Должность Дата Подпись. План управления проектом

 

СОГЛАСОВАНО:

Должность Дата Подпись

 

План управления проектом

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта	№ 1
Наименование проекта	Вечер встречи выпускников ЧГИ 2009 г. «Прыжок в прошлое»
Автор документа	Бороздина Ирина
Дата создания	17.03.2009

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ

Иерархическая структура работ проекта:

См. приложение 1 «Структурная декомпозиция работ»

См. приложение 2 «Сетевая диаграмма проекта»

Контрольные точки проекта:

См. приложение 3 «План управления по вехам»

Календарный план проект:

См. приложение 4 «Диаграмма Гантта проекта»

Стоимостной план проекта:

Смета:

Аренда 50 000 рублей

Приглашения 100 рублей

Меню 110 000 рублей (2 000 рублей * 55 человек)

Ведущий 7 000 рублей

Ди-джей 5 000 рублей

Фотограф 5 000 рублей

Подарки 2 000 рублей

Календари 11 000 рублей

Вознаграждение 59 900 рублей (11 980 рублей)

 

Ресурсный план проекта:

См. приложение 5 «Запрос на трудовые ресурсы для проекта»

См. приложение 6 Запрос на материально-технические ресурсы для проекта»

 

Организационная структура проекта:

См. приложение 7 «Организационная структура проекта»

 

Матрица ответственности:

См. приложение 8 «Матрица ответственности проекта по стратегическим позициям»

См. приложение 9 «Матрица ответственности проекта по тактическим задачам»

 

Реестр рисков проекта:

№	Формулировка риска	Вероят-ность	Воздействие	Срочность	Приоритет-ность
1.	Форс-мажорные обстоятельства
2.	Нехватка финансовых средств
3.	Задержка по времени
4.	Срыв проекта
5.	Отрицательный PR
6.	Потеря спонсора

 

SWOT – анализ проекта

Сильные стороны (Strength): 1. положительный PR 2. опыт проектной команды 3. наличие спонсора 4. качественное планирование 5. социально-значимая идея	Слабые стороны (Weakness): 1. новые заказы 2. качество работы 3. бюджет 4. работы в срок
Возможности (Opportunities): 1. отрицательный PR 2. форс-мажорные обстоятельства 3. некачественное планирование 4. отсутствие опыта	Угрозы (Threats): 1. нет заказов 2. задержка, срыв проекта 3. задержка проекта 4. задержка, некачественная работа

 

План управления рисками проекта:

№	Формулировка риска	Способы реагирования	Ответственность
1.	Форс-мажорные обстоятельства	Уклонение	Бороздина Ирина
2.	Нехватка финансовых средств	Уклонение	Юдина Саша
3.	Задержка по времени	Снижение риска	Ахметбекова Мила
4.	Срыв проекта	Уклонение	Бороздина Ирина
5.	Отрицательный PR	Принятие риска	Рассказов Игорь
6.	Потеря спонсора	Уклонение	Сильнова Елена

 

План управления контрактами и поставками:

§ договор с мостом проведения (ресторан «Heliopark»)

§ договор с рестораном о меню

§ договор с рестораном об окончательном списке участников

§ договор с артистами (ведущий, ди-джей, фотограф)

 

План коммуникаций проекта:

№	Название документа / мероприятия	Формат и способ представления	Автор	Получатели	Периодич-ность
1.	Совещание об инициации проекта	Протокол совещания	Бороздина Ирина	Проектная команда
2.	Совещание по распределению обязанностей	Протокол совещания	Бороздина Ирина	Проектная команда
3.	Совещание по выбору места проведения	Протокол совещания	Бороздина Ирина	Проектная команда
4.	Совещание по изменению количества участников	Протокол совещания	Бороздина Ирина	Проектная команда

 

План управления изменениями:

См. приложение 10 «Запрос на изменение»

См. приложение 11 «Анализ возможных отклонений»

Мониторинг проекта:

См. приложение 12 «Протокол совещания»

См. приложение 13 «Отчет по завершении проекта»

УТВЕРЖДЕНО: