства могут быть закрыты только в конце отчетного года. В результате закрытия собирательно-распределительных счетов появляется возможность исчисления фактической себестоимости продукции основного производства.

Только после закрытия собирательно-распределительных счетов в дебетовой части счетов по учету затрат вспомогательных и основных производств формируется фактическая сумма затрат, которая составляет фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) по этим производствам. В течение же отчетного периода затраты вспомогательных и основных производств списываются с кредита счетов того же названия на соответствующие счета по плановой себестоимости. И лишь в конце года в ходе закрытия счетов появляется возможность исчислить фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), сравнить ее с плановой, выявить расхождения, т. е. калькуляционную разницу, и списать ее по назначению с помощью корректировочных записей:

а) дополнительная бухгалтерская запись на сумму калькуляционной разницы, если фактическая себестоимость превышает плановую;

б) «красное сторно» на сумму калькуляционной разницы, если плановая себестоимость превышает фактическую.

В результате дебетовые и кредитовые обороты по счетам (сначала по учету вспомогательных, а затем по учету основного производства) уравняются, и сальдо не останется. Счета, таким образом, закроются в части завершенных производственных процессов.

На основе же исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг) могут быть определены фактические затраты по реализованной продукции и закрыты сопоставляющие счета процесса реализации. Отсюда следует, что в полной мере могут быть сформированы фактические финансовые результаты деятельности предприятия, а, следовательно, закрыты счета по учету финансовых результатов.