Компоненты информационной системы

1)База данных — это набор сообщений, которые являются истинными для соответствующей материальной системы и непротиворечивы по отношению друг к другу и концептуальной схеме. Сообщения в базе данных обычно являются форматированными и хранятся в виде единиц информации.

2)Единицей информации называется набор символов, которому придается определенный смысл. Минимально необходимы две единицы информации — атрибут и составная единица информации.

3)Атрибутом называется информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления. Любое сообщение записывается в форматированном виде, как указание свойств (параметров) предметов, о которых идет речь.

4)Составная единица информации (СЕИ) представляет собой набор из атрибутов и, возможно, других составных единиц. Составная единица информации позволяет создавать произвольные комбинации из атрибутов.

5.Схема взаимодействия и распределения АРМ по уровням учёта в бухгалтерских ИС на крупном предприятии.

Проблема автоматизации бухгалтерского учета на крупных предприятиях остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Это связано прежде всего с необходимостью сбора и переработки значительных объемов информации и своевременной выдачи результатов для их анализа и принятия управленческих решений.

В этой связи БУИС крупного предприятия должна обеспечивать:

· автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также внутреннего аудита;

· получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии. Основной акцент должен быть сделан на получении оперативных аналитических отчетов и сводок по использованию вложенных финансовых ресурсов;

· возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов.

На крупном предприятии обработка учетной информации с помощью БУИС ведется на трех уровнях, соответствующих первичному, управленческому и финансовому учету. На каждом уровне в соответствии с методологией сбора, регистрации и обработки учетной информации создаются АРМ экономистов, бухгалтеров, финансистов и.аналитиков, взаимодействующие между собой.

Применение АРМ для обработки данных непосредственно на рабочих местах специалистов различных уровней учета обеспечивает минимальное использование бумажных носителей, достоверность и полноту информации.

Рис. Схема взаимосвязи и распределения АРМ по уровням учета в БУИС на крупном предприятии

Для каждого АРМ или группы АРМ разрабатывается самостоятельный программный модуль. Организованная таким образом БУИС представляет собой открытую модульную систему, для которой характерна возможность добавления и удаления ее компонентов (АРМ). При разработке БУИС добавляемые со временем модули не должны вызывать перестройку всей системы.

Каждый уровень предусматривает переработку исходной информации, получение результирующих данных и в автоматизированном режиме передачу их на более высокий уровень.

В результате функционирования такой БУИС формируются объективные данные, которые необходимы руководству для принятия решений. Эти решения влияют на сохранение финансового равновесия, на выбор наиболее эффективных направлений производственной и коммерческой деятельности для получения стабильной прибыли и рентабельности в условиях рынка.