Методы изучения численности, состава и движения трудовых ресурсов
Анализ численности работников торговли проводится в тесной взаимосвязи с производительностью труда и изменениями объема розничного товарооборота. Процесс изучения и анализа трудовых ресурсов в торговом предприятии состоит из следующих этапов: - изучение численности работников предприятия в динамике; - изучение движения трудовых ресурсов на конкретном торговом предприятии; - анализ состава и структуры трудовых ресурсов торгового предприятия по различным признакам в динамике. При анализе численности работников по составу устанавливаются: - соответствие численности штатному расписанию по количеству и по составу, - изменения в структуре персонала в динамике, - влияние изменения в составе работников на результаты работы предприятия, - изменения квалификационного уровня персонала, - влияние затрат на обучение и повышение квалификации персонала на уровень производительности труда, - изменение текучести кадров. Численность работников торгового предприятия характеризуется показателями явочного, списочного состава на определенную дату и среднесписочной численности. В явочный состав включаются все работники торгового предприятия, числящиеся в списках и явившиеся на работу в данный день. Таким образом, явочный состав работников учитывается на определенную дату. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочный состав включаются работники': 1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 2) находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии; 3) не явившиеся на работу по болезни; 4) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; 5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием...[1] 7) принятые на работу с испытательным сроком. Эти работники должны включаться в списочный состав с первого дня выхода на работу; 8) заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники); 9) учащиеся ведомственных (отраслевых) профессионально-технических училищ, находящихся на балансе предприятия; 10) временно привлекаемые на сельскохозяйственные и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы... 11) направленные с отрывом от работы в институты и на факультеты повышения квалификации, в учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные заведения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; 12) коренной национальности, направленные из предприятий на стажировку в другие районы страны. Они учитываются в списочной численности по месту основной работы, а в среднесписочной численности — на предприятиях, организовавших на договорной основе стажировку и начисляющих этим работникам заработную плату; 13) временно направленные на работу из других предприятий, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; 14) работающие по подрядам вне данного предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы; 15) направленные для выполнения работ вахтовым методом. Они учитываются в списочной и среднесписочной численности по месту основной работы; 16) отвлекаемые для работы в строительные организации в порядке помощи, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы; 17) студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных заведений, проходящие производственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности; 18) студенты дневных отделений вузов и аспиранты, привлеченные научно-исследовательскими секторами вузов для выполнения работ, если они зачислены на штатные должности; 19) студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных заведений, работающие на предприятиях в составе студенческих отрядов, если за эти работы они получают заработную плату; 20) обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в аспирантурах, а также в вечерних (сменных) и заочных средних общеобразовательных школах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы; 21) обучающиеся на последних курсах вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в высшие или средние специальные учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов; 22) обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, а также в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, не явившиеся на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от того, сохраняется за ними в эти дни заработная плата или нет; 23) находящиеся в ежегодных, ежегодных дополнительных, а также дополнительных отпусках, предоставленных в случаях, предусмотренных законодательством; 24) имеющие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени; 25) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; 26) находящиеся в отпусках по беременности и родам; 27) находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; 28) принятые для замещения отсутствующих работников; 29) находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; 30) пенсионеры по возрасту... которым предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до двух месяцев... 31) работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которым предоставлен отпуск с последующим увольнением... 32) совершившие прогулы, включая работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения; 33) находящиеся под следствием до решения суда. В списочный состав не включаются работники: 1) не состоящие в штате данного предприятия, привлеченные для выполнения работ по трудовому соглашению; разовых специальных (консультации врачей, работы по экспертизе и т.п.) и хозяйственных (ремонт инвентаря, побелка, покраска и т.п) работ; 2) временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; 3) направленные предприятиями на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих предприятий; 4) учащиеся школ, принимающие участие в общественно полезном труде в период профессиональной ориентации; 5) молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания высшего или среднего учебного заведения, получившие пособие за время отпуска от предприятия, куда они направлены на работу; 6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу. Списочная численность в связи с приемом и увольнением работников является величиной переменной и поэтому учитывается на определенную дату. Для характеристики обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в среднем за период (месяц, квартал, год) определяют среднесписочную численность работников. При определении среднесписочной численности за месяц используется формула средней арифметической:
Ч1+Ч2+Ч3+…+Чn ССЧ = -----------------------------, n
где ССЧ - среднесписочная численность за месяц (человек); Ч1,Ч2,Ч3…Чn - численность работников на определенную дату (человек); п - количество календарных дней в месяце. Причем при таком подсчете учитываются данные за выходные и праздничные дни. В этом случае списочная численность определяется по предшествующему рабочему дню. Среднесписочная численность на предприятиях, работавших неполный месяц, рассчитывается путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее количество календарных дней в отчетном месяце. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на 3. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Если предприятие работало неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется также путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12. Для правильного определения среднесписочной численности работников на торговых предприятиях необходимо вести ежедневный учет численности работников, которая должна уточняться ка основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу, т.е. на каждом предприятии должны вести табель учета использования рабочего времени работников. В случаях когда табельный учет на предприятиях не ведется, а имеются лишь данные на начало и конец периода, среднесписочная численность определяется по формуле простой средней арифметической:
Чн+Чк ССЧ = ----------------, n
где ССЧ - среднесписочная численность за период (человек); Чн,Чк - численность работников на начало и конец периода (человек). При отсутствии табельного учета и наличии сведений о численности работников на отдельные даты среднесписочную численность работников можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда: 0,5Ч1+Ч2+Ч3+…+0,5Чn ССЧ = ----------------------------------------, n-1 где ССЧ - среднесписочная численность за период (человек); Ч1,Ч2,Ч3…Чn - численность работников на отдельные даты периода (человек); n - количество учитываемых в расчете дат. Не менее важной, чем обеспеченность трудовыми ресурсами, для торговых предприятий является характеристика движения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей: а) абсолютное число принятых и уволенных работников за период или показатель оборота рабочей силы; б) коэффициенты приема и выбытия работников, которые рассчитываются по следующим формулам:
|
