По внешнему виду.

Так, учетные регистры могут составляться в форме:

- бухгалтерских книг;

- карточек;

- свободных листов (ведомостей).

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги одного формата и различного графления. Все страницы книги нумеруются, на обороте последнего листа указывается общее число страниц, что подтверждается подписью главного бухгалтера организации и печатью.

На первой странице книги указывается наименование организации, название регистра, отчетный год, за который будут произведены записи. Используются бухгалтерские книги для различных целей, например для ведения аналитического учета (кассовая книга, инвентарная книга учета объектов основных средств), сверки данных оперативного и бухгалтерского учета (сальдовая книга) и т.п.

Карточки представляют собой отдельные листы бумаги или картона стандартного размера, разграфленные для нужд учета и хранящиеся в специальных ящиках (картотеках).

Среди карточек, заполняемых в бухгалтерском учете организаций, могут быть:

- инвентарные карточки группового учета основных средств;

- инвентарные карточки учета объекта основных средств;

- карточки учета нематериальных активов;

- лицевые счета, открываемые для учета заработной платы каждого работника организации, и др.

Свободные листы – учетные регистры для всех видов учетных записей - хранятся в специальных папках. Каждый лист содержит указание периода своего действия и имеет соответствующее название: журнал-ордер, ведомость и т.п. Журналы-ордера построены по шахматному принципу на свободных специально разграфленных листах.

Записи в них осуществляются либо по мере поступления первичных документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.

Ведутся журналы-ордера по кредиту одного и дебету нескольких счетов. Ведомости предназначены для систематизации данных бухгалтерского учета, содержащихся в первичных документах, в основном они используются при журнально-ордерной системе учета в качестве регистров аналитического учета. Примерами ведомостей являются:

- ведомость расчета амортизации основных средств;

- ведомость распределения услуг вспомогательных производств;

- ведомость распределения материалов и заработной платы по направлениям затрат и др.;