Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции делятся на четыре типа: 1-й тип хозяйственных операций вызывает изменение только в активе баланса: одна статья увеличивает, а другая уменьшает на одну и ту же сумму, но общий итог не изменяется. 2-й тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, но общий итог не изменяется. 3-й тип хозяйственных операций вызывает изменения, как в Активе, так и в Пассиве баланса на одну и ту же сумму в сторону его увеличения. Итоги Актива и Пассива возрастают, но равенство сохраняется. 4-й тип хозяйственных операций вызывает изменения, как в Активе, так и в Пассиве баланса в сторону уменьшения. Итоги Актива и Пассива уменьшаются на равную величину, но равенство сохраняется. СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ Содержание и строение бухгалтерских счетов В процессе хозяйственной деятельности организация осуществляет большое количество операций, каждую из которых практически невозможно отражать непосредственно в балансе. Баланс служит лишь для отражения наличия средств и их источников, а от бухгалтерского учета требуется очень много данных также и об их движении. Сведения о движении хозяйственных средств получаются в бухгалтерском учете при помощи системы счетов. Система счетов – это способ текущего отражения, экономической группировки и оперативного контроля за средствами хозяйства, источниками их образования и хозяйственными операциями. Счет – это способ группировки информации о состоянии и изменении объектов бухгалтерского учета с целью текущего контроля. В бухгалтерском учете каждый счет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта учета: хозяйственного средства, источника средств, происходящего процесса. На каждом счете на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям. Бухгалтерский счет можно представить в виде таблицы. Поскольку изменения могут быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения, таблица должна иметь две стороны: Дебет № Кредит
Левая сторона – дебет (лат. должен) Правая сторона – кредит (лат. верить)
Счета бухгалтерского учета открываются на каждый вид хозяйственных средств и их источников. Открыть счет – означает дать ему наименование и записать начальное сальдо если оно имеется. В случае отсутствия конечного сальдо счет считается закрытым. Счета, предназначенные для учета наличия и движения хозяйственных средств, называются активными,а для учета источников хозяйственных средств – пассивными. Например: счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», и т.д. Для фиксации изменений в составе объектов бухгалтерского учета необходимо знать начальные остатки хозяйственных средств и их источников. Их называют сальдо начальное (Сн). В активных счетах по дебету отражается остаток и увеличение данного вида средств, а по кредиту – их уменьшение. В пассивных счетах, наоборот, начальное сальдо данного источника средств и его увеличение отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Общая сумма записей по дебету счета без сальдо начального носит название дебетовый оборот, а общая сумма записей по кредиту счета без начального сальдо – кредитовый оборот. Зная сальдо начальное и обороты, мы можем определить остаток на конец отчетного периода, то есть сальдо конечное (Ск). Это можно представить следующим образом: Схематично структура активного счета выглядит следующим образом:
Схематично структура пассивного счета выглядит следующим образом:
На практике применяются также активно-пассивные счета, имеющие признаки и тех и других счетов. Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности, т.е. отдельные виды средств в расчетах и источники привлеченных средств. Такие счета могут иметь одновременно и дебетовый и кредитовый остаток. Дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности, кредитовое сальдо показывает сумму кредиторской задолженности. Схемы построения активно-пассивных счетов:
Как видно из схемы, записи по Дебету активно-пассивного счета могут одновременно означать увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности. Записи по Кредиту активно-пассивного счета могут означать: увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности. Зачет оборотов по активно-пассивному счету недопустим. Для определения сальдо конечного надо на каждого дебитора и каждого кредитора открыть отдельный счет. На основании первичных документов разнести по этим счетам информацию, отраженную на активно-пассивном счете. По каждому счету определить обороты и сальдо конечное. Суммировать Ск по счетам дебиторской задолженности и занести полученную сумму в виде Ск по дебету активно-пассивного счета. Аналогично рассчитать Ск по кредиторской задолженности. В учете используются забалансовые счета, на которых учитывается наличие и движение ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных ценностей ведется по простой системе (без двойной записи). Например: 001 счет «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Операции записываются только в Дебет или Кредит забалансового счета без корреспонденции с другими счетами.
|
