ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Печати и штампы изготавливают штемпельные мастерские. Чтобы принять ваш заказ, организация-изготовитель попросит предоставить комплект документов. У разных изготовителей он варьируется и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить изготовителю:

· нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;

· документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;

· документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати.

В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается ­руководителем организации. В акте должно быть указано:

· время и место уничтожения;

· состав комиссии;

· основание уничтожения печатей / штампов;

· наименование и оттиски уничтоженных печатей / штампов;

· способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями);

· заключение комиссии о приведении печати / штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;

· подписи членов комиссии.

Данный акт (см. Пример 5) является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета (см. Пример 9).

Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

 

Во втором случае старые печати / штампы сдаются в соответствующий орган по учету печатей или в организацию – изготовитель печати (штемпельную мастерскую), о чем собственнику печати выдается акт. На его обороте проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов.

При этом на уничтожение подается не только сама печать, но и комплект документов. Приведем их примерный состав:

· заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;

· ксерокопия паспорта руководителя (а для государственных организаций – еще и копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);

· доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;

· паспорт (ксерокопия) лица, ответственного за уничтожение печати;

· выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);

· документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).