Представитель протокольной группы ведет протокол в соответствии с Правилами, взаимодействуя с Главным судьей.
Представитель протокольной группы использует зуммер или иное звуковое устройство для подачи сигнала судьям в соответствии со своими обязанностями.
21.2.1 Перед матчем и партией, Представитель протокольной группы:
21.2.1.1 записывает в протокол данные о матче и командах в соответствии с процедурой заполнения протокола и собирает подписи капитанов и тренеров;
21.2.2 Во время матча Представитель протокольной группы:
21.2.2.1 записывает набранные очки и следит за тем, чтобы на табло был правильный счет;
21.2.2.2 контролирует очередность подач каждой команды и немедленно после удара на подаче указывает судьям на ее нарушение;
21.2.2.3 записывает тайм-ауты и замены игроков, проверяя их количество, и информирует об этом второго судью;
21.2.2.4 уведомляет судей о запросе перерыва в игре, если этот запрос не является правильным;
21.2.2.5 извещает судей об окончании партий, о начале и окончании технических тайм-аутов и о наборе 8-го очка в решающей партии;
21.2.2.6 записывает любые санкции;
21.2.2.7 записывает все другие события игры по указанию Главного судьи, в т.ч. исключительные замены, время для восстановления, продолжительные перерывы, внешнюю помеху и т.д.
21.2.3 В конце матча секретарь:
21.2.3.1 записывает окончательный результат;
21.2.3.2 в случае протеста с предварительного разрешения Главного судьи записывает или разрешает капитану команды записать в протокол соответствующее заявление.
21.2.3.3 подписывает протокол и собирает подписи капитанов команд и, затем, судей.