Джерела інформації, які використовуватися в фінансовому менеджменті.

Ефективність кожної керуючої системи значною мірою залежить від її інформаційного забезпечення. В умовах переходу до ринкової економіки відома формула "час - гроші" доповнюється аналогічною формулою: "інформація - гроші". Стосовно до фінансового менеджменту вона здобуває пряме значення, тому що від якості використовуваної інформації при прийнятті управлінських рішень у значній мірі залежать обсяг витрат фінансових ресурсів, рівень прибутку, ринкова вартість підприємства, альтернативність вибору інвестиційних проектів і фінансових інструментів інвестування й інших показників, що формують рівень добробуту власників підприємства й темпи його економічного розвитку. Чим більший розмір капіталу використається підприємством, чим більше диверсифікована його господарська діяльність, тим вище стає роль якісної інформації, необхідної для прийняття фінансових рішень, спрямованих на підвищення ефективності цієї діяльності.

Інформаційна система (або система інформаційного забезпечення) фінансового менеджменту являє собою процес безперервного цілеспрямованого підбора відповідних інформативних показників, необхідних для здійснення аналізу, планування й підготовки ефективних оперативних управлінських рішень по всіх аспектах фінансової діяльності підприємства.

Інформаційна система фінансового менеджменту покликана забезпечувати необхідною інформацією не тільки управлінський персонал і власників самого підприємства, але й задовольняти інтереси широкого кола зовнішніх її користувачів.

Зовнішні користувачі використовують лише ту частину інформації, що характеризує результати фінансової діяльності підприємства і його фінансовий стан. Гнітюча частина цієї інформації втримується в офіційній фінансовій звітності, що представляє підприємством.

Внутрішні користувачі поряд з перерахованою вище, використають значний обсяг інформації про фінансову діяльність підприємства, що представляє комерційну таємницю. Крім того, внутрішні користувачі використають значне коло фінансових показників, формованих із зовнішніх джерел, які також входять в інформаційну систему фінансового менеджменту.

Висока роль фінансової інформації в підготовці й прийнятті ефективних управлінських рішень пред'являє відповідно високі вимоги до її якості при формуванні інформаційної системи фінансового менеджменту. Так, до інформації, що включає в цю систему, пред'являються наступні основні вимоги:

значимість, що визначає наскільки приваблювана інформація впливає на результати прийнятих фінансових рішень, у першу чергу, у процесі формування фінансової стратеги підприємства, розробки цілеспрямованої політики по окремих аспектах фінансової діяльності, підготовки поточних і оперативних фінансових планів;

повнота, що характеризує завершеність кола інформативних показників, необхідних для проведення аналізу, планування й прийняття оперативних управлінських рішень по всіх аспектах фінансової діяльності підприємства;

вірогідність, що визначає наскільки формована інформація адекватно відображає реальний стан і результати фінансової діяльності, правдиво характеризує зовнішнє фінансове середовище, нейтральна стосовно всіх категорій потенційних користувачів і перевіряєма;

своєчасність, що характеризує відповідність формованої інформації потреби в ній по періоду її використання. Окремі види інформативних показників, що використовуються у фінансовому менеджменті, "живуть" у його інформаційній системі в незмінному кількісному вираженні лише один день, (наприклад, курс іноземних валют, курс окремих фондових і грошових інструментів на фінансовому ринку), інші — місяць, квартал і т.п.;

зрозумілість, що визначається простотою її побудови, відповідністю, певним стандартам подання й доступністю розуміння (а відповідно й адекватного її тлумачення) тими категоріями користувачів, для яких вона призначається. Не треба однак змішувати вимоги зрозумілості інформації для певної категорії користувачів з її універсальною доступністю для розуміння всіма учасниками фінансової діяльності підприємства, тому що ряд з них може не мати достатнього рівня кваліфікації для адекватної її інтерпретації;

релевантність (або вибірковість), що визначає досить високу ступінь формованої інформації в процесі керування фінансовою діяльністю підприємства. "Інформаційне переповнення" системи фінансового менеджменту ускладнює процес відбору необхідних інформативних даних для підготовки конкретних управлінських рішень, приводить до формування малоістотних альтернативних проектів цих рішень, здорожує процес інформаційного забезпечення керування фінансовою діяльністю підприємства;

порівнянність, що визначає можливість порівняльної оцінки вартості окремих активів і результатів фінансової діяльності підприємства в часі, можливість проведення порівняльного фінансового аналізу підприємства з аналогічними господарюючими суб'єктами й т.п. Така порівнянність забезпечується ідентифікацією визначення окремих інформативних показників і одиниць їхнього виміру, використанням відповідних національних і міжнародних стандартів фінансової звітності, послідовністю й стабільністю застосовуваних методів обліку фінансових показників на підприємстві;

ефективність, що стосовно до формування інформаційної системи фінансового менеджменту означає, що витрати по залученню певних інформативних показників не повинні перевищувати ефект, одержуваний у результаті їхнього використання при підготовці й реалізації відповідних управлінських рішень. Зміст системи інформаційного забезпечення фінансового менеджменту, її широта й глибина визначаються галузевими особливостями діяльності підприємств, їхньою організаційно-правовою формою функціонування, обсягом і ступенем диверсифікованості фінансової діяльності й рядом інших умов. Конкретні показники цієї системи формуються за рахунок як зовнішніх (що перебувають поза підприємством), так і внутрішніх джерел інформації. У розрізі кожної із груп цих джерел вся сукупність показників, що включають в інформаційну систему фінансового менеджменту, попередньо класифікується.

Система показників інформаційного забезпечення фінансового менеджменту, формованих із внутрішніх джерел, ділиться на три групи (рис. 10.2.).

Використання всіх показників, формованих із зовнішніх і внутрішніх джерел, дозволяє створити на кожному підприємстві цілеспрямовану систему інформаційного забезпечення фінансового менеджменту, орієнтовану як на прийняття стратегічних фінансових рішень, так і на ефективне поточне керування фінансовою діяльністю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОКАЗНИКИ, ЩО ФОРМУЮТЬСЯ З ВНУТРІШНІХ ДЖЕРЕЛ ІНФОРМАЦІЇ
		Показники, що характеризують фінансовий стан і результати фінансової діяльності по підприємству в цілому
				Показники, що характеризують склад активів і структуру використовуваного капіталу
	Показники, що характеризують основні фінансові результати господарської діяльності підприємства
			Показники, що характеризують рух грошових активів і інших фінансових фондів
		Показники, що характеризують фінансові результати діяльності окремих структурних підрозділів підприємства
			Показники, що характеризують фінансові результати по основних сферах фінансової діяльності
	Показники, що характеризують фінансові результати діяльності в регіональному розрізі
	Показники, що характеризують фінансові результати діяльності окремих „центрів відповідальності"
		Нормативно-планові показники, пов'язані з фінансовим розвитком підприємства
			Система внутрішніх нормативів, що регулюють фінансовий розвиток підприємства
Система планових показників фінансового розвитку підприємства

 

Рис. 10.2. Система показників інформаційного забезпечення фінансового менеджменту, формованих із внутрішніх джерел.

 

 

 

Рекомендована література