Информационно-правовое обеспечение деятельности бухгалтера. Интегрирование бухгалтерских и правовых систем.

Справочная правовая информационная система — это информационная система, программно-информационный комплекс которой включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.

Быстрое развитие и распространение СПС в России началось в конце 1980-х - начале 1990-х гг., когда и появились первые негосударственные СПС: в 1989 г. - «ЮСИС», в 1991 г. - «Гарант», в 1992 г. - «Консультант Плюс»

Основу правовых систем составляют электронные базы и банки правовой информации. Базы данных информационного обеспечения включают в себя самые разнообразные документы: от координационных планов разработки нормативных актов до актов зарубежного законодательства. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

* «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс»);

* «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);

* «Кодекс» (Центр компьютерных разработок);

* «Референт» (фирма «Референт-Сервис»).

Интегрирование бухгалтерских программ и правовых систем.

Интегрирование правовых баз и специализированных бухгалтерских программ - это новое направление в развитии информационных технологий для бухгалтера и экономиста. Такой подход позволяет использовать учетную бухгалтерскую систему и правовую базу как две, дополняющие друг друга программы.

Это решение позволяет бухгалтеру, не прерывая расчетов, уточнить информацию по интересующей теме, например при изменениях в бланках отчетности можно одновременно ознакомиться с инструкцией по заполнению этих бланков. Наибольшую активность в разработке этого направления проявляет фирма «Гарант».

На сегодняшний день она производит ряд совместных программных продуктов:

* «Турбо Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант;

* «Инфо-Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант»;

* «1С: Гарант Правовая поддержка»

Принципы выбора СПС: при принятии решения о выборе той или иной СПС, да и при использовании ее в работе встает вопрос, на какие же ключевые свойства систем нужно обратить внимание в первую очередь. Целесообразно оценивать СПС по следующим критериям:

* источники информации для системы, которые обеспечивают достоверность и надежность информации, ее полноту;

* качество юридической обработки документов в системе;

* надежность работы системы;

* удобство работы с системой, поисковые и другие возможности;

* гибкость информационных комплектов и условий поставки;

* возможность обучения работе с системой и широкий спектр оказываемых сервисных услуг
8.Классификация экономической информации.

Экономическая информация — совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

К важнейшим признакам классификации экономической информации относятся: 1)отношение к данной управляющей системе. Этот признак позволяет разделить сообщения на входные (информация поступающая в структурное подразделение извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления), внутренние (информация возрастает внутри объекта) и выходные (информация поступающая из одной системы управления в другую, то есть за пределы данной системы);

2)признаквремени. Относительно времени события делятся на перспективные (о будущих событиях) и ретроспективные. К первому классу относится плановая и прогнозная информация, ко второму — учетные данные. Плановая информация включает в себя значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (год, квартал, месяц, сутки). Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. По времени поступления разделяются периодические и непериодические сообщения.

3)функциональные признаки. Формируется классификация по функциональным подсистемам экономического объекта. Например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т. д. или, в другом разрезе, — данные планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности.

Структурно экономическая информация состоит из показателей. Показатель — это контролируемый параметр объекта управления. Показатели представлены наименованием и значением. В свою очередь, показатели состоят из реквизитов — логически неделимых элементов показателя. Реквизиты нельзя разделить на более мелкие части без потери смысла.

Реквизиты бывают двух видов. Реквизиты-признаки описывают качественные характеристики объекта. Совокупность этих реквизитов образует наименование показателя. Реквизит-основание характеризует количественную сторону объекта и образует значение показателя. Показатель всегда состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков.

Показатель — это информационная совокупность наименьшего состава, достаточная для образования самостоятельного сообщения или документа. Совокупность логически связанных показателей, имеющая юридическую силу, называется документом

4)по степени стабильности информация делится на: 1)Переменную, т.е. разового использования, возникающую в процессе фиксации каким-либо способом производственно-хозяйственных, финансовых и др. операций; 2)Условно-постоянную, т.е. многоразового использования, не меняющуюся в течение относительно длительного периода (нормативы, нормы, тарифа, ставки и т.д.). Коэффициент стабильности K_ст=1 – V_неизм / V_общий, где V_неизм – объем информации, который остается неизменным в течение некоторого периода, V_общий – общий объем информации. При К_ст>0,5 информация является условно-постоянной.

По стадии обработки: 1)Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальных стадия; 2)Вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной; 3)Промежуточная информация - это информация, которая используется в качестве исходных данных для последующих расчетов; 4)Результатная информация - это информация, которая получается в процессе обработки первичной информации и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

9. Критерии выбора систем автоматизации бухгалтерского учёта.

– базовый функционал системы – функциональные возможности БУИС;

– оперативность отражения изменений законодательства - Выбирая программу для ведения бухгалтерского учета, стоит обратить внимание не столько на саму программу, сколько на предлагаемое комплексное обслуживание. В первую очередь для бухгалтера важна оперативность отражения изменений законодательства. Постоянное изменение нормативных актов, форм отчетности, правил расчета заработной платы персонала компании требуют от системы своевременного обновления.;

– удобство работы в системе - система должна быть интуитивно понятна пользователю, владеющему предметной областью. В настоящее время ведущие разработчики бухгалтерского программного обеспечения уделяют особое внимание интуитивно понятному интерфейсу системы, возможностям быстрого запуска, самостоятельного освоения системы;

– наличие методической литературы. Специализированные методические материалы позволяют самостоятельно изучить нюансы работы с новой программой, а также найти ответы на вопросы, возникающие при работе с программой, особенно на этапе запуска;

– сервис и техподдержка партнера (уровень и количество специалистов, обучение пользователей);

– возможность первичного переноса данных - при запуске нового программного комплекса необходим первичный перенос данных из предыдущих систем учета. Большинство современных программ позволяют специалистам перенести большую часть остатков, если они имеются в электронном виде;

– возможность работы в распределенном режиме (при необходимости). Такая возможность позволит обеспечить одновременную работу в нескольких локальных сетях с одной базой в офлайн режиме с последующей синхронизацией данных.;

– открытость системы;

– гибкость системы;

– возможности экспорта-импорта данных;

– комплексность системы. Комплексные системы более приспособлены к развитию бизнеса и внедрением новых подсистем учета;

– защищенность системы (внешняя, внутренняя);

– масштабируемость. Для больших компаний важным аспектом является масштабируемость системы, то есть способность адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач.;

– стоимость и порядок лицензирования.