Обязательные реквизиты первичных учетных документов
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Статья 9 Закона N 129-ФЗ Статья 9 Закона N 402-ФЗ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Документы, форма которых не Обязательными реквизитами первичного предусмотрена в альбомах учетного документа являются (ч. 2): унифицированных форм первичной 1) наименование документа; учетной документации, должны 2) дата составления документа; содержать следующие обязательные 3) наименование экономического реквизиты (п. 2 ст. 9): субъекта, составившего документ; а) наименование документа; 4) содержание факта хозяйственной б) дата составления документа; жизни; в) наименование организации, от 5) величина натурального и (или) имени которой составлен документ; денежного измерения факта г) содержание хозяйственной хозяйственной жизни с указанием операции; единиц измерения; д) измерители хозяйственной операции 6) наименование должности лица (лиц), в натуральном и денежном выражении; совершившего (совершивших) сделку, е) наименование должностей лиц, операцию и ответственного ответственных за совершение (ответственных) за правильность ее хозяйственной операции и оформления, либо наименование правильность ее оформления; должности лица (лиц), ответственного ж) личные подписи указанных лиц (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. -- Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (п. 3) ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Таким образом, перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов в целом остался прежним. Небольшие отличия связаны с изменением терминологии: понятие "хозяйственная операция" заменено на "факт хозяйственной жизни". Последнее, как указывалось выше, является более широким и означает сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). Следует отметить, что если сделки и операции совершаются от лица экономического субъекта должностными лицами, то события последними не контролируются, а только оформляются. Этим и обусловлено различие формулировок п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и пп. "е" п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Уточнено требование об указании в первичном учетном документе величины измерения факта хозяйственной жизни. Использованные в норме п. 5 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ союзы "и (или)" указывают на возможность существования как натурального и денежного измерения одновременно, так и одного из них: или натурального, или денежного. Заметим, что среди действующих в настоящее время унифицированных форм есть такие, которые содержат только натуральный или только денежный измеритель. К первым относятся, например, табель учета рабочего времени, журнал учета движения товаров на складе, ко вторым - все кассовые документы (расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер и др.). Еще одно отличие состоит в требовании Закона N 402-ФЗ указывать в первичном учетном документе кроме подписей лиц, совершивших сделку или операцию либо оформивших событие, их фамилии и инициалы. Ранее такое требование содержалось только в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Заметим, что в новом Законе "О бухгалтерском учете" отсутствуют нормы, устанавливающие полномочия и ответственность должностных лиц экономических субъектов, порядок их передачи. В частности, Закон N 402-ФЗ не регламентирует порядок предоставления права подписи первичных учетных документов, не содержит перечня должностей лиц, подписывающих документы, которыми оформляются операции с денежными средствами. Очевидно, данные вопросы могут решаться экономическими субъектами по-разному.
|
