Формування бази даних

1. Створіть попередньо в будь-якому місці диска порожню папку, назвіть її, наприклад BASA. Надалі в ній буде розміщена база даних.

2. Запустіть модуль «Парус-Адміністратор 7.40».

Модуль «Парус-Адміністратор 7.40» можна запустити з ярлика на робочому столі.

3. Створіть нову БД:

· У вікні, що з'явилося, у полі База даних укажіть шлях до папки, у якій буде створена БД (BASA), назвіть файл бази Wvned. Уведіть ім'я SUPERVISOR і пароль ADMIN, це буде ім'я й пароль адміністратора БД. (У процесі наступної роботи в Системі необхідно буде перемінити ці дані з метою безпеки). Натисніть кнопку OK.

· Система запитає, чи створювати файл конфігурації за допомогою настановної дискети, виберіть НЕМАЄ.

· Потім Система запитає чи створювати базу в зазначеному каталозі, виберіть ТАК.

Буде виконана генерація БД.

 

2. Робота в системі «ПАРУС -Менеджмент і Маркетинг»

1. Запустите модуль «ПАРУС - Менеджмент і Маркетинг» з ярлика на робочому столі. У вікні, що з'явилося, укажіть шлях до створеного Вами БД, уведіть ім'я й пароль і натисніть кнопку ОК.

2. Ознайомтеся із загальним призначенням основних пунктів меню головного вікна системи ПАРУС -Менеджмент і Маркетинг.

Виберіть розділ? - Виклик довідки. У вікні, що з'явилося, у вкладці Зміст виберіть Огляд системи й натисніть клавішу ОК. У вікні, що з'явилося, викличте показ головного вікна системи. Поетапно, викликаючи клацаннями мишки роз'яснення до того або іншого розділу системи ознайомтеся із призначенням всіх основних пунктів меню й піктограм головного вікна системи ПАРУС - Менеджмент і Маркетинг.

3. Використовуючи Меню та довідкову систему визначте основні задачі менеджменту та маркетингу, що вирішує дана система.

 

Лабораторна робота 8. Інформаційно-довідкові системи. Система

ЛІГА:ЗАКОН

Інформаційно-довідкові системи призначені для зберігання та пошуку у своїх базах даних необхідних користувачу документів.

Система інформаційно-правового забезпечення ЛІГА:ЗАКОН пропонує спеціалізовані інформаційно-правові системи: ЛІГА:Головний бухгалтер, ЛІГА:Бухгалтер, ЛІГА:ЗАКОН Класик, ЛІГА:ЗАКОН.

ЛІГА:Закон - інформаційно-довідкова пошукова система, що забезпечує інформаційну підтримку в будь-якій сфері бізнесу-діяльності. Призначена для повсякденної роботи комерційних, виробничих і торговельних підприємств, які мають потребу в різноманітній нормативно-правовій і діловій інформації для повноцінної роботи.

Система "ЛІГА:Закон" містить:

· нормативно-правову інформацію, що регулює господарську й адміністративну діяльність компанії, широкий спектр консультаційної й довідкової інформації, типові договори й форми, визначення нормативних термінів, коментарі, огляди преси;

· класичний набір пошукових функцій систем ЛІГА:ЗАКОН - по реквізитах документів, по контексту (миттєвий контекстний пошук), по тематичних класифікаторах, а також прості й зручні інструменти для роботи з документами й списками.

 

ЛІГА:Бухгалтер

Система ЛІГА:Бухгалтер - перший спеціалізований продукт у лінійці систем ЛІГА:ЗАКОН.

Система "ЛІГА:Бухгалтер" вміщує:

· Законодавство України в обсязі, необхідному бухгалтерові малого підприємства. Всі документи перебувають у діючому стані; можна подивитися й попередні редакції текстів, одержати інформаційну довідку про кожний документ, включаючи джерело офіційного опублікування в пресі або публікацію в періодиці.

· Помічник Бухгалтера - включає розділи з інформацією для основних напрямків щоденної роботи бухгалтера: бухгалтерський і статистичний облік, оподатковування, а також особливості здійснення окремих видів господарської й іншої діяльності.

