Учетного документа
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Статья 9 Закона N 129-ФЗ Статья 9 Закона N 402-ФЗ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Первичный учетный документ должен Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения быть составлен при совершении факта операции, а если это не хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - представляется возможным - непосредственно после ее окончания. непосредственно после его окончания Своевременное и качественное (ч. 3) оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (п. 4) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе -- первичных учетных документов составляются сводные учетные документы (п. 6) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Первичные и сводные учетные Первичный учетный документ документы могут составляться на составляется на бумажном носителе и бумажных и машинных носителях (или) в виде электронного документа, информации. подписанного электронной подписью В последнем случае организация (ч. 5). обязана изготовлять за свой счет В случае если законодательством копии таких документов на бумажных Российской Федерации или договором носителях для других участников предусмотрено представление хозяйственных операций, а также по первичного учетного документа требованию органов, осуществляющих другому лицу или в государственный контроль в соответствии с орган на бумажном носителе, законодательством Российской экономический субъект обязан по Федерации, суда и прокуратуры (п. 7) требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа (ч. 6) ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Нормы ч. 5, 6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ практически уравнивают в правах первичные учетные документы на бумажном носителе и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Если по Закону N 129-ФЗ копия первичного учетного документа, составленного на машинном носителе, в безусловном порядке должна была изготавливаться на бумажном носителе, то согласно Закону N 402-ФЗ бумажная копия электронного документа изготавливается только по требованию контрагента и только в случае, если это предусмотрено договором с ним. Признание в новом Законе "О бухгалтерском учете" электронного документа, заверенного электронной подписью, равным документу на бумажном носителе стало возможным и необходимым после вступления в силу Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Как сказано в ч. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ, "информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе". Заметим, что возможность предоставления электронных документов (но только составленных по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов) в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи предусмотрена п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ.
По данному вопросу см.: Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов"; Письмо Минфина России от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1; Письмо Минфина России от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2.
|
