Каждому сотруднику при приеме на работу и кадровых перемещениях назначается тот или иной график работы. Рабочее время учитывается по определенной методике и используется для расчета тех начислений, которые зависят от времени. Это не только начисления за выполненную работу, но и пособия по временной нетрудоспособности, начисления за время пребывания в командировке и т. п. Графики работы делятся на общие и индивидуальные.
Общие графики работы применяются для расчета использованного рабочего времени в следующих случаях:
- для сотрудников, работающих по расписанию, известному надолго вперед, вне зависимости от количества таких сотрудников;
- для сотрудников, работающих по одному общему расписанию, заполняемому ненадолго вперед.
Индивидуальные графики работы применяются в случаях, когда расписание работы каждого отдельного сотрудника отличается от расписания остальных сотрудников и не может быть составлено надолго вперед. В отличие от общего графика индивидуальный график составляется не более чем на месяц и полностью заменяет собой общий график работы, назначенный сотруднику. Схема учета рабочего времени представлена ниже.
