Під звіт видається готівка на операційні, господарські та витрати пов’язані з відрядженням, на визначені терміни і мету. Підзвітна особа по закінченні встановленого терміну зобов´язана надати звіт про витрати цих коштів за призначенням і пред´явити підтверджуючи документи, а також внести до каси невикористану суму.
Нормативними документами про службові відрядження і відшкодування витрат на відрядження є Податковий кодекс України.
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об’єднання, установи, організації на певний термін до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.
Витрати на відрядження особи, яка перебуває в трудових відносинах з платником податку, включається до складу витрат платника податку лише за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства, а саме: запрошення сторони, яка приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження; укладеного договору (контракту) та інших документів, які відрегульовують або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, які проводяться за тематикою, що стосується основної діяльності підприємства, яке відряджає працівника.
| Постановка завдання підзвітній особі
|
| ВідрядженняНаказ про відрядження, розрахунок суми, оформлення посвідчення на відрядження і реєстрація його в журналі реєстраціїслужбових відряджень
|
| Інші виробничі (господарські) потреби
Усне або письмове розпорядження на здійснення виробничих витрат
|
| Отримання авансу для оплати витрат
|
| Отримання авансу для оплати витрат
|
| Відрядження до іншого міста, виконання передбачених завдань. Оформлення квитанцій, рахунків, придбання квитків на поїзд
|
| Виконання передбачених завдань. Оформлення квитанцій, накладних, актів закупки, товарних чеків
|
| Повернення працівника з відрядження
|
| Складання звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт
|
| Складання звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, остаточний розрахунок з підзвітною особою
|
| Оприбуткування матеріальних цінностей
|
| Віднесення до каси сум невикористаних авансів (прибутковий касовий ордер) або повернення працівнику надмірно використаних коштів (видатковий касовий ордер)
|
