Облік поточної дебіторської заборгованості по авансах

Облік операцій по авансах ведеться в журналі 3 та відомості аналітичного обліку.

7. Облік розрахунків з підзвітними особами.

Підзвітні особи – працівники підприємства, які отримують кошти під звіт або на господарські потреби.

Службове відрядження – поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

За час перебування у відрядженні працівнику відшкодовуються витрати:

Добові – на харчування і особисті потреби, які не вимагають документального підтвердження, відшкодовуються у єдиній сумі, не залежно від статусу населеного пункту.

Витрати на найм житла, приміщення – у розмірі фактичних витрат з урахуванням побутових послуг, що надаються в готелі, за умови підтверджувальних документів в оригіналі.

Витрати на проїзд до місця відрядження і назад – у розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним, автомобільним транспортом загального користування з урахуванням витрат, пов’язаних з придбанням квитків і користуванням постільними речами.

Працівникам перед поїздкою видається грошовий аванс. Після повернення з відрядження або здійснення господарських витрат підзвітна особа повинна оформити звіт про використання коштів, виданих на відрядження чи підзвіт, до якого прикладаються документи, що підтверджують витрачання коштів.

Звіт про використання коштів передається підзвітною особою у бухгалтерію до закінчення третього банківського дня, у якому підзвітна особа завершує відрядження чи виконання цивільно-правової дії за дорученням підприємства. У цей же строк в касу передається залишок невикористаних коштів.

Облік розрахунків з підзвітною особою здійснюється у відомості аналітичного обліку окремо за кожною підзвітною особою на активно-пасивному субрахунку 372 „Розрахунки з підзвітними особами” (табл.2.13).

Таблиця 2.13