Етапи розробки проекту

Перше призначення MS Project – це планування проекту є одним з найважливіших. На цьому етапі визначаються завдання, бюджет і строки проекту. Досить часто планування розуміють тільки як складання графіка робіт, упускаючи з виду керування ресурсами, складання бюджету й т.д.

Повноцінна техніка планування містить у собі наступні дії:

1) Визначення цілей проекту і їхній опис.

2) Визначення технологічних стадій. Для проекту повинна бути обрана технологія реалізації, що визначає стадії розвитку проекту. Однієї з типових помилок планування є невідповідність плану технологічному циклу. Для технологічних стадій необхідно визначити список завдань, указати їхнього взаємозв'язку (послідовність) і прогнозовану тривалість (залежить від призначених ресурсів).

3) Необхідно погодити питання про виділення проекту ресурсів. Слід зазначити, що всі ресурси компанії повинні розподілятися централізовано. Досить часто виникає помилка планування, пов'язана з тим, що деякі дефіцитні ресурси використаються одночасно у двох різних проектах в одне й теж час. Графік робіт у таких системах, як MS Project, виходить автоматично, якщо визначені завдання й ресурси.

4) Якщо визначити розцінки на ресурси буде автоматично розраховано бюджет проекту. Одна з типових помилок полягає в тім, що бюджет призначають не звертаючи увагу на прогнозовану собівартість проекту.

5) Письмове завдання, бюджет і графік робіт утворять формальний документ "План проекту". Досить часто перед початком проекту деякі із зазначених документів відсутні, наслідку цього ми розглянемо нижче.

Друге призначення MS Project – це управління реалізацією проекту, що має назву відстеження. Внесення в процесі реалізації проекту фактичних даних по виконаним роботам та проведення поточного контролю за відхиленням фактичних значень параметрів проекту від запланованих. Контроль та аналіз строків виконання проекту та об’єму виконаних робіт дозволяє перепланувати роботи проекту, які ще не виконувалися.

Таким чином, можливо визначити наступні основні етапи розробки проекту Mіcrosoft Project:

1. Розробка структури проекту (діаграма Ганта):

2. Ресурсне планування (аркуш Ресурсів);

3. Бюджетне планування. Розрахунок вартості проекту.

4. Аналіз і оптимізація параметрів проекту. Аналіз ризиків.

5. Відстеження проекту. Визначення відхилень

Питання для перевірки знань

1. З яких елементів складається прикладне вікно MS Project.

2. Склад системи меню MS Project.

3. Які подання даних використовуються в MS Project?

4. З яких етапів складається процес планування проекту?

5. Які завдання структурного планування проекту?

6. Призначення ресурсного планування.

7. Які необхідно задати дані для визначення бюджету проекту?

8. Що означає процес відстеження проекту?