Облік резерву сумнівних боргів

Не всі заборгованості перед підприємством будуть погашені. У зв’язку з цим, коли у підприємства виникає безнадійна заборгованість, то вона має бути вирахувана із складу доходу. Одним із способів зменшення доходу є віднесення на витрати суми безнадійної заборгованості шляхом створювання резерву сумнівних боргів. За рахунок цього резерву списується сума дебіторської заборгованості, яка стала безнадійною.

Безнадійна дебіторська заборгованість — це така поточна дебіторська заборгованість, щодо якої існує впевненість у її неповерненні боржником, або позовний строк якої минув.

У відповідності до Інструкції № 291, якою регламентується застосування плану рахунків бухгалерського обліку, створення резерву сумнівних боргів передбачається відображати на рахунку 38 “Резерв сумнівних боргів”. По кредиту рахунку 38 відображається створення резерву сумнівних боргів та кореспонденція з рахунками обліку витрат. По дебету – списання сумнівної заборгованості в кореспонденції з рахунками дебіторської заборгованості, або зменшення нарахованих резервів в кореспонденції з рахунками обліку доходів.

Аналітичний облік на рахунку 38 “Резерв сумнівних боргів” можна вести в розрізі боржників, або по термінах непогашеної дебіторської заборгованості.

Саме створенням резерву сумнівних боргів забезпечується дотримання принципу обачності, який полягає у не заниженні витрат та не завищенні доходів підприємства.