· Консультації (більше 900) із провідних спеціалізованих видань із питань оподатковування, бухгалтерського обліку й підприємницької діяльності (більше 20 видань), коментарі аналітиків Центра "ЛІГА".

· Форми для бухгалтера (більше 400). Кожна форма супроводжується довідковою інформацією з її заповнення й готова до заповнення й друку.

· Типові договори (більше 200).

· Довідники - класифікатори, плани рахунків, ставки зборів, норми, тарифи, курси валют.

· Календар бухгалтера.

· Словник термінів - визначення термінів, сформульовані в нормативних актах.

· Акценти місяця - щомісячні аналітичні огляди законодавства й економічної преси.

Розвитком системи ЛІГА:Бухгалтер стала система ЛІГА:Головний бухгалтер, у яку увійшли додаткові актуальні розділи, а обсяг інформації збільшений у два рази.

 

ЛІГА:Бізнес

Система орієнтована на широке коло фахівців, тому й керівники, і юристи, і бухгалтери, і менеджери знайдуть у ній всі необхідні для ефективної роботи консультації й коментарі.

Наприклад, база даних "Консультації" містить матеріали про фінанси й кредитування, про податкові збори й по іншим питанням, регулярно освітлюваних в економічній, юридичній і бухгалтерській пресі. Усього в системі знаходиться більше 220 тис. документів.

До складу системи ЛІГА:Бізнес тепер входить унікальна база "Мистецтво оборони", призначена для керівників підприємств, і покликана допомогти їм захистити свій бізнес законним шляхом. Вона містить у собі практичні рекомендації з підготовки до перевірок контролюючих органів, готові алгоритми дій при перевірках, докладні відповіді на питання.

 

МІНІСТЕРСТВО АГРОПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ

 

 

Кафедра інформаційних

систем і технологій

 

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

 

до лабораторних занять з дисципліни

 

«Інформаційні системи в менеджменті»

 

Розділ 2. «Інформаційні системи підтримки прийняття рішень.

Управління проектами засобами Microsoft Project»

для студентів факультету менеджменту і маркетингу

Галузь знань: 0306 Менеджмент і адміністрування

Напрям підготовки: 6.030601 Менеджмент

ОКР: бакалавр

Термін навчання: повний

Форма навчання: денна

 

 

Дніпропетровськ

Методичні рекомендації до лабораторних занять з дисципліни «Інформаційні системи в менеджменті» /

Укладачі: доц., к.т.н. Пашова Т.М., стар. викл. Мороз С.І.

ДДАУ. – Дніпропетровськ, 2009. – 38 с.

Інформаційні системи підтримки прийняття рішень орієнтовані на сприяння в пошуку ефективного рішення при розв’язанні слабко структурованих задач управління підприємствами, що виникають у зв’язку з високим рівнем різноманітних невизначеностей ринкового середовища. В посібнику розглядається система управління проектами Microsoft Project, що забезпечує розширений рівень функціональних можливостей вирішення та аналізу широкого кола проблем організації, планування та управління різноманітними проектами. Надані практичні інструкції по створенню календарного графіку, плануванню ресурсів і витрат, ліквідації перевантаження ресурсів, аналізу ризиків, проведенню відстеження реалізації проекту.

Для студентів денної форми навчання за напрямами підготовки 6.030601 «Менеджмент» та фахівців, що займаються питаннями автоматизації управління проектами.

Укладачі: доц., к.т.н. Пашова Т.М., стар. викл. Мороз С.І.

Рецензенти: проф., д.т.н. Скалозуб В.В.,

проф., д.т.н. Мороз Б.І.

Затверджено на засіданні кафедри інформаційних систем і технологій (протокол № 1 від 27 серпня 2009 р.).

Схвалено науково-методичною радою факультету менеджменту і маркетингу ННЕ (протокол № 1 від 31 серпня 2009 р.).

Зміст

Вступ..……………………….…………………………………………………….4

Модуль 3. Інформаційні технології формування бізнес-плані..…………...5

Лабораторна робота № 1. Автоматизація розробкипроектів. Організація

інтерфейсу користувачата етапи розробки проекту в Mіcrosoft Project ……..5

Лабораторна робота № 2. Створенняструктури проекту нового проекту

та його задач.............................................................................................................8

Лабораторна робота № 3. Ресурсне планування проекту …………………...10

Лабораторна робота № 4. Бюджетне планування. Таблиці норм витрат …..17

Модуль 4. Створення та планування розвитку інформаційних систем……..17

Лабораторна робота № 5. Проектування нового проекту в середовищі МS Project.…………………………………………………………………....….…...22

Лабораторна робота № 6. Аналіз та оптимізація параметрів проекту. Створення звітів……………………………………………………………………… 27

Лабораторна робота № 7. Управління реалізацією проекту ….. …………....31

Вступ

Система MS Project призначена для розробки й керування проектами. Проект – це унікальний комплекс взаємозалежних заходів, спрямованих на досягнення конкретної мети при певних вимогах до строків, бюджету й характеристик очікуваних результатів.

В плані проекту повинні бути чітко зазначені: цілі та заплановані результаті; рівень якості; етапи та строки виконання робіт; бюджет по строкам та видам робіт.

Можливості MS Office Project для проведення детального планування проекту

· Складання календарного плану проекту (виконання декомпозиції робіт проекту зі створенням ієрархічної структури робіт і описом зв'язків між ними).

· Проведення ресурсного планування.

· Виконання бюджетного планування для оцінки вартості проекту.

· Оптимізація параметрів проекту.

· Здійснення контролю за виконанням проекту - відстеження проекту.

· Настроювання й печатка екранних копій подань, звітів по проекті.

Пропонована Система керування проектами підвищує ефективність керування програмами й проектами за рахунок:

· Виконання проектів у рамках планових строків і бюджету.

· Контролю за ходом виконання проектів на основі актуальної звітності.

· Можливості своєчасного внесення змін у проекти.

· Зниження ризиків, пов'язаних з відсутністю чіткого визначення мети проекту; конфліктами фінансових, людських і матеріальних ресурсів.

· Наявності обґрунтованих бізнес-планів інвестиційних проектів.

· Наявності налагоджених і чітко діючих процедур по керуванню програмами й проектами.

· Єдиної довідкової бази по всіх проектах і ресурсам.

Очікувані результати по засвоєнню практичних навичок розробки проекту в системі MS Project:

· Уміння формувати бюджет витрат проекту.

· Уміння управляти виконанням бюджету проекту.

· Уміння описувати окремі бюджетні показники по проекту.

· Уміння управляти проектом на підставі бюджету.

· Уміння управляти нормативами витрат на ресурси.

Модуль 3. Інформаційні технології формування бізнес-плані в

Лабораторна робота № 1. Автоматизація розробки проектів. Організація інтерфейсу користувача в Mіcrosoft Project

Мета роботи: 1. Ознайомлення з прикладним вікном середовища Mіcrosoft Project.

2. Призначення основних подань даних.

3. Етапи розробки проекту.

 

Ознайомлення з прикладним вікном середовища Mіcrosoft Project

У верхньому рядку головного вікнаприводиться назва системи MS Project і назва проекту - за замовчуванням Project1. У процесі роботи із системою можна відкрити багато проектів, один із яких буде поточним - активним.

Вікно MS Project містить наступні елементи:

Ø меню;

Ø панелі інструментів;

Ø рядок уведення;

Ø робоча область;

Ø рядок стану.

Система меню. Основним елементом керування системи MS Project є численні команди, які виконують ті або інші операції системи. Для полегшення використання їх є ціла система меню, що включає:

• головне меню, що складається з набору пунктів;
• меню, що випадають, які з'являються при щиглику по кожній з опцій головного меню. Кожне з подменю має свій набір опцій, що залежить від режиму роботи;
• контекстно-залежні меню, які спливають при щиглику право кнопкою миші в зазначених місцях головного вікна системи, на відповідних об'єктах системи.

Установка/видалення тієї або іншої панелі інструментів виробляється за допомогою головного меню Вид/Панелі інструментів. Панелі інструментів, позначені галочкою, виводяться на екран.

Робоча область. Нижче рядка уведення розташовується робоча область. Звичайно робоча область складається з Панелі подань із відповідними кнопками (виводиться Вид/Панель подань), Консультанта й Вікна подання проектних даних